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文檔簡介

飲料店管理制度?一、總則(一)目的為加強飲料店的規范化管理,提高服務質量和運營效率,保障飲料店的正常運營和持續發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于飲料店內所有員工,包括店長、店員、收銀員等。(三)管理原則1.顧客至上:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供優質、高效、貼心的服務。2.誠信經營:秉持誠信原則,確保飲料產品的質量和安全,維護消費者權益。3.團隊協作:強調團隊合作精神,各崗位之間密切配合,共同完成飲料店的各項工作。4.規范管理:建立健全各項規章制度,做到有章可循、違章必究,確保飲料店管理工作的規范化、科學化。二、人員管理(一)員工招聘1.招聘需求:根據飲料店的業務發展和人員配置情況,由店長提出招聘需求,明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等。2.招聘渠道:通過招聘網站、社交媒體、人才市場、校園招聘、員工推薦等多種渠道發布招聘信息,吸引合適的人才應聘。3.面試流程:對應聘人員進行初步篩選,確定面試名單。面試分為初試和復試,由店長、相關崗位負責人等組成面試小組,對應聘人員的專業知識、工作經驗、溝通能力、服務意識等進行綜合評估。4.錄用決策:根據面試結果,由店長確定最終錄用人員,并發放錄用通知。(二)員工培訓1.培訓計劃:制定年度培訓計劃,根據員工的崗位需求和個人發展,確定培訓內容、培訓方式、培訓時間等。培訓內容包括飲料知識、服務技能、銷售技巧、食品安全、衛生管理等方面。2.培訓方式:采用內部培訓、外部培訓、線上培訓、現場實操等多種方式進行培訓,確保培訓效果。內部培訓由店長或經驗豐富的員工擔任培訓講師,外部培訓可邀請專業培訓機構或行業專家進行授課。3.培訓考核:對員工的培訓效果進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、客戶評價等。考核結果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤,激勵員工積極參加培訓,提高自身素質和業務能力。(三)員工考勤1.考勤制度:實行打卡考勤制度,員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如因特殊情況需要請假,應提前按照規定的請假流程進行申請,經批準后方可休假。2.考勤記錄:由專人負責考勤記錄,每月統計員工的出勤情況,并將考勤結果反饋給員工本人。如員工對考勤結果有異議,可在規定時間內提出申訴。3.遲到、早退、曠工處理:遲到或早退10分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金的5%;遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金的10%;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理,扣除當月績效獎金的20%。曠工半天的,扣除當月績效獎金的30%;曠工一天的,扣除當月績效獎金的50%,并視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分。(四)員工績效1.績效指標:根據員工的崗位職責,制定明確的績效指標,包括工作業績、工作態度、團隊協作、顧客滿意度等方面。績效指標應具有可衡量性、可操作性和挑戰性。2.績效評估:每月對員工的績效進行評估,由店長、同事、顧客等多維度進行評價。績效評估結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.績效獎金:根據員工的績效評估結果發放績效獎金,優秀等級的員工可獲得較高的績效獎金,不合格等級的員工將扣除部分績效獎金或給予其他相應的處罰。績效獎金與員工的薪酬調整、晉升等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。(五)員工福利1.法定福利:按照國家法律法規的要求,為員工繳納社會保險(包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險)。2.其他福利:根據飲料店的實際情況,為員工提供其他福利,如帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等;節日福利、生日福利、定期團建活動等;員工培訓和發展機會;舒適的工作環境等。(六)員工獎懲1.獎勵制度:對在工作中表現優秀、為飲料店做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升、培訓機會等。2.懲罰制度:對違反飲料店規章制度、工作失誤給飲料店造成損失的員工,給予相應的處罰。處罰方式包括警告、記過、罰款、降職、辭退等。三、飲品管理(一)飲品采購1.供應商選擇:建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估,選擇優質的供應商合作。2.采購計劃:根據飲料店的銷售情況、庫存水平等,制定合理的采購計劃,確保飲品的供應不斷檔、不積壓。3.采購流程:采購人員按照采購計劃向供應商下達采購訂單,明確采購的飲品品種、規格、數量、價格、交貨時間等。采購訂單經審核后發送給供應商,供應商按照訂單要求及時發貨。采購人員負責對采購的飲品進行驗收,檢查飲品的質量、數量、規格等是否符合要求,驗收合格后方可入庫。(二)飲品庫存1.庫存管理:建立庫存管理制度,對飲品進行分類存放,標識清晰,便于管理和查找。定期對庫存飲品進行盤點,確保賬實相符。2.庫存盤點:每月末對庫存飲品進行全面盤點,由店長或指定專人負責組織盤點工作。盤點結果與庫存臺賬進行核對,如有差異,應及時查明原因并進行調整。3.庫存控制:根據飲品的銷售情況和保質期,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。對臨近保質期的飲品,應及時采取促銷或退貨等措施,減少損失。(三)飲品制作1.制作標準:制定飲品制作標準操作規程,明確飲品的原料配方、制作工藝、制作時間、出品標準等。員工應嚴格按照制作標準進行飲品制作,確保飲品的質量和口感一致。2.制作流程:飲品制作人員按照訂單要求準備原料,對原料進行清洗、切配、調制等操作。制作過程中應注意衛生和安全,避免交叉污染。飲品制作完成后,應進行嚴格的質量檢驗,合格后方可出品。3.質量檢驗:設立專門的質量檢驗崗位或由專人負責飲品的質量檢驗工作。質量檢驗人員應按照飲品制作標準對出品的飲品進行外觀、口感、香氣等方面的檢驗,確保飲品符合質量要求。對檢驗不合格的飲品,應及時進行返工或報廢處理。(四)飲品銷售1.銷售技巧:對員工進行銷售技巧培訓,提高員工的銷售能力和服務水平。員工應主動向顧客介紹飲品的品種、特色、口感等,根據顧客的需求提供合理的建議,促進飲品的銷售。2.價格管理:制定合理的飲品價格體系,根據飲品的成本、市場需求、競爭對手價格等因素進行定價。價格調整時應及時通知員工,并在店內進行公示。3.促銷活動:根據不同的節日、季節、市場需求等,適時開展促銷活動,如打折、買一送一、滿減等。促銷活動應提前進行策劃和宣傳,吸引顧客購買。四、店面管理(一)店面環境1.清潔衛生:制定店面清潔衛生標準,明確清潔區域、清潔頻率、清潔方法等。員工應按照清潔衛生標準對店面進行定期清潔,包括地面、桌面、吧臺、設備、飲品展示區等,確保店面環境整潔、衛生。2.設備維護:建立設備維護管理制度,定期對店內的設備進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。設備出現故障時,應及時通知維修人員進行維修,并做好維修記錄。3.安全管理:加強店面的安全管理,制定安全管理制度和應急預案。對店內的電器設備、消防設施、燃氣設備等進行定期檢查,確保安全無隱患。員工應掌握基本的安全知識和應急處理技能,如火災逃生、電器火災撲救等,確保顧客和員工的生命財產安全。(二)店面布局1.布局設計:根據飲料店的經營特點和顧客需求,合理設計店面布局。店面布局應包括飲品制作區、收銀區、顧客休息區、飲品展示區等功能區域,各區域之間應保持合理的距離和通道,便于顧客消費和員工操作。2.陳列展示:對飲品進行合理的陳列展示,根據飲品的品種、口味、價格、銷售情況等進行分類擺放,突出飲品的特色和優勢。同時,應注意飲品的陳列美觀、整齊,便于顧客選擇。3.顧客休息區:設置舒適、整潔的顧客休息區,配備足夠的桌椅、沙發等設施,為顧客提供良好的休息環境。休息區內可提供免費的飲用水、雜志等,增加顧客的滿意度。(三)店面秩序1.服務規范:制定員工服務規范,要求員工熱情、禮貌、周到地為顧客服務。員工應使用文明用語,主動迎接顧客、引導顧客就座、點單、送餐等,及時滿足顧客的需求。2.顧客投訴處理:建立顧客投訴處理機制,及時處理顧客的投訴和建議。當接到顧客投訴時,應耐心傾聽顧客的訴求,了解情況后及時采取措施進行解決,并將處理結果反饋給顧客,確保顧客滿意。3.店面秩序維護:加強店面秩序的維護,保持店內安靜、整潔、有序。禁止在店內大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等行為,維護良好的消費環境。五、財務管理(一)財務制度1.財務人員職責:明確財務人員的崗位職責,包括會計、出納等崗位的職責分工。財務人員應嚴格遵守國家財務法律法規和公司財務制度,認真履行職責,確保財務工作的規范、準確、及時。2.財務核算:建立健全財務核算體系,對飲料店的收入、成本、費用等進行準確核算。按照國家會計準則和公司財務制度的要求,編制財務報表,及時反映飲料店的財務狀況和經營成果。3.財務預算:制定年度財務預算,對飲料店的收入、成本、費用、利潤等進行預測和規劃。財務預算應根據飲料店的經營目標、市場情況、歷史數據等進行編制,并經店長審核后執行。定期對財務預算的執行情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施進行調整。(二)資金管理1.資金收入管理:加強資金收入管理,確保飲料店的各項收入及時、足額入賬。收銀員應嚴格按照收款流程進行操作,準確收取顧客的款項,并及時將款項存入指定賬戶。財務人員應定期對資金收入情況進行核對和分析,確保資金收入的真實性、準確性和完整性。2.資金支出管理:建立資金支出審批制度,明確資金支出的審批流程和權限。所有資金支出必須經過嚴格的審批,確保支出的合理性、必要性和合規性。財務人員應按照審批后的支出憑證進行付款操作,嚴格控制資金支出的風險。3.資金安全管理:加強資金安全管理,確保資金的安全存放和使用。財務人員應妥善保管現金、支票、印章等重要財務資料,定期對資金進行盤點,確保賬實相符。同時,應加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行對賬單,及時發現和處理異常情況。(三)成本控制1.成本核算:建立成本核算制度,對飲料店的原材料成本、人工成本、水電費、租金等各項成本進行準確核算。通過成本核算,了解成本的構成和變化情況,為成本控制提供依據。2.成本控制措施:采取有效的成本控制措施,降低飲料店的經營成本。在原材料采購方面,通過與供應商談判、優化采購渠道等方式,降低采購成本;在人工成本方面,合理安排人員,提高工作效率,避免人員浪費;在水電費、租金等方面,加強節能降耗管理,合理控制費用支出。3.成本分析與考核:定期對成本進行分析和考核,評估成本控制措施的效果。通過成本分析,找出成本控制的薄弱環節,及時采取措施進行改進。將成本控制指標納入員工的績效考核體系,激勵員工積極參與成本控制工作。六、食品安全管理(一)食品安全制度1.食品安全責任:明確飲料店各崗位人員的食品安全責任,店長為食品安全第一責任人,負責全面管理飲料店的食品安全工作。員工應嚴格遵守食品安全制度,確保食品安全。2.食品采購索證索票:建立食品采購索證索票制度,采購食品時應向供應商索取有效的營業執照、食品生產許可證、食品經營許可證、產品合格證明等相關證件,并留存備查。3.食品儲存管理:加強食品儲存管理,按照食品的儲存條件進行分類存放,確保食品的質量安全。食品倉庫應保持通風、干燥、清潔,防止食品受潮、霉變、變質。對易腐食品應采取冷藏、冷凍等措施進行儲存。(二)食品加工過程安全1.加工操作規范:制定食品加工操作規范,員工應嚴格按照規范進行食品加工操作。食品加工過程中應注意衛生和安全,做到生熟分開、葷素分開、加工工具和容器專用,避免交叉污染。2.食品添加劑使用:嚴格按照國家規定的食品添加劑使用標準使用食品添加劑,不得超范圍、超劑量使用。食品添加劑應專人專柜保管,建立使用臺賬,記錄使用時間、使用量、使用品種等信息。3.食品留樣:對每餐次加工制作的食品成品進行留樣,留樣食品應按品種分別盛放于清洗消毒后的密閉專用容器內,并放置在專用冷藏設施中冷藏48小時以上,每個品種留樣量不少于125g。(三)食品安全檢查與整改1.自查制度:建立食品安全自查制度,定期對飲料店的食品安全狀況進行自查。自查內容包括食品采購、儲存、加工、銷售等環節的食品安全情況,以及員工的健康狀況、衛生習慣等。2.整改措施:對自查中發現的食品安全問題,應及時采取整改措施,明確整改責任人、整改期限和整改目標,確保食品安全問題得到有效解

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