工用具管理制度?一、總則1.目的為加強公司工用具的管理，確保工用具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工所使用的各類工用具，包括但不限于生產工具、辦公設備、檢測儀器等。3.職責分工資產管理部門：負責公司工用具的統一采購、登記、入賬、調配、報廢等管理工作。使用部門：負責本部門工用具的日常使用、保管、維護及損壞申報等工作。財務部門：負責審核工用具的采購預算、報銷等財務相關工作，并監督工用具管理情況。二、工用具的采購1.采購計劃各使用部門應根據工作需求和工用具的使用狀況，提前制定年度或月度采購計劃，詳細列出所需工用具的名稱、規格、型號、數量等信息。采購計劃需經部門負責人審核簽字后，報資產管理部門匯總。2.采購流程資產管理部門根據各部門上報的采購計劃，結合庫存情況進行綜合分析，編制公司整體采購計劃。對于批量較大或金額較高的工用具采購，應采用招標、詢價等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。確定供應商后，由資產管理部門與供應商簽訂采購合同，明確采購工用具的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購到貨后，資產管理部門負責組織相關人員進行驗收，核對工用具的名稱、規格、型號、數量等是否與合同一致，同時檢查其質量、性能等是否符合要求。驗收合格后，辦理入庫手續。三、工用具的登記與入賬1.登記管理資產管理部門應對采購入庫的工用具進行詳細登記，建立工用具臺賬。臺賬內容包括工用具名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。對于每件工用具，應賦予唯一的資產編號，并在工用具上粘貼資產標識牌，注明資產編號、名稱等信息。2.入賬管理財務部門根據資產管理部門提供的采購發票及入庫單等資料，及時進行賬務處理，將工用具納入公司固定資產或低值易耗品管理范疇。對于固定資產，應按照公司固定資產折舊政策計提折舊；對于低值易耗品，應采用一次性攤銷或五五攤銷法進行核算。四、工用具的領用1.領用流程使用部門員工因工作需要領用工用具時，應填寫工用具領用申請表，注明領用工用具的名稱、規格型號、數量、領用原因等信息，并經部門負責人簽字批準。領用申請人持經批準的領用申請表到資產管理部門辦理領用手續，資產管理部門根據庫存情況進行發放，并在臺賬及資產標識牌上記錄領用信息。對于價值較高或限量領用的工用具，領用申請人需承諾妥善保管，如有遺失或損壞，應照價賠償。2.領用期限一般工用具的領用期限為[X]個月，特殊情況需延長領用期限的，應提前向資產管理部門申請并說明原因，經批準后方可延期。領用期限屆滿，使用人應及時歸還所領用的工用具；如需繼續使用，應辦理續借手續。五、工用具的使用與保管1.使用規范使用人應嚴格按照工用具的操作規程進行操作，不得違規使用，確保工用具的正常使用和安全。在使用過程中，如發現工用具出現故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和資產管理部門。嚴禁將工用具轉借他人或用于與工作無關的事項。2.保管責任使用部門負責本部門工用具的日常保管工作，應指定專人負責工用具的存放和管理，確保工用具擺放整齊、有序，便于查找和使用。對于貴重或易損的工用具，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。定期對工用具進行清查盤點，檢查工用具的數量、完好情況等，確保賬實相符。如發現賬實不符或工用具丟失、損壞等情況，應及時查明原因并報告資產管理部門。六、工用具的維護與維修1.維護計劃資產管理部門應根據工用具的使用頻率、性能特點等制定年度維護計劃，明確各類工用具的維護內容、維護周期、維護責任人等信息。使用部門應按照維護計劃對本部門的工用具進行定期維護，確保工用具始終處于良好的運行狀態。2.維修管理當工用具出現故障或損壞時，使用人應填寫工用具維修申請表，詳細描述故障現象、損壞情況等，并提交給資產管理部門。資產管理部門根據維修申請表的內容，組織相關技術人員進行故障診斷和維修評估，確定維修方案和維修費用。對于公司內部能夠維修的工用具，由資產管理部門安排維修人員進行維修；對于公司內部無法維修的工用具，應及時聯系外部專業維修機構進行維修。維修完成后，由資產管理部門組織驗收，確保工用具維修后能夠正常使用。維修費用按照公司相關規定進行報銷。七、工用具的調配1.調配原則根據工作需要，在保證各部門正常工作的前提下，資產管理部門有權對工用具進行合理調配。工用具調配應遵循就近調配、優先滿足急需部門等原則，提高工用具的使用效率。2.調配流程資產管理部門根據工用具調配原則，提出工用具調配方案，并通知相關部門和使用人。調出部門應按照調配方案及時將工用具移交至調入部門，并辦理交接手續，明確雙方責任。調入部門接收工用具后，應檢查其完好情況，如有問題應及時反饋給資產管理部門。八、工用具的報廢1.報廢條件工用具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后無使用價值的；因技術進步、工藝改進等原因，已被新型工用具替代，且原工用具已無使用價值的；因自然災害、意外事故等原因導致工用具嚴重損壞，無法修復的；其他經公司認定需要報廢的情況。2.報廢申請使用部門發現工用具符合報廢條件時，應填寫工用具報廢申請表，詳細說明報廢原因、工用具名稱、規格型號、購置日期、購置價格等信息，并附上相關證明材料（如損壞照片、維修記錄等），經部門負責人簽字后報資產管理部門。資產管理部門收到報廢申請后，應組織相關人員進行現場核實和技術鑒定，確認是否符合報廢條件。3.報廢審批經資產管理部門核實和鑒定后，如確需報廢的工用具，應提交公司領導審批。審批通過后，資產管理部門在工用具臺賬中進行注銷，并通知財務部門進行賬務處理。4.報廢處理對于報廢的工用具，資產管理部門應按照公司相關規定進行處理。對于有殘值的工用具，應進行變賣處理，變賣收入上繳公司財務；對于無殘值的工用具，可采取報廢拆除、集中銷毀等方式進行處理。九、工用具的盤點與清查1.盤點計劃資產管理部門應制定年度工用具盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。盤點時間一般為每年[X]月或[X]月。盤點計劃應提前通知各使用部門，以便其做好準備工作。2.盤點方法盤點采用實地盤點的方法，對工用具的數量、完好情況等進行逐一核對。盤點人員應認真填寫工用具盤點表，詳細記錄工用具的名稱、規格型號、資產編號、實際數量、賬面數量、盤盈盤虧情況等信息。3.清查結果處理盤點結束后，資產管理部門應根據盤點表編制工用具盤點報告，分析盤盈盤虧原因，并提出處理意見。對于盤盈的工用具，應查明原因并及時入賬；對于盤虧的工用具，應按照公司規定追究相關責任人的責任，并進行相應的賬務處理。十、工用具管理的監督與檢查1.監督機制公司建立工用具管理監督機制，資產管理部門負責對工用具的采購、登記、入賬、領用、使用、保管、維護、維修、調配、報廢等環節進行全程監督。財務部門負責對工用具的采購預算、報銷、賬務處理等進行監督，確保工用具管理符合財務規定。2.定期檢查資產管理部門應定期對各部門的工用具管理情況進行檢查，檢查內容包括工用具的臺賬記錄、資產標識、存放保管、使用維護等情況。檢查人員應填寫工用具管理檢查記錄表，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.違規處理對于違反本制度規定的部門或個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育