機關后勤管理制度?一、總則（一）目的為加強機關后勤管理，規范后勤服務行為，提高后勤保障能力和服務水平，確保機關工作的正常運轉，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關后勤部門及相關工作人員，以及使用機關后勤服務的各部門和人員。（三）基本原則1.服務至上原則以服務機關工作和全體工作人員為宗旨，樹立主動服務意識，不斷提高服務質量和效率。2.規范管理原則建立健全各項管理制度和工作流程，實現后勤管理工作的規范化、標準化、科學化。3.勤儉節約原則合理利用資源，降低運行成本，杜絕鋪張浪費，提高資金使用效益。4.安全第一原則強化安全意識，落實安全責任，加強安全管理，確保機關辦公區域和人員的安全。二、辦公區域管理（一）辦公用房管理1.辦公用房的分配由后勤部門根據各部門的職能、人員編制等情況進行統籌安排，并報機關領導審批。2.各部門應嚴格按照分配的辦公用房使用，不得擅自占用、轉讓或改變用途。如需調整辦公用房，應提前向后勤部門提出申請，經批準后辦理相關手續。3.后勤部門定期對辦公用房使用情況進行檢查，對違規使用的部門和個人進行督促整改，情節嚴重的報機關領導處理。（二）環境衛生管理1.制定辦公區域環境衛生標準和保潔工作流程，明確各區域的保潔責任人。2.保潔人員應按時對辦公區域進行清掃、拖地、擦拭門窗等日常保潔工作，保持環境整潔。3.定期對公共區域進行消毒，防止疾病傳播。4.各部門應保持室內環境整潔，物品擺放整齊，不得在辦公區域內亂丟垃圾、堆放雜物。5.后勤部門定期組織環境衛生檢查，對不達標的區域和部門進行通報批評，并責令限期整改。（三）綠化管理1.合理規劃辦公區域綠化布局，種植適宜的花草樹木，營造良好的辦公環境。2.安排專人負責綠化養護工作，定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，確保綠化植物生長良好。3.加強對綠化區域的管理，禁止隨意踐踏草坪、攀折花木等破壞綠化的行為。（四）安全保衛管理1.建立健全安全保衛制度，配備必要的安保人員和安全設施設備。2.安保人員負責辦公區域的日常安全保衛工作，包括門禁管理、巡邏檢查、車輛停放管理等。3.嚴格執行人員和車輛出入登記制度，對來訪人員進行核實和登記，對出入車輛進行檢查。4.加強對重點部位和貴重物品的安全防范，確保機關財產安全。5.制定應急預案，定期組織安全演練，提高應對突發事件的能力。6.加強與公安機關等相關部門的溝通協調，維護機關辦公區域的安全穩定。三、設備設施管理（一）辦公設備管理1.建立辦公設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、購置時間、使用部門、維護情況等信息。2.各部門負責本部門辦公設備的日常使用和保管，定期進行清潔、保養，確保設備正常運行。3.后勤部門負責辦公設備的統一采購、調配、維修和報廢處理。4.辦公設備的采購應按照規定的程序進行，優先選用節能、環保、質量可靠的產品。5.設備出現故障時，使用部門應及時向后勤部門報修，后勤部門應及時安排維修人員進行維修。6.對于損壞嚴重、無法修復或已達到報廢年限的辦公設備，由后勤部門按照規定的程序進行報廢處理，并做好資產核銷工作。（二）水電暖管理1.制定水電暖管理制度和操作規程，明確各崗位的職責和工作流程。2.安排專人負責水電暖設備的日常巡檢、維護和保養，及時發現和處理設備故障和安全隱患。3.加強對水電暖使用的管理，嚴格執行水電暖使用規定，節約能源，杜絕浪費。4.定期對水電暖設施進行檢查和維護，確保設施設備的正常運行和安全使用。5.做好水電暖費用的統計和核算工作，及時與相關部門進行結算。（三）消防設施管理1.按照國家有關消防規定，配備齊全有效的消防設施設備，并定期進行檢查和維護。2.消防設施設備應保持完好有效，嚴禁挪用、損壞或擅自拆除。3.定期組織消防知識培訓和滅火演練，提高全體人員的消防安全意識和應急處置能力。4.加強對消防通道和安全出口的管理，確保暢通無阻。四、車輛管理（一）車輛配置與調度1.根據機關工作需要，合理配置公務車輛，明確車輛用途和使用范圍。2.建立車輛調度管理制度，由后勤部門負責車輛的統一調度和安排。3.各部門因工作需要使用車輛時，應提前向后勤部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。4.后勤部門根據申請情況和車輛使用狀況，合理安排車輛，并及時通知用車部門。5.對于緊急公務用車，可優先安排，但事后應及時補辦相關手續。（二）車輛使用與維護1.駕駛員應嚴格遵守交通法規和車輛操作規程，確保行車安全。2.車輛使用前，駕駛員應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好。3.駕駛員不得擅自將車輛轉借他人使用，不得公車私用。4.車輛發生故障時，駕駛員應及時向后勤部門報告，并送指定的維修廠進行維修。5.后勤部門定期組織車輛維護保養工作，按照規定的里程和時間進行保養，確保車輛處于良好的技術狀態。（三）車輛費用管理1.建立車輛費用管理制度，明確車輛費用的范圍、標準和報銷程序。2.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。3.駕駛員應及時收集和整理車輛費用票據，按照規定的程序進行報銷。4.后勤部門定期對車輛費用進行統計和分析，嚴格控制車輛費用支出。五、餐飲管理（一）食堂管理1.建立健全食堂管理制度，加強對食堂工作人員的管理和培訓。2.食堂應保持環境整潔衛生，食品加工操作符合衛生標準。3.嚴格執行食品采購索證索票制度，確保食品原材料的安全。4.合理安排食譜，保證飯菜質量和營養搭配，滿足不同人員的口味需求。5.加強對食堂食品安全的監督檢查，定期進行食品衛生檢測，防止食物中毒等事件的發生。（二）用餐管理1.機關工作人員應在規定的時間和地點用餐，遵守食堂秩序。2.提倡文明用餐，節約糧食，不得浪費食物。3.外來人員如需在機關食堂用餐，應提前向后勤部門申請，經批準后按照規定的標準付費。六、會議及活動管理（一）會議室管理1.建立會議室使用管理制度，明確會議室的使用范圍、申請流程和使用要求。2.各部門如需使用會議室，應提前向后勤部門提交申請，說明會議或活動的名稱、時間、人數等信息。3.后勤部門根據申請情況，合理安排會議室，并提前做好會議設備調試、衛生清潔等準備工作。4.使用部門應愛護會議室設施設備，保持會議室整潔衛生，使用完畢后及時清理。5.后勤部門定期對會議室進行檢查和維護，確保設施設備正常運行。（二）活動組織管理1.機關組織的各類活動，由相關部門負責制定活動方案，并提前向后勤部門通報。2.后勤部門根據活動方案，做好場地布置、物資保障、安全保衛等相關工作。3.活動組織部門應合理安排活動時間和流程，確保活動順利進行。4.活動結束后，后勤部門負責清理活動場地，恢復原狀。七、物資采購與管理（一）采購計劃管理1.各部門根據工作需要，提前制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規格、數量、預算等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后，報后勤部門匯總。3.后勤部門根據各部門的采購計劃，結合庫存情況，制定年度物資采購預算和月度采購計劃。（二）采購實施管理1.物資采購應按照規定的程序進行，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。2.采購部門應選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同。3.采購過程中應嚴格遵守法律法規和相關政策規定，確保采購活動的公平、公正、公開。4.物資到貨后，采購部門應及時組織驗收，確保物資的數量、質量、規格等符合采購合同要求。（三）物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度，設立物資倉庫，配備必要的倉儲設備。2.物資倉庫應分類存放物資，建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況。3.定期對物資進行盤點，確保賬物相符。4.加強對物資倉庫的安全管理，做好防火、防潮、防盜等工作。（四）物資領用管理1.各部門因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，經部門負責人審批后到物資倉庫領取。2.物資倉庫管理人員應按照審批后的申請表發放物資，并做好記錄。3.對于貴重物資和限量領用的物資，應嚴格控制領用數量，并做好跟蹤管理。八、人員管理（一）崗位職責1.明確后勤部門各崗位的職責和工作內容，制定崗位說明書。2.各崗位人員應嚴格按照崗位職責履行義務，確保工作任務的完成。（二）人員招聘與培訓1.根據工作需要，按照規定的程序招聘后勤工作人員。2.加強對后勤工作人員的培訓，提高其業務能力和服務水平。培訓內容包括業務知識、技能培訓、職業道德教育等。（三）績效考核1.建立后勤工作人員績效考核制度，制定考核標準和考核辦法。2.定期對后勤工作人員的工作表現進行考核，考核結果與薪酬待遇、晉升晉