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文檔簡介
物品寄存管理制度?目的為規(guī)范公司物品寄存管理,確保寄存物品的安全、有序存放,保障公司和員工的合法權益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部員工、外來訪客以及因業(yè)務往來臨時寄存物品的相關人員。基本原則1.安全第一原則:確保寄存物品在寄存期間不受損壞、丟失,保障物品安全。2.規(guī)范管理原則:對寄存物品的接收、存放、領取等環(huán)節(jié)進行標準化、規(guī)范化管理。3.責任明確原則:明確寄存雙方的權利和義務,落實責任追究制度。寄存物品范圍允許寄存的物品1.員工因工作需要暫時存放的個人物品,如衣物、背包、小型辦公用品等。2.外來訪客因業(yè)務洽談、會議等臨時寄存的個人物品,如外套、手提包等。3.因業(yè)務往來需臨時寄存的樣品、文件資料等物品。禁止寄存的物品1.易燃、易爆、有毒、有害等危險物品。2.貴重物品,如現(xiàn)金、珠寶首飾、有價證券等(特殊情況經公司領導批準除外)。3.違禁物品,如槍支彈藥、管制刀具等。4.易腐、易變質物品。寄存流程寄存申請1.員工寄存:員工如需寄存物品,應提前到物品寄存處填寫《物品寄存申請表》,詳細注明寄存物品名稱、數(shù)量、寄存期限等信息,并簽字確認。2.外來訪客寄存:外來訪客在進入公司時,如有物品寄存需求,由接待人員引導至物品寄存處,協(xié)助訪客填寫《物品寄存申請表》,訪客需提供有效身份證件并簽字確認。3.業(yè)務往來寄存:因業(yè)務往來需寄存物品的,由相關業(yè)務部門負責人填寫《物品寄存申請表》,注明寄存物品的詳細信息及寄存原因,并簽字批準。物品檢查1.寄存處工作人員在接收寄存物品時,應對物品進行仔細檢查,確認物品無損壞、無違禁物品后方可接收。2.對于貴重物品或特殊物品,應在寄存申請表上注明,并提醒寄存人妥善保管。3.如發(fā)現(xiàn)寄存物品存在問題,應及時告知寄存人,協(xié)商解決辦法。物品存放1.工作人員根據寄存物品的性質、類別進行分類存放,確保物品存放有序,便于查找。2.對于易損物品,應采取特殊防護措施,避免在存放過程中受到損壞。3.寄存處應設置專門的標識牌,標明寄存區(qū)域、寄存規(guī)則等信息。寄存憑證發(fā)放1.寄存申請經審核通過后,工作人員向寄存人發(fā)放《物品寄存憑證》。2.《物品寄存憑證》應注明寄存物品名稱、數(shù)量、寄存期限、寄存人姓名及聯(lián)系方式等信息,并加蓋公司物品寄存專用章。3.寄存人應妥善保管《物品寄存憑證》,作為領取寄存物品的唯一憑證。寄存期限一般寄存期限員工寄存物品的期限一般不超過[X]個工作日,外來訪客寄存物品的期限一般不超過[X]小時。特殊情況延期如因特殊原因需要延長寄存期限的,寄存人應在寄存期限屆滿前[X]小時向寄存處提出申請,經批準后方可延期。逾期處理1.寄存期限屆滿后,寄存人未辦理延期手續(xù)且未領取寄存物品的,寄存處應通過電話、短信等方式通知寄存人。2.如通知后[X]個工作日內寄存人仍未領取物品,寄存處有權對寄存物品進行清理,并按照以下方式處理:對于無主物品,經公司領導批準后進行變賣或銷毀處理。對于造成寄存處損失的,寄存人應承擔相應的賠償責任。領取流程正常領取1.寄存人憑《物品寄存憑證》到寄存處領取寄存物品。2.工作人員核對寄存憑證及寄存人身份信息無誤后,將寄存物品交還寄存人,并收回寄存憑證。3.寄存人應在領取物品時對物品進行檢查,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失,應立即向工作人員提出,并按照相關規(guī)定處理。委托他人領取1.如寄存人委托他人領取寄存物品,受托人應持寄存人的有效身份證件、《物品寄存憑證》及受托人本人身份證件到寄存處辦理領取手續(xù)。2.工作人員核對相關證件及憑證無誤后,將寄存物品交還受托人,并收回寄存憑證。安全管理防盜措施1.寄存處應安裝監(jiān)控設備,確保寄存區(qū)域24小時監(jiān)控無死角。2.加強寄存處的門禁管理,非工作人員未經允許不得進入。3.定期檢查寄存處的門窗、鎖具等設施,確保其安全可靠。防火措施1.寄存處應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.嚴禁在寄存區(qū)域內吸煙、使用明火或存放易燃物品。3.對寄存物品進行分類存放,避免因物品自燃引發(fā)火災。防潮措施1.對于易受潮的寄存物品,應采取防潮措施,如放置干燥劑、使用防潮箱等。2.定期檢查寄存處的濕度情況,如發(fā)現(xiàn)濕度過高,應及時采取措施進行除濕。應急處理1.制定物品寄存安全應急預案,明確在發(fā)生火災、盜竊等緊急情況時的處理流程和責任分工。2.定期組織工作人員進行應急演練,提高應急處理能力。3.如發(fā)生緊急情況,工作人員應立即采取措施保護寄存物品安全,并及時報告公司相關部門。賠償規(guī)定物品損壞賠償1.因寄存處保管不善導致寄存物品損壞的,寄存處應按照物品的實際價值進行賠償。2.如寄存物品的價值難以確定,雙方可協(xié)商委托專業(yè)評估機構進行評估,根據評估結果進行賠償。3.寄存人對物品損壞有過錯的,應根據過錯程度減輕寄存處的賠償責任。物品丟失賠償1.因寄存處保管不善導致寄存物品丟失的,寄存處應按照物品的實際價值進行賠償。2.如寄存物品為貴重物品或特殊物品,寄存人已在寄存申請表上注明并采取了相應保管措施的,寄存處應按照雙方約定的賠償標準進行賠償。3.寄存人未按照寄存規(guī)定存放物品或隱瞞物品真實情況導致物品丟失的,寄存處不承擔賠償責任。賠償程序1.寄存人發(fā)現(xiàn)寄存物品損壞或丟失后,應立即向寄存處提出書面賠償申請,并提供相關證明材料。2.寄存處收到賠償申請后,應在[X]個工作日內進行調查核實,并將處理結果通知寄存人。3.如雙方對賠償事宜達成一致意見,寄存處應在[X]個工作日內支付賠償款項;如雙方存在爭議,可通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司行政部門負責定期對物品寄存管理情況進行檢查,確保寄存制度的有效執(zhí)行。2.檢查內容包括寄存流程的規(guī)范性、寄存物品的安全性、賠償規(guī)定的落實情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求相關責任人限期整改。外部監(jiān)督1.接受公司員工、外來訪客的監(jiān)督,對寄存管理過程中存在的問題可通過投訴渠道進行反饋。2.對于投訴事項,
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