防汛信息管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司防汛信息管理工作，提高防汛應急處置能力，確保公司人員生命安全和財產安全，保障公司正常生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各下屬單位在防汛期間的信息管理工作。（三）基本原則1.預防為主原則強化防汛風險意識，做好日常防汛信息收集、分析和預警工作，提前采取防范措施，預防和減少洪澇災害損失。2.及時準確原則確保防汛信息的及時收集、傳遞、處理和反饋，信息內容要真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、遲報。3.統一指揮原則在公司防汛指揮機構的統一領導下，各部門、各下屬單位按照職責分工，密切配合，協同做好防汛信息管理工作。4.分級負責原則按照公司內部管理體制，實行分級負責的防汛信息管理機制，明確各級人員的職責和權限。二、防汛信息管理機構及職責（一）防汛指揮機構公司成立防汛指揮中心，由公司總經理擔任總指揮，副總經理擔任副總指揮，成員包括各部門負責人和各下屬單位負責人。防汛指揮中心下設辦公室，負責日常防汛信息管理工作。（二）職責分工1.防汛指揮中心職責全面領導公司防汛工作，制定防汛工作方針、政策和決策。組織協調公司各部門、各下屬單位開展防汛工作，調配防汛資源。及時掌握公司防汛工作動態，研究解決防汛工作中的重大問題。2.防汛指揮中心辦公室職責負責收集、整理、分析和傳遞防汛信息，及時向防汛指揮中心報告。組織制定和修訂公司防汛應急預案，指導各部門、各下屬單位制定相應的應急預案。協調各部門、各下屬單位開展防汛演練，提高防汛應急處置能力。負責與上級主管部門、當地政府防汛指揮機構及相關單位的聯絡和協調工作。3.各部門職責安全管理部門負責組織制定公司防汛安全管理制度和操作規程。督促檢查各部門、各下屬單位防汛安全措施落實情況，排查安全隱患。參與防汛應急救援工作，提供安全技術支持。工程管理部門負責組織對公司建筑物、設施設備進行防汛檢查和維護，確保其安全可靠。制定并實施公司防汛工程設施建設和改造計劃，提高防汛能力。參與防汛搶險工作，組織工程技術人員進行搶險技術指導。物資管理部門負責儲備防汛搶險物資，建立物資臺賬，定期進行檢查和維護。根據防汛工作需要，及時調配防汛物資，確保物資供應充足。負責防汛物資的采購、驗收、保管和發放工作。人力資源部門負責組織防汛應急培訓和演練，提高員工防汛應急意識和技能。協調解決防汛期間人員調配問題，保障防汛工作順利進行。負責對在防汛工作中表現突出的單位和個人進行表彰和獎勵。行政部門負責協調公司內部各部門之間的防汛工作，提供后勤保障支持。負責防汛期間的車輛調度，確保應急救援車輛隨時待命。負責防汛信息的對外發布和宣傳報道工作，正確引導輿論。其他部門按照公司防汛指揮中心的要求，做好本部門防汛信息管理工作，積極配合其他部門開展防汛工作。4.各下屬單位職責負責本單位防汛信息管理工作，建立健全防汛信息管理制度和工作流程。及時收集、整理、分析和上報本單位防汛信息，落實防汛措施，確保本單位人員和財產安全。組織開展本單位防汛應急演練，提高員工防汛應急處置能力。配合公司防汛指揮中心及相關部門做好防汛工作，完成交辦的各項任務。三、防汛信息收集（一）信息收集內容1.氣象信息包括天氣預報、氣象預警信號、降雨量、風速、風向等。2.水文信息包括水位、流量、水質、水情變化趨勢等。3.地質信息包括山體滑坡、泥石流等地質災害隱患點分布及變化情況。4.工程設施信息包括公司建筑物、設施設備的運行狀況、防汛設施的完好情況等。5.人員信息包括員工在崗情況、應急救援人員儲備情況等。6.物資信息包括防汛搶險物資的儲備種類、數量、存放地點等。7.災情信息包括洪澇災害造成的人員傷亡、財產損失、受災范圍等情況。（二）信息收集渠道1.氣象部門通過氣象部門發布的氣象信息網站、手機短信、微信公眾號等渠道獲取氣象信息。2.水文部門與當地水文部門建立聯系，獲取水文信息，必要時安排專人駐守水文監測站點。3.地質災害監測機構與地質災害監測機構溝通，掌握地質災害隱患點信息。4.公司內部巡查各部門、各下屬單位安排專人對本區域內的工程設施、物資儲備等進行定期巡查，收集相關信息。5.員工報告鼓勵員工及時報告發現的防汛相關信息，如異常天氣、設施設備故障等。6.社會媒體關注社會媒體報道，及時收集與公司防汛相關的信息。（三）信息收集要求1.專人負責各部門、各下屬單位應指定專人負責防汛信息收集工作，確保信息收集的及時性和準確性。2.定時收集每日定時收集氣象、水文等信息，特殊時期加密收集頻次。3.實地核查對重要信息進行實地核查，確保信息真實可靠。4.詳細記錄對收集到的信息進行詳細記錄，包括信息來源、時間、內容等。四、防汛信息傳遞（一）傳遞流程1.信息收集人員將收集到的防汛信息及時整理后，上報本部門負責人。2.各部門負責人對信息進行審核后，在[具體時間]內將信息傳遞至防汛指揮中心辦公室。3.防汛指揮中心辦公室對收到的信息進行匯總、分析和研判，重要信息及時報告防汛指揮中心總指揮。4.防汛指揮中心總指揮根據信息情況，做出決策部署，并將指令通過防汛指揮中心辦公室傳遞給各部門、各下屬單位。（二）傳遞方式1.書面報告對于重要信息，采用書面報告的形式，加蓋部門公章后上報。2.電子文檔通過電子郵件、公司內部辦公系統等方式傳遞信息，確保信息傳遞的及時性和便捷性。3.電話溝通緊急情況下，可通過電話及時溝通信息，事后補報書面材料。4.會議傳達通過召開防汛工作會議，傳達防汛信息和工作要求。（三）傳遞要求1.及時傳遞確保防汛信息在規定時間內傳遞至相關部門和人員，不得延誤。2.準確傳遞傳遞的信息要準確無誤，避免因信息錯誤導致決策失誤。3.保密傳遞涉及公司機密的防汛信息，要嚴格按照公司保密制度進行傳遞，確保信息安全。五、防汛信息處理（一）信息分析1.防汛指揮中心辦公室對收集到的防汛信息進行綜合分析，評估防汛形勢。2.分析內容包括氣象變化趨勢、水文數據變化、工程設施狀況、人員和物資準備情況等。3.運用科學的分析方法，如統計分析、趨勢分析、風險評估等，為防汛決策提供依據。（二）預警發布1.根據信息分析結果，按照防汛應急預案的規定，及時發布防汛預警信息。2.預警信息包括預警級別、起始時間、可能影響范圍、防范措施等。3.通過公司內部辦公系統、短信平臺、微信公眾號等渠道向員工發布預警信息，確保員工及時了解防汛情況。（三）應急處置決策1.防汛指揮中心根據預警信息和防汛形勢，做出應急處置決策。2.決策內容包括啟動應急預案、調配防汛資源、組織搶險救援、人員疏散轉移等。3.明確各部門、各下屬單位的職責和任務，確保應急處置工作有序進行。（四）信息反饋1.各部門、各下屬單位按照防汛指揮中心的決策部署，開展應急處置工作，并及時將工作進展情況反饋至防汛指揮中心辦公室。2.防汛指揮中心辦公室對反饋信息進行整理和分析，及時向防汛指揮中心報告，為決策調整提供依據。3.應急處置結束后，各部門、各下屬單位要提交書面總結報告，總結經驗教訓，提出改進措施。六、防汛信息存儲與歸檔（一）存儲方式1.建立電子檔案庫利用公司內部服務器或云存儲平臺，建立防汛信息電子檔案庫，對防汛期間的各類信息進行分類存儲。2.紙質檔案保存對于重要的紙質文件，如書面報告、應急預案等，進行分類裝訂，妥善保存。（二）存儲內容1.氣象信息包括每日天氣預報、氣象預警信號記錄等。2.水文信息水位、流量等監測數據記錄及分析報告。3.工程設施檢查記錄建筑物、設施設備的巡查記錄、維護記錄、維修報告等。4.防汛物資管理記錄物資采購清單、入庫記錄、出庫記錄、庫存盤點記錄等。5.人員調配記錄防汛期間人員出勤情況、人員調配安排記錄等。6.災情記錄洪澇災害造成的人員傷亡、財產損失、受災范圍等情況記錄及相關照片、視頻資料。7.應急處置記錄應急預案啟動時間、應急救援行動記錄、人員疏散轉移記錄等。（三）歸檔要求1.定期歸檔防汛工作結束后，各部門、各下屬單位應在[規定時間]內將防汛信息整理歸檔。2.規范整理按照檔案管理要求，對信息進行分類、編號、編目，確保檔案資料規范有序。3.長期保存防汛信息檔案應長期保存，以備查閱和參考。七、防汛信息保密（一）保密范圍1.涉及公司防汛工作的重要決策、部署等信息。2.尚未公開的防汛預警信息、災情信息等。3.公司防汛工作中的技術資料、數據等。（二）保密措施1.人員管理對參與防汛信息管理工作的人員進行保密教育，簽訂保密承諾書，明確保密責任。2.制度約束建立健全防汛信息保密制度，規范信息的獲取、使用、傳遞和存儲等環節。3.技術防范利用加密技術、訪問控制等手段，保障防汛信息在電子存儲和傳輸過程中的安全。4.物理隔離對涉及防汛機密信息的場所進行物理隔離，限制無關人員進入。（三）泄密處理1.發現防汛信息泄密情況，應立即采取措施，制止泄密行為。2.及時報告防汛指揮中心，并配合相關部門進行調查處理。3.對泄密責任人，按照公司相關規定進行嚴肅處理，構成犯罪的，依法追究刑事責任。八、培訓與演練（一）培訓1.培訓計劃每年制定防汛信息管理培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓內容包括防汛法律法規、防汛應急預案、防汛信息收集與處理方法、保密知識等。3.培訓方式采用集中授課、現場演示、案例分析、模擬操作等多種方式進行培訓，提高員工防汛信息管理能力。（二）演練1.演練計劃每年組織不少于[X]次的防汛應急演練，制定演練方案，明確演練目的、內容、步驟和參與人員等。2.演練內容包括信息收集與傳遞、預警發布、應急處置決策、搶險救援、人員疏散轉移等環節。3.演練評估演練結束后，對演練效果進行評估，總結經驗教訓，針對存在的問題及時進行改進。九、考核與獎懲（一）考核1.建立防汛信息管理工作考核制度，對各部門、各下屬單位的防汛信息管理工作進行考核。2.考核內容包括信息收集的及時性和準確性、信息傳遞的暢通性、信息處理的有效性、信息存儲與歸檔的規范性等。3.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結合，通過查閱資料、實地查看、聽取匯報等方式進行。（二）獎懲