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文檔簡介

應急樁管理制度?一、總則(一)目的為加強公司應急樁的有效管理,確保應急樁在突發情況下能夠迅速、可靠地發揮作用,保障公司人員生命安全和財產安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有應急樁的管理,包括應急樁的采購、安裝、使用、維護、檢查、更新及報廢處理等相關活動。(三)基本原則1.預防為主強化對應急樁的日常管理和維護,定期檢查和評估,及時發現并消除潛在安全隱患,將事故風險降至最低。2.快速響應確保應急樁處于隨時可用狀態,在突發事件發生時能夠迅速啟動,為應急救援提供有力支持,爭取救援時間。3.規范管理建立健全應急樁管理的各項規章制度和操作流程,明確各部門和人員職責,確保管理工作有章可循、規范有序。二、應急樁的采購與安裝(一)采購計劃1.需求評估安全管理部門應根據公司生產經營特點、潛在風險狀況以及相關法律法規要求,定期對應急樁的需求進行評估。結合過往事故案例和實際工作場景,確定應急樁的種類、數量和規格。2.編制計劃依據需求評估結果,安全管理部門會同財務部門、采購部門等共同編制應急樁年度采購計劃。采購計劃應明確應急樁的名稱、型號、數量、預算金額、預計采購時間等詳細信息,并報公司管理層審批。(二)供應商選擇1.供應商篩選采購部門負責對應急樁供應商進行篩選。優先選擇具有良好信譽、生產資質齊全、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。通過市場調研、查閱供應商資料、實地考察供應商生產基地等方式,對潛在供應商進行全面評估。2.資質審核對選定的供應商,采購部門應要求其提供營業執照、生產許可證、產品質量認證證書、檢測報告等相關資質文件,并進行嚴格審核。確保供應商具備合法經營資格,所提供的應急樁符合國家和行業標準。(三)采購合同簽訂1.合同條款采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,合同應明確應急樁的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、售后服務等詳細條款。特別要明確產品質量保證期限、質保期內的維修和更換責任等內容。2.合同審核采購合同簽訂前,應提交法務部門和財務部門進行審核。法務部門負責審核合同的合法性、合規性,確保合同條款符合法律法規要求;財務部門負責審核合同的價格條款、付款方式等,確保公司利益不受損失。審核通過后,方可簽訂合同。(四)安裝與調試1.安裝要求應急樁的安裝應嚴格按照供應商提供的安裝說明書進行操作。安裝位置應符合安全要求,便于在緊急情況下快速取用。安裝過程中,應確保應急樁固定牢固,連接可靠,避免出現松動、晃動等情況。2.調試與驗收應急樁安裝完成后,由安全管理部門組織相關專業人員進行調試。調試內容包括檢查應急樁的各項功能是否正常,如照明、報警、通訊等功能。調試合格后,進行驗收工作。驗收人員應按照合同要求和相關標準,對應急樁的數量、規格、質量、安裝情況等進行全面檢查。驗收合格后方可投入使用,并做好驗收記錄。三、應急樁的使用與維護(一)使用培訓1.培訓計劃制定安全管理部門負責制定應急樁使用培訓計劃,明確培訓對象、培訓內容、培訓時間和培訓方式等。培訓對象應包括公司全體員工,特別是可能在緊急情況下使用應急樁的人員,如一線生產員工、安全管理人員、應急救援人員等。2.培訓內容培訓內容應包括應急樁的種類、用途、操作方法、注意事項等。通過理論講解、現場演示、實際操作等方式,使員工熟悉應急樁的使用流程和要求,確保在緊急情況下能夠正確、迅速地使用應急樁。3.培訓記錄每次培訓結束后,應做好培訓記錄,包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓人員簽到表等。培訓記錄應妥善保存,以備查閱。(二)日常使用1.使用規范員工在使用應急樁時,應嚴格按照操作規程進行操作。不得隨意損壞應急樁或改變其使用功能。使用后應及時清理應急樁周圍環境,保持應急樁整潔、完好。2.使用登記建立應急樁使用登記制度,記錄應急樁的使用時間、使用人員、使用原因等信息。使用登記記錄應定期進行整理和歸檔,以便對突發事件發生時應急樁的使用情況進行追溯和分析。(三)維護保養1.維護計劃制定安全管理部門應根據應急樁的使用頻率、性能特點等制定維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養周期、維護保養內容、維護保養責任人等。2.維護保養內容維護保養內容包括對應急樁的外觀檢查、部件清潔、潤滑、緊固、電氣系統檢測、電池充電或更換(如適用)等。定期檢查應急樁的照明亮度、報警功能是否正常,通訊設備是否暢通等。對于發現的問題,應及時進行維修或更換部件,確保應急樁始終處于良好運行狀態。3.維護保養記錄每次維護保養工作完成后,應詳細記錄維護保養情況,包括維護保養時間、維護保養內容、發現的問題及處理結果等。維護保養記錄應妥善保存,作為應急樁管理檔案的重要組成部分。四、應急樁的檢查與更新(一)定期檢查1.檢查周期安全管理部門應組織對應急樁進行定期檢查,檢查周期為每月一次。在重大節日、重要活動前或極端天氣后,應增加專項檢查。2.檢查內容定期檢查內容包括應急樁的外觀完整性、標識清晰度、功能有效性等。檢查應急樁是否有損壞、變形、腐蝕等情況;標識是否清晰可辨;照明、報警、通訊等功能是否正常。同時,檢查應急樁的固定裝置是否牢固,周邊環境是否符合要求。3.檢查記錄每次檢查應做好詳細記錄,包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發現的問題及處理情況等。檢查記錄應形成書面報告,及時反饋給相關部門和責任人,并跟蹤問題整改情況。(二)不定期抽查1.抽查方式安全管理部門應不定期對應急樁進行抽查,抽查比例不低于應急樁總數的[X]%。抽查可以采取現場查看、功能測試等方式進行。2.抽查結果處理對于抽查中發現的問題,應立即下達整改通知,要求責任部門限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。對因管理不善導致應急樁存在嚴重安全隱患的部門和責任人,應進行嚴肅問責。(三)更新與報廢1.更新條件當應急樁出現下列情況之一時,應進行更新:超過使用年限且無法正常維護或修復的;因技術進步或法規要求,現有應急樁已不能滿足安全使用要求的;因自然災害、重大事故等原因導致應急樁損壞嚴重,無法修復的。2.報廢處理對于確定報廢的應急樁,由安全管理部門填寫報廢申請單,經公司管理層批準后進行報廢處理。報廢處理方式可以選擇拆解、回收等,但應確保其中的敏感信息得到妥善處理,防止信息泄露。報廢處理過程應做好記錄,包括報廢時間、報廢原因、處理方式等。3.更新流程應急樁更新流程與采購流程基本一致。由安全管理部門根據應急樁更新需求,編制更新計劃,經審批后進行采購、安裝、調試和驗收等工作。更新后的應急樁應及時投入使用,并做好相關記錄。五、應急樁的管理職責(一)安全管理部門1.負責制定應急樁管理的各項規章制度和操作流程,并監督執行。2.組織對應急樁的需求評估,編制采購計劃和維護保養計劃,并跟蹤落實。3.組織應急樁使用培訓,定期檢查和不定期抽查應急樁的使用和維護情況,及時發現并解決問題。4.負責應急樁更新與報廢的審核工作,組織對報廢應急樁的處理。5.建立應急樁管理檔案,收集、整理和保管應急樁相關資料,包括采購合同、安裝調試記錄、使用登記記錄、維護保養記錄、檢查記錄等。(二)采購部門1.負責應急樁供應商的選擇、采購合同的簽訂與執行,確保應急樁按時、按質、按量采購到位。2.協助安全管理部門做好應急樁采購計劃的編制工作,提供市場價格信息和采購建議。3.負責與供應商溝通協調,解決采購過程中出現的問題,如交貨延遲、質量糾紛等。(三)財務部門1.負責審核應急樁采購計劃和費用預算,確保公司資金合理安排。2.對應急樁采購、維護保養、更新等費用進行核算和管理,嚴格控制費用支出,確保費用使用合規、合理。(四)使用部門1.負責本部門應急樁的日常使用和保管,按照操作規程正確使用應急樁,并做好使用登記工作。2.協助安全管理部門進行應急樁的維護保養工作,發現問題及時報告。3.配合安全管理部門組織的應急演練,熟悉應急樁在演練中的使用方法和要求。(五)其他部門其他部門應根據各自職責,配合安全管理部門做好應急樁管理相關工作。如后勤部門負責提供應急樁存放場地的維護和管理;技術部門負責對應急樁的技術問題提供支持和指導等。六、監督與考核(一)監督機制1.公司建立應急樁管理監督小組,由安全管理部門負責人擔任組長,成員包括采購部門、財務部門、使用部門等相關人員。監督小組定期對應急樁管理工作進行檢查和評估,及時發現問題并提出改進意見。2.安全管理部門應加強對應急樁管理工作的日常監督,通過現場巡查、查閱記錄、數據分析等方式,及時掌握應急樁管理工作動態,確保各項管理制度和措施得到有效落實。(二)考核辦法1.制定應急樁管理考核指標體系,對應急樁管理工作進行量化考核??己酥笜税☉睒兜耐旰寐省⑹褂寐省⒕S護保養及時率、問題整改率等。2.考核周期為每季度一次。每季度末,由安全管理部門根據考核指標體系,對各部門應急樁管理工作進行考核評分???/p>

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