刻章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規范印章刻制、使用、保管等行為，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、子公司。公司各類印章包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章等。（三）基本原則1.依法合規原則：印章的刻制、使用、保管等活動必須嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.專人負責原則：明確專人負責印章的管理，確保印章使用的安全性和規范性。3.審批授權原則：印章的使用須經過嚴格的審批流程，獲得相應的授權。4.風險防范原則：加強印章管理，防范因印章管理不善引發的各類風險。二、印章的刻制（一）刻章申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、用途、規格、材質等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字，報公司分管領導審批同意。（二）刻章流程1.經審批同意后，由行政部門負責統一辦理印章刻制手續。2.行政部門應選擇具有合法資質的印章刻制單位進行刻制，并與其簽訂刻章合同，明確雙方的權利義務。3.刻章單位按照合同要求和相關規定進行印章刻制，完成后將印章交付行政部門。（三）印章備案1.行政部門在收到新刻印章后，應及時到當地公安機關進行備案登記，確保印章的合法性。2.備案登記所需材料包括《印章刻制申請表》、刻章合同、印章樣模等，行政部門應按照公安機關要求如實提供。三、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議等；代表公司簽署重要文件、合同等法律文書；辦理公司各類資質證書、營業執照等相關業務。2.合同專用章：專門用于簽訂公司各類合同、協議等經濟往來文件。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等相關財務業務。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權的特定業務，如銀行賬戶預留印鑒等。5.部門章：用于本部門內部文件、通知、報表等的蓋章，不得對外使用。（二）使用審批1.常規事項用章：由相關部門負責人在《印章使用登記表》上簽字審批后，即可使用印章。2.重要事項用章：涉及公司重大決策、對外投資、融資、擔保、重大合同簽訂等重要事項的用章，需經公司總經理或董事長審批同意。3.緊急事項用章：如遇緊急情況需要立即蓋章的，可先電話請示相關領導同意后先行蓋章，但事后需及時補辦審批手續。（三）使用流程1.印章使用人應填寫《印章使用登記表》，詳細注明用章事由、文件名稱、文號、用章時間、用章份數等信息。2.將填寫完整的《印章使用登記表》及相關文件一并提交給印章保管人。3.印章保管人對用章申請進行審核，確認符合審批要求后，在用章部位加蓋印章，并在《印章使用登記表》上簽字確認。4.使用完畢后，印章保管人應及時將印章歸位保管，并將《印章使用登記表》存檔。（四）禁止使用情況1.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。2.未經審批同意的文件、合同等不得加蓋印章。3.涉及違法違規、損害公司利益的事項不得加蓋印章。四、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章由行政部門指定專人負責保管；部門章由各部門指定專人負責保管。2.印章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理規定，嚴格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管的，需經公司領導批準，并辦理書面委托手續。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損，如有損壞或遺失，應及時報告并采取相應措施。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章的，應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間、交接雙方等信息。2.交接雙方應在《印章交接清單》上簽字確認，并經行政部門負責人監交。交接手續完成后，原保管人員方可辦理離職手續。五、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.因公司名稱變更、機構調整、業務終止等原因，相關印章不再使用的。2.印章損壞、遺失且無法補辦的。3.經公司研究決定廢止的其他印章。（二）廢止流程1.由行政部門提出印章廢止申請，填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、印章名稱、規格、材質等信息。2.《印章廢止申請表》經公司分管領導審核簽字，報公司總經理或董事長審批同意。3.行政部門在獲得審批同意后，負責收回廢止印章，并妥善保管。（三）銷毀程序1.行政部門會同財務部門、審計部門等相關人員對廢止印章進行審核，確認無誤后，制定印章銷毀方案。2.印章銷毀方案應明確銷毀方式、時間、地點、參與人員等內容，并報公司領導批準。3.根據印章銷毀方案，選擇安全可靠的銷毀方式進行銷毀，如粉碎、熔化等。銷毀過程中，應由專人負責監督，并拍照或錄像留存記錄。4.銷毀完成后，參與銷毀的人員應在《印章銷毀記錄》上簽字確認，《印章銷毀記錄》應包括印章名稱、規格、材質、銷毀方式、時間、地點、參與人員等信息。5.《印章銷毀記錄》由行政部門存檔保管，保存期限為[X]年。六、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門定期對公司印章的使用、保管情況進行檢查，確保印章管理規范、安全。2.財務部門、審計部門等相關部門應加強對印章使用的財務、審計監督，防止違規用章行為的發生。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用、保管印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規用章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的