印刷設備管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司印刷設備的管理，確保設備正常運行，提高生產效率，保證產品質量，降低生產成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有印刷設備的管理，包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程。（三）職責分工1.設備管理部門負責印刷設備管理制度的制定、修訂和完善，并監督執行。負責印刷設備的規劃、選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。建立印刷設備臺賬和檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養情況等。組織制定印刷設備的操作規程、維護保養規程等技術文件，并監督執行。負責印刷設備的日常巡檢、定期檢查、故障維修等工作，及時處理設備故障，確保設備正常運行。負責印刷設備的技術改造、更新換代等工作，提高設備的性能和生產效率。負責對印刷設備操作人員進行培訓和考核，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。2.生產部門負責印刷設備的日常使用和管理，按照操作規程正確使用設備，確保設備安全運行。配合設備管理部門做好設備的維護保養、維修等工作，及時反饋設備運行中出現的問題。負責印刷設備操作人員的日常管理，督促操作人員遵守設備管理制度和操作規程。3.采購部門負責印刷設備的采購工作，按照設備管理部門的要求，選擇合格的供應商和設備，簽訂采購合同。負責與供應商溝通協調，確保設備按時到貨、安裝調試等工作順利進行。4.質量部門負責對印刷設備生產的產品質量進行檢驗和監督，確保產品質量符合標準要求。參與印刷設備的驗收、調試等工作，對設備的質量性能提出意見和建議。5.財務部門負責印刷設備采購、維修、保養等費用的核算和報銷工作，確保費用支出合理合規。參與印刷設備的報廢鑒定和審批工作，負責報廢設備的賬務處理。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.根據公司生產經營需要和設備現狀，設備管理部門每年制定印刷設備采購計劃，明確采購設備的名稱、型號、規格、數量、采購時間等。2.采購計劃需經公司領導審批后實施，如因生產經營變化等原因需要調整采購計劃，應及時報公司領導批準。（二）供應商選擇1.采購部門根據設備管理部門提供的設備采購要求，選擇合格的供應商。供應商應具備良好的信譽、生產能力、技術水平和售后服務能力。2.采購部門對供應商進行調查和評估，收集供應商的相關資料，包括營業執照、生產許可證、產品質量認證、業績情況等，并填寫供應商評估表。3.根據供應商評估結果，采購部門確定合格供應商名單，并建立供應商檔案。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同需經公司法律顧問審核后簽訂，確保合同合法有效。（四）設備驗收1.設備到貨前，采購部門通知設備管理部門、生產部門等相關人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后，設備管理部門組織采購部門、生產部門、質量部門等相關人員按照合同要求和設備驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、隨機附件、技術資料等。3.設備驗收合格后，由設備管理部門填寫設備驗收報告，經相關人員簽字確認后存檔。如驗收不合格，采購部門應及時與供應商協商解決，直至設備驗收合格為止。三、設備安裝與調試（一）安裝準備1.設備管理部門根據設備安裝要求，確定設備安裝地點，并做好安裝前的準備工作，如清理安裝場地、準備安裝工具、吊裝設備等。2.設備管理部門組織相關人員學習設備安裝說明書和操作規程，熟悉設備的安裝要求和注意事項。（二）設備安裝1.按照設備安裝說明書的要求，由專業技術人員進行設備安裝，確保設備安裝牢固、水平度符合要求。2.設備安裝過程中，設備管理部門應安排專人進行監督檢查，及時發現和解決安裝過程中出現的問題。（三）設備調試1.設備安裝完成后，由設備管理部門組織專業技術人員進行設備調試，按照設備操作規程的要求，對設備的各項性能指標進行測試和調整，確保設備正常運行。2.設備調試過程中，應做好調試記錄，記錄設備調試的時間、內容、結果等信息。調試合格后，由設備管理部門填寫設備調試報告，經相關人員簽字確認后存檔。四、設備使用與維護（一）操作規程制定1.設備管理部門根據設備的性能特點和使用要求，組織制定印刷設備操作規程，明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容。2.操作規程應經設備管理部門負責人審核、公司領導批準后實施，并發放給設備操作人員。（二）操作人員培訓1.設備管理部門負責對印刷設備操作人員進行培訓，培訓內容包括設備操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。2.操作人員培訓合格后，由設備管理部門頒發操作證書，操作人員持證上崗。（三）設備使用1.操作人員應按照操作規程正確使用設備，嚴禁違規操作。在設備運行過程中，應密切關注設備的運行狀況，及時發現和處理設備故障。2.操作人員應做好設備運行記錄，記錄設備的運行時間、生產數量、產品質量等信息。設備運行記錄應定期整理歸檔，以便查閱和分析設備運行情況。（四）設備維護保養1.設備管理部門制定印刷設備維護保養規程，明確設備維護保養的周期、內容、方法等要求。2.設備維護保養工作分為日常維護保養和定期維護保養。日常維護保養由操作人員負責，定期維護保養由設備管理部門組織專業技術人員進行。3.操作人員應做好設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備處于良好的運行狀態。4.設備管理部門應定期組織專業技術人員對設備進行全面的維護保養，檢查設備的各項性能指標，對設備進行調整、修復或更換零部件等，確保設備性能完好。5.設備維護保養工作完成后，應填寫設備維護保養記錄，記錄維護保養的時間、內容、結果等信息。設備維護保養記錄應定期整理歸檔，以便查閱和分析設備維護保養情況。五、設備維修與改造（一）故障報修1.設備操作人員在設備運行過程中發現設備故障，應立即停止設備運行，并及時向設備管理部門報修。2.設備管理部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄故障發生的時間、現象、原因等信息。（二）維修處理1.維修人員接到維修任務后，應及時到達現場，對設備故障進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修人員按照維修方案進行維修，更換損壞的零部件，修復設備故障。在維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修的時間、內容、更換的零部件等信息。3.設備維修完成后，維修人員應進行試機運行，確保設備正常運行。試機運行合格后，由維修人員填寫設備維修記錄，經設備操作人員簽字確認后存檔。（三）維修費用管理1.設備維修費用由財務部門按照公司財務制度進行核算和報銷。維修費用應嚴格控制，確保費用支出合理合規。2.設備管理部門應建立設備維修費用臺賬，記錄設備維修費用的發生情況，定期對維修費用進行統計和分析，以便合理控制維修成本。（四）設備改造1.為了提高設備的性能和生產效率，設備管理部門可根據公司生產經營需要和設備現狀，提出設備改造方案。2.設備改造方案需經公司領導審批后實施，改造方案應明確改造的目標、內容、方法、時間、費用等。3.設備改造工作由設備管理部門組織專業技術人員進行，改造完成后，應進行驗收，確保設備改造達到預期效果。六、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對公司印刷設備進行清查和評估，對已損壞無法修復、技術性能落后、能耗高、維修成本高且無改造價值的設備，提出報廢申請。2.設備管理部門組織相關人員對擬報廢設備進行技術鑒定，填寫設備報廢鑒定表，詳細說明設備的現狀、報廢原因等。（二）報廢審批1.設備報廢鑒定表經設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導根據設備管理部門提供的鑒定意見和相關資料，做出是否批準報廢的決定。2.經批準報廢的設備，由設備管理部門下達設備報廢通知，并在設備臺賬和檔案中注明報廢情況。（三）報廢處理1.批準報廢的設備，由設備管理部門組織相關人員進行報廢處理。報廢設備可采取拆除、變賣、捐贈等方式進行處理。2.報廢設備處理過程中，應做好記錄，記錄報廢設備的處理時間、方式、收入等信息。報廢設備處理收入應按照公司財務制度上繳公司財務。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立印刷設備檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養規程、運行記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關資料。2.設備檔案應按照設備型號、編號等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.設備檔案由設備管理部門指定專人負責保管，保管人員應妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。2.設備檔案保管期限應按照公司檔案管理制度執行，一般設備檔案保管期限為[X]年，重要設備檔案保管期限為[X]年。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。