弱密碼管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司信息安全管理，規范員工對賬號密碼的設置與使用，防止因弱密碼導致公司信息泄露、系統被攻擊等安全風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴以及任何使用公司信息系統或擁有公司賬號的個人。（三）定義1.弱密碼：是指容易被他人猜測、破解的密碼。通常具有以下特征：長度過短，一般少于一定位數（如8位）。包含常見的單詞、數字組合（如123456、abcdef等）。僅由數字、字母中的一種組成。與個人信息（如生日、電話號碼等）相關度過高。2.信息系統：包括但不限于公司內部的辦公系統、財務系統、客戶關系管理系統、郵件系統等各類用于業務運營和數據存儲的軟件系統。二、密碼設置要求（一）長度要求1.所有賬號密碼長度不得少于[X]位。2.鼓勵使用更長的密碼，以增加密碼的復雜度和安全性。（二）字符組合要求1.密碼應包含大寫字母、小寫字母、數字和特殊字符中的至少三種。2.特殊字符可包括但不限于：@、、$、%、^、&、*、?、!等。（三）避免使用常見內容1.不得使用與個人相關的簡單信息作為密碼，如姓名全拼、生日、身份證號碼、電話號碼等。2.避免使用常見的單詞、短語或數字組合，如password、123456、qwerty等。（四）定期更換密碼1.員工應定期更換賬號密碼，每[X]個月至少更換一次。2.當出現以下情況時，必須立即更換密碼：懷疑密碼已泄露。所在部門或崗位安全級別發生變化。收到系統或公司發出的密碼安全提示。三、密碼管理流程（一）新賬號密碼設置1.員工在首次獲得公司賬號時，系統應強制要求設置符合本制度要求的初始密碼。2.設置過程中，系統應提供密碼強度檢測功能，實時提示員工密碼的強度情況，如不符合要求，應給出相應的改進建議。3.初始密碼設置完成后，員工應妥善保管，不得告知他人。（二）密碼找回與重置1.如果員工忘記密碼，應通過公司指定的密碼找回方式進行操作。2.常見的密碼找回方式包括：通過注冊的手機號碼接收驗證碼重置密碼。通過注冊的電子郵箱接收重置密碼鏈接。3.在密碼找回或重置過程中，系統應要求員工進行身份驗證，如輸入注冊時預留的手機號碼或電子郵箱地址，并向預留的手機或郵箱發送驗證碼。4.員工應按照系統提示完成密碼重置，新密碼必須符合本制度的設置要求。5.如遇特殊情況無法通過常規方式找回密碼，員工應及時聯系公司的信息安全管理部門或相關負責人，提供必要的身份信息進行人工重置。（三）共享賬號密碼管理1.原則上不允許設置共享賬號，如有特殊業務需求需要設置共享賬號，必須經過相關部門負責人審批。2.共享賬號必須設置獨立的、符合密碼設置要求的密碼。3.共享賬號的使用人員應定期更換密碼，并對賬號的使用情況負責。4.共享賬號使用完畢后，應及時刪除或停用，相關負責人應監督賬號的注銷情況。（四）離職賬號密碼處理1.員工離職時，所在部門應及時通知信息安全管理部門，對該員工的所有公司賬號進行停用處理。2.信息安全管理部門在接到通知后，應立即刪除該員工的賬號密碼，并確保相關數據得到妥善備份或處理。3.離職員工應配合公司完成賬號密碼的清理工作，不得保留任何未授權的訪問權限。四、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.人力資源部門應將弱密碼管理相關內容納入新員工入職培訓課程，向新員工詳細介紹本制度的要求和重要性。2.定期組織面向全體員工的信息安全培訓，其中應包括密碼安全設置的內容，培訓頻率不少于每年[X]次。3.根據公司業務發展和安全形勢變化，適時開展專項密碼安全培訓，如針對特定系統的密碼管理培訓等。（二）宣傳活動1.通過公司內部宣傳欄、郵件、即時通訊工具等渠道，發布弱密碼管理的相關知識和提示，提高員工的安全意識。2.制作宣傳海報、手冊等資料，放置在公司辦公區域顯著位置，方便員工隨時查閱。3.鼓勵員工之間相互交流密碼安全知識，形成良好的安全文化氛圍。五、監督與檢查（一）日常監督1.信息安全管理部門應定期對公司信息系統中的賬號密碼進行抽查，檢查密碼是否符合本制度的設置要求。2.對發現的弱密碼情況，及時通知相關賬號所有者進行整改，并記錄整改情況。3.監督員工是否按照規定定期更換密碼，對未按時更換密碼的員工進行提醒。（二）定期審計1.公司內部審計部門應定期對公司信息系統的密碼管理情況進行審計，審查密碼管理制度的執行情況、賬號密碼的安全性等。2.審計報告應包含發現的問題、整改建議以及對相關責任人的處理意見等內容。3.根據審計結果，對密碼管理工作進行持續改進，完善相關制度和流程。（三）違規處理1.對于違反本制度設置或使用弱密碼的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括但不限于：警告、罰款、績效扣分、暫停或取消系統訪問權限等。3.如因弱密碼導致公司信息泄露、系統遭受攻擊等安全事故，相關責任人將承擔相應的法律責任。六、附則（一）解釋權