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文檔簡介

飲用用管理制度?總則目的本管理制度旨在規范公司內部飲用水的使用與管理,確保飲用水的安全、衛生與充足供應,滿足員工日常工作需求,保障員工身體健康,提高工作效率。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司范圍內辦公的外來人員。基本原則1.安全衛生原則:確保飲用水符合國家相關衛生標準,保障飲用安全。2.合理供應原則:根據實際需求,合理安排飲用水的采購、存儲與配送,避免浪費。3.責任明確原則:明確各部門及相關人員在飲用水管理中的職責,確保管理工作落實到位。飲用水供應方式集中供應1.在公司辦公區域設置專門的飲用水供應點,配備飲水機或其他供水設備,通過桶裝水或管道直飲水的方式為員工提供飲用水。2.根據員工人數、辦公區域分布等因素,合理確定供水點的數量和位置,確保員工取水方便。個人自備1.允許員工根據自身需求,自行準備水杯等飲水器具,并可選擇飲用瓶裝水等其他飲用水方式。2.公司倡導員工節約用水,減少一次性瓶裝水的使用,鼓勵使用環保型飲水器具。飲用水采購管理供應商選擇1.成立飲用水采購評估小組,成員包括行政部門代表、財務部門代表、質量控制人員等。2.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,從眾多供應商中選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠、價格合理的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括飲用水的質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。采購流程1.需求預測:行政部門定期統計員工人數、飲用水消耗情況等信息,結合季節變化、辦公區域調整等因素,對飲用水的需求進行預測,制定采購計劃。2.采購申請:采購計劃經部門負責人審核后,由行政部門填寫采購申請表,提交至公司采購部門。3.采購執行:采購部門根據采購申請表,按照既定的采購流程與選定的供應商進行溝通、洽談,簽訂采購合同,并跟進訂單執行情況,確保按時、按質、按量到貨。4.驗收:飲用水到貨后,由質量控制人員、行政部門人員共同對貨物進行驗收。檢查飲用水的外觀、包裝、生產日期、保質期等是否符合要求,對水質進行抽樣檢測,確保質量合格。如發現問題,及時與供應商聯系,協商解決辦法。飲用水存儲管理存儲設施1.在公司內設置專門的飲用水存儲倉庫或區域,確保存儲環境干燥、通風良好,避免陽光直射。2.存儲倉庫應配備必要的貨架、托盤等存儲設備,按照飲用水的品種、規格、批次進行分類存放,便于管理和取用。3.倉庫應安裝門鎖、防盜報警裝置等安全設施,防止飲用水被盜或受到其他損壞。存儲要求1.飲用水應離地、離墻存放,距離地面不低于10厘米,距離墻壁不低于5厘米,以保證空氣流通,防止受潮。2.不同品牌、規格、批次的飲用水應分開存放,并有明顯的標識,避免混淆。3.定期清理存儲倉庫,檢查飲用水的存儲狀況,及時清理過期、變質或損壞的飲用水。飲用水配送管理配送人員管理1.選擇具備健康證明、責任心強、服務態度好的配送人員負責飲用水的配送工作。2.對配送人員進行定期培訓,包括安全知識、服務規范、衛生要求等方面的培訓,提高配送人員的業務水平和服務質量。3.要求配送人員遵守公司的各項規章制度,按時、準確地將飲用水配送到指定地點。配送流程1.訂單接收:配送人員根據公司行政部門下達的配送訂單,確認配送時間、地點、數量等信息。2.準備工作:配送人員提前做好車輛、工具等準備工作,確保飲用水裝卸過程中不受污染。3.配送運輸:按照規定的路線和時間,將飲用水安全、及時地運輸到公司指定的供水點或其他地點。在運輸過程中,要注意保護飲用水的包裝,避免碰撞、擠壓造成損壞。4.交付驗收:到達目的地后,配送人員與接收人員共同對飲用水的數量、質量等進行驗收。接收人員在驗收合格后,在送貨單上簽字確認。飲用水使用管理員工使用規范1.員工應愛護公司提供的飲用水供應設施,不得隨意拆卸、損壞飲水機等設備。如發現設備故障,應及時向行政部門報告。2.員工應使用公司統一配備的水杯或自帶的環保型飲水器具取水,不得使用一次性紙杯等浪費資源的飲水器具。3.在取水時,應自覺排隊,避免擁擠和浪費。取完水后,應及時關閉水龍頭,防止漏水。4.嚴禁在飲用水中添加任何有害物質,不得將飲用水用于其他非飲用用途。外來人員使用管理1.外來人員如需使用公司的飲用水,應到指定的供水點取水,并按照規定支付相應的費用(如有)。2.外來人員應遵守公司關于飲用水使用的相關規定,愛護供水設施,文明取水。飲用水衛生管理水質檢測1.定期委托有資質的檢測機構對公司飲用水進行水質檢測,檢測項目包括微生物指標、化學指標、毒理指標等,確保水質符合國家相關衛生標準。2.根據水質檢測結果,及時調整飲用水的凈化處理措施或更換水源,保證飲用水質量安全。衛生清潔1.安排專人負責飲用水供應設施的日常衛生清潔工作,定期對飲水機、水桶、管道等進行清洗消毒,防止細菌滋生。2.清洗消毒工作應按照衛生部門規定的操作規程進行,使用符合衛生標準的清潔消毒用品。清洗消毒后,要進行水質檢測,確保衛生達標。人員健康管理1.從事飲用水供應、配送、管理等工作的人員應每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。2.如發現工作人員患有傳染病或其他不適宜從事飲用水相關工作的疾病,應及時調整其工作崗位,避免對飲用水衛生造成影響。費用管理費用標準1.根據公司實際情況和市場行情,制定合理的飲用水費用標準,包括桶裝水價格、直飲水費用分攤等。2.費用標準應定期進行評估和調整,確保其合理性和公平性。費用結算1.行政部門定期統計員工飲用水的使用情況,按照費用標準計算各部門或個人應承擔的費用。2.財務部門根據行政部門提供的數據,與供應商進行費用結算,并將費用分攤到各部門或個人的成本中。3.員工應按時繳納飲用水費用,如有欠費情況,行政部門應及時催繳。監督與考核監督機制1.公司設立專門的飲用水管理監督小組,成員包括行政部門負責人、員工代表等,負責對飲用水的采購、存儲、配送、使用等環節進行監督檢查。2.監督小組定期對飲用水管理工作進行檢查,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.鼓勵員工對飲用水管理工作中的違規行為進行舉報,對舉報屬實的員工給予適當獎勵。考核辦法1.將飲用水管理工作納入各部門的績效考核體系,對在飲用水管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反飲用水管理制度的部門和個人,視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等處理措施。如因違規行為導致飲用

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