列印室管理制度?總則目的為了加強列印室的管理，規范列印室的工作流程，提高工作效率，確保列印設備的正常運行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有員工在列印室的相關操作及管理。基本原則1.安全第一原則：確保列印室設備的安全使用，避免因操作不當引發安全事故。2.高效服務原則：以高效、準確的服務滿足公司各部門的列印需求。3.節約資源原則：倡導節約紙張、油墨等資源，降低辦公成本。列印室工作人員職責列印室管理員職責1.負責列印室設備的日常維護、保養及簡單故障排除，確保設備正常運行。2.管理列印室的紙張、油墨、硒鼓等耗材，做好出入庫登記，根據使用情況及時補充。3.接收、整理各部門提交的列印任務，按照輕重緩急進行合理安排，確保及時完成。4.對列印文件進行初步審核，檢查文件格式、內容是否完整、清晰，避免錯誤列印。5.定期清理列印室，保持環境整潔衛生。6.負責列印室的安全管理，下班前檢查門窗、電源等是否關閉。協助人員職責1.在管理員指導下，協助進行列印文件的整理、裝訂等工作。2.及時向管理員反饋列印過程中出現的問題。列印室設備管理設備采購與配備1.根據公司業務需求，由行政部門負責列印室設備的采購計劃制定，經公司領導審批后實施采購。2.采購的設備應具備良好的性能、質量和兼容性，滿足公司日常列印工作的要求。3.新設備到貨后，由管理員會同相關技術人員進行驗收，檢查設備外觀、配件、功能等是否完好，填寫驗收報告。設備使用與操作1.列印室設備僅限公司員工用于工作文件的列印，嚴禁用于私人用途。2.員工應按照設備操作規程正確使用設備，不得隨意更改設備設置。3.在列印過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應立即停止操作，并及時通知管理員。4.管理員應定期對設備進行維護保養，包括清潔設備、更換耗材、檢查設備性能等，確保設備處于良好狀態。5.對于大型設備或復雜設備，管理員應參加廠家組織的培訓，掌握設備的操作技能和維護知識。設備維修與保養1.建立設備維修檔案，記錄設備的維修情況、維修時間、維修內容等。2.設備出現故障時，管理員應及時判斷故障原因，能夠自行解決的應立即處理；無法解決的，應聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。3.維修人員維修設備時，管理員應陪同并做好記錄，維修后由管理員對設備進行測試，確保設備正常運行。4.定期對設備進行保養，如清潔噴頭、潤滑導軌、檢查電路等，延長設備使用壽命。設備報廢管理1.當列印室設備因損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續使用時，由管理員提出報廢申請。2.報廢申請應填寫詳細的設備信息、報廢原因等，經行政部門審核后報公司領導審批。3.經批準報廢的設備，由行政部門統一處理，處理過程應進行記錄。列印室耗材管理耗材采購1.根據列印室耗材的使用情況，由管理員定期統計并提出采購計劃，經行政部門審核后實施采購。2.采購的耗材應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保耗材的質量和供應穩定性。3.對采購的耗材進行驗收，檢查耗材的規格、型號、數量等是否與采購訂單一致，質量是否合格。耗材存儲1.設立專門的耗材存儲區域，保持存儲環境干燥、通風，避免耗材受潮、損壞。2.對不同類型的耗材進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.建立耗材庫存臺賬，記錄耗材的出入庫情況，定期盤點庫存，確保賬物相符。耗材使用1.員工應根據工作需要合理使用耗材，避免浪費。2.在列印文件前，應檢查文件內容，確保無誤后再進行列印，減少不必要的重復列印。3.對于雙面列印的文件，應優先選擇雙面列印功能，節約紙張。4.管理員應定期統計耗材的使用量，分析耗材使用情況，提出節約建議。列印任務管理任務提交1.公司各部門員工如有列印需求，應填寫列印申請單，注明列印文件的名稱、份數、格式、緊急程度等信息。2.列印申請單應提交至列印室管理員處，由管理員統一接收。任務審核1.管理員收到列印申請單后，應及時對申請內容進行審核。2.審核內容包括文件格式是否正確、內容是否完整清晰、列印份數是否合理等。3.對于不符合要求的列印申請，管理員應及時與申請人溝通，要求其修改或補充相關信息。任務安排與列印1.根據審核后的列印申請單，管理員按照輕重緩急對列印任務進行合理安排。2.優先處理緊急任務，確保重要文件能夠及時列印。3.在列印過程中，管理員應密切關注設備運行情況，及時處理可能出現的問題。4.列印完成后，管理員應將列印文件整理好，通知申請人領取。任務統計與分析1.管理員應定期對列印任務進行統計，包括列印文件的數量、類型、部門分布等。2.通過對列印任務的統計分析，了解各部門的列印需求情況，為耗材采購、設備管理等提供參考依據。列印室環境管理環境衛生1.保持列印室地面、桌面、設備表面等清潔衛生，定期進行清掃。2.及時清理列印過程中產生的廢紙、廢墨盒等垃圾，保持環境整潔。3.定期對列印室進行消毒，預防疾病傳播。安全管理1.列印室內應配備必要的消防器材，如滅火器、滅火器具等，并定期檢查其有效性。2.員工應熟悉消防器材的使用方法，了解火災應急處理流程。3.嚴禁在列印室內吸煙、使用明火，防止火災事故發生。4.下班前，管理員應檢查列印室的門窗是否關閉，電源是否切斷，確保安全。列印室保密管理保密制度1.列印室涉及公司的各類文件資料，員工應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露文件內容。2.對于機密文件，應按照公司規定的保密級別進行處理，采取相應的保密措施。3.在列印機密文件時，應確保設備的安全性，防止文件被非法獲取。人員管理1.列印室工作人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.加強對列印室工作人員的保密教育，提高其保密意識。3.限制無關人員進入列印室，如需進入，應經相關部門負責人批準。設備與文件管理1.對列印室的設備進行加密管理，設置開機密碼、用戶權限等，防止文件被非法訪問。2.對已列印的文件，應妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。對于廢棄的文件，應進行粉碎或銷毀處理。列印室成本控制成本核算1.建立列印室成本核算制度，對紙張、油墨、硒鼓等耗材以及設備維修、水電費等費用進行核算。2.定期統計各項成本費用，分析成本構成，找出成本控制的關鍵點。成本控制措施1.加強耗材管理，通過合理采購、節約使用等方式降低耗材成本。2.優化列印流程，提高設備使用效率，減少設備閑置時間，降低設備能耗。3.鼓勵員工雙面列印、電子文檔共享等，減少紙張浪費。4.對列印室的各項費用進行嚴格控制，杜絕不必要的開支。違規處理違規行為界定1.將列印室設備用于私人用途。2.未經審核隨意提交列印任務，造成浪費。3.違反列印室安全規定，如在室內吸煙、違規操作設備等。4.泄露列印室文件內容，違反保密制度。5.故意損壞列印室設備或耗材。處理方式1.對于首次違規行為，給予口頭警告，并責令改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，視情況給予通報批評、罰款