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文檔簡介
汽車6s管理制度?一、總則(一)目的為了提升汽車銷售及售后服務公司的管理水平,營造整潔、規范、高效的工作環境,確保汽車銷售、維修保養等業務的順利開展,特制定本汽車6S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門,包括銷售部、售后服務部、配件部、客服部、行政部、財務部等,以及公司內的所有員工、場地、設施設備、工具、配件等。(三)6S定義1.整理(SEIRI)將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的物品徹底清除。2.整頓(SEITON)把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO)將工作場所清掃干凈,保持環境整潔,設備工具正常運行,及時發現并消除安全隱患。4.清潔(SEIKETSU)將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE)人人依規定行事,養成良好的習慣,培養積極主動、敬業負責的工作態度。6.安全(SECURITY)重視員工安全教育,健全各項安全管理制度,落實安全責任,消除安全隱患,確保工作場所的人員、財產安全。二、整理(一)銷售區域1.定期檢查樣品車,清理長期未銷售的車型,將其轉移至指定停放區域,并做好記錄。2.整理銷售資料,廢棄過期的宣傳海報、資料手冊等,保留近期有效的資料,并分類存放于文件柜或資料架中,方便取用。3.檢查銷售辦公區域,清理個人物品、無用文件、廢棄辦公用品等,僅保留與工作相關的必要物品。(二)售后服務區域1.維修車間定期清理廢舊零部件、廢棄工具、損壞設備等,對于尚可使用但不再需要的配件,進行盤點登記后妥善保管或按照規定流程處理。2.客服接待區整理客戶資料,丟棄已過有效期或無用的客戶信息記錄,確保資料的準確性和及時性更新。3.配件倉庫清理積壓、過期、損壞的配件,對有使用價值的配件進行修復、整理后重新入庫,對于無法修復或無使用價值的配件,填寫報廢申請單,經審批后進行報廢處理。(三)公共區域1.辦公區定期清理公共區域的雜物、垃圾,保持通道暢通。2.會議室、培訓室使用后及時清理,整理桌椅,將一次性水杯、紙張等垃圾清理干凈,保持室內整潔。3.停車場清理廢棄車輛、障礙物,確保車輛停放有序,通道順暢。三、整頓(一)銷售區域1.樣品車按照車型、顏色、配置等分類停放,并設置明顯的標識牌,注明車型、價格、主要配置等信息。2.銷售資料按照產品類型、宣傳用途等分類擺放,資料架上張貼標識標簽,標明資料類別,方便銷售人員查找。3.銷售辦公區域的辦公用品、文件等整齊擺放在相應的抽屜、文件柜、桌面等位置,使用后及時歸位,并貼上標識標簽,注明物品名稱。(二)售后服務區域1.維修車間的工具、設備按照功能、使用頻率等進行分類擺放,設置專門的工具架、設備停放區,并貼上標識牌,注明工具、設備名稱。2.客服接待區的客戶資料按照客戶類型、服務階段等進行分類整理,存放在專用的文件柜中,文件柜上標明客戶類別,便于查找和使用。3.配件倉庫的配件按照類別、規格、型號等進行分區存放,每個貨架、貨位都貼上清晰的標識標簽,注明配件名稱、規格、型號、庫存數量等信息,同時建立電子臺賬,確保賬物相符。(三)公共區域1.辦公區的文件柜、桌椅擺放整齊,保持通道寬度不小于規定標準,不得隨意堆放雜物。2.會議室、培訓室的桌椅擺放整齊,確保通道暢通,投影儀、音響等設備放置在固定位置,并進行標識。3.停車場劃分不同的停車區域,設置明顯的停車標識,車輛按照標識有序停放。四、清掃(一)銷售區域1.每日營業前,銷售人員對樣品車進行清潔擦拭,包括車身、內飾、輪胎等部位,保持車輛外觀整潔亮麗。2.營業期間,隨時清理銷售辦公區域的垃圾,保持桌面、地面干凈整潔,文件資料擺放整齊。3.下班后,對銷售區域進行全面清掃,包括地面、門窗、展示架等,確保無垃圾、無灰塵。(二)售后服務區域1.維修車間每日工作結束后,維修人員對設備、工具進行清潔保養,清理工作臺上的油污、雜物,對設備進行擦拭、潤滑、檢查等維護工作,確保設備正常運行。2.客服接待區每日定時清理桌面、地面、沙發等,保持接待環境整潔舒適,對客戶資料進行整理和歸檔。3.配件倉庫定期清掃貨架、貨位,清理配件表面的灰塵,檢查配件的存放狀態,確保配件無損壞、無變質。(三)公共區域1.辦公區每日安排專人負責公共區域的清掃,包括走廊、樓梯、衛生間等,保持地面干凈、衛生間無異味。2.會議室、培訓室每次使用后及時進行清掃,檢查設備是否正常關閉,桌椅是否擺放整齊。3.停車場定期清掃地面,清理垃圾、雜物,保持停車場環境整潔。五、清潔(一)成立清潔檢查小組由行政部負責人擔任組長,各部門選派一名代表為成員,定期對公司各區域的6S執行情況進行檢查。(二)制定清潔檢查表明確檢查區域、檢查項目、檢查標準、檢查周期等內容,檢查表如下:|檢查區域|檢查項目|檢查標準|檢查周期|||||||銷售區域|樣品車清潔|車身無灰塵、污漬,內飾整潔,輪胎光亮|每日|||銷售資料擺放|分類整齊,標識清晰,便于查找|每日|||辦公區域整潔|桌面無雜物,文件擺放有序,地面干凈|每日||售后服務區域|維修車間設備清潔|設備表面無油污、灰塵,運行正常|每日|||工具擺放|分類擺放整齊,標識清晰|每日|||客服接待區整潔|環境舒適,資料整理有序|每日|||配件倉庫衛生|貨架、貨位清潔,配件無損壞、變質|每周||公共區域|辦公區公共衛生|走廊、樓梯、衛生間干凈整潔,無異味|每日|||會議室、培訓室整潔|桌椅擺放整齊,設備正常|每次使用后|||停車場衛生|地面無垃圾、雜物|每周|(三)檢查結果處理1.檢查小組對檢查結果進行記錄,對于不符合標準的區域和項目,開具整改通知單,明確整改要求和整改期限。2.責任部門接到整改通知單后,應立即組織人員進行整改,整改完成后向檢查小組申請復查。3.檢查小組對整改情況進行復查,如整改合格,予以銷號;如整改不合格,繼續責令整改,并對責任部門進行相應的處罰。(四)定期召開6S會議每月組織召開一次6S管理會議,總結本月6S工作開展情況,分析存在的問題,提出改進措施和下一步工作計劃。對在6S管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對執行不力的部門和個人進行批評和督促。六、素養(一)6S培訓1.新員工入職培訓時,安排專門的6S課程,詳細介紹6S管理制度的內容、目的、意義和實施方法,使新員工對6S管理有初步的認識和了解。2.定期組織6S專項培訓,針對不同崗位的特點和需求,進行有針對性的培訓,如維修人員的工具擺放和設備維護培訓、銷售人員的樣品車管理和銷售資料整理培訓等,不斷提高員工的6S意識和技能水平。3.通過內部培訓、外部培訓、現場演示、案例分析等多種方式開展培訓工作,確保培訓效果。培訓結束后,對員工進行考核,考核成績納入員工個人績效考核體系。(二)行為規范1.制定員工行為規范手冊,明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作紀律等方面的規范,要求員工嚴格遵守。2.在公司內張貼6S宣傳標語、海報,設置6S宣傳欄,宣傳6S管理知識、優秀案例、員工風采等內容,營造良好的6S管理氛圍。3.各級管理人員以身作則,帶頭遵守6S管理制度,對員工的行為進行監督和指導,及時糾正不規范的行為。(三)激勵機制1.設立6S管理獎勵基金,對在6S管理工作中表現優秀的部門和個人進行獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.將6S管理工作納入部門和個人績效考核體系,設定合理的考核指標和權重,對6S管理工作成績突出的部門和個人給予加分獎勵,對執行不力的部門和個人進行扣分處罰。3.開展6S優秀團隊、6S之星等評選活動,樹立6S管理榜樣,激發員工的積極性和主動性。七、安全(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全管理職責,制定安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等一系列安全管理文件。2.與各部門負責人簽訂安全責任書,明確安全管理目標和責任,將安全責任落實到每個部門、每個崗位、每個員工。(二)安全教育1.定期組織員工參加安全培訓,培訓內容包括交通安全、消防安全、設備安全、操作安全等方面的知識和技能,提高員工的安全意識和自我保護能力。2.新員工入職時,必須進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。3.在公司內設置安全宣傳欄,張貼安全標語、海報,發放安全宣傳資料,宣傳安全知識和法律法規。(三)安全檢查1.每周組織一次全面的安全檢查,檢查內容包括消防設施、電器設備、機械設備、車輛、危險化學品等方面的安全狀況,及時發現并消除安全隱患。2.各部門每日進行班前、班中、班后的安全檢查,重點檢查本部門的設備、工具、工作環境等是否存在安全問題,發現問題及時報告并處理。3.對安全檢查中發現的問題,要建立安全隱患臺賬,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改情況,確保安全隱患得到及時有效的整改。(四)應急管理1.制定完善的安全事故應急預案,包括火災、地震、車輛事故、設備故障等
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