保密型管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本保密型管理制度。本制度旨在規(guī)范公司全體員工在工作中涉及保密信息的行為，確保公司機(jī)密信息不被泄露、濫用或非法獲取，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展和持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員等與公司簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議的人員，以及與公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等第三方人員在參與公司項目或接觸公司保密信息期間。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、采購渠道等。2.技術(shù)秘密：涉及公司的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、技術(shù)資料、專利技術(shù)、軟件代碼等，對公司的技術(shù)創(chuàng)新和核心競爭力具有重要價值的信息。3.保密信息：除商業(yè)秘密和技術(shù)秘密外，公司認(rèn)為需要保密的其他信息，如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃、內(nèi)部會議紀(jì)要、人事信息、合同協(xié)議等。4.泄密：指未經(jīng)公司書面授權(quán)，將公司保密信息披露給任何第三方，或因疏忽導(dǎo)致保密信息被非授權(quán)獲取、使用或公開的行為。二、保密措施（一）物理安全措施1.辦公區(qū)域安全公司應(yīng)確保辦公場所的安全性，安裝必要的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制非授權(quán)人員進(jìn)入。對辦公區(qū)域進(jìn)行合理規(guī)劃，將涉及保密信息的區(qū)域與其他區(qū)域進(jìn)行有效隔離，設(shè)置專門的保密資料室、機(jī)房等，并配備相應(yīng)的安全設(shè)施，如保險柜、防盜門窗等。2.存儲設(shè)備安全對存儲保密信息的計算機(jī)、服務(wù)器、移動存儲設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置訪問密碼，并定期更新。重要的保密資料應(yīng)進(jìn)行備份，并分別存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。對于廢棄的存儲設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或銷毀處理，確保其中的保密信息無法恢復(fù)。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理制度，根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，嚴(yán)格限制對敏感信息系統(tǒng)的訪問。采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵，保護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)安全。2.數(shù)據(jù)傳輸安全在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性和完整性。對涉及保密信息的電子郵件、文件共享等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)控和審計，防止信息在傳輸過程中被泄露。（三）人員管理措施1.保密培訓(xùn)新員工入職時，應(yīng)參加公司組織的保密培訓(xùn)，了解公司保密制度的相關(guān)規(guī)定和要求，明確保密責(zé)任和義務(wù)。定期對員工進(jìn)行保密知識和技能培訓(xùn)，提高員工的保密意識和防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等方面。2.簽訂保密協(xié)議公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定員工在工作期間及離職后的保密期限和保密責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。對于涉及公司重要機(jī)密信息的員工，如高級管理人員、核心技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位人員等，應(yīng)簽訂專項保密協(xié)議，加強(qiáng)對其保密管理。3.監(jiān)督與考核公司建立保密監(jiān)督機(jī)制，定期對員工的保密工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。將員工的保密工作表現(xiàn)納入績效考核體系，對嚴(yán)格遵守保密制度、表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵；對違反保密制度的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任。三、保密信息的分類與標(biāo)識（一）保密信息的分類1.絕密級涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、重大商業(yè)決策等，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和競爭優(yōu)勢喪失的信息。如公司尚未公開的新產(chǎn)品研發(fā)計劃、核心技術(shù)配方、重大投資項目方案等。2.機(jī)密級對公司的經(jīng)營活動、技術(shù)創(chuàng)新、市場競爭力有重要影響，泄露后可能導(dǎo)致公司利益受損的信息。如公司的客戶名單、營銷戰(zhàn)略、財務(wù)預(yù)算等。3.秘密級不屬于絕密級和機(jī)密級，但仍需保密的信息，泄露后可能對公司造成一定影響的信息。如公司的內(nèi)部管理制度、一般業(yè)務(wù)文件等。（二）保密信息的標(biāo)識1.文件標(biāo)識對于紙質(zhì)保密文件，應(yīng)在文件首頁左上角加蓋"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"字樣的印章，并注明保密期限。電子文檔應(yīng)在文件標(biāo)題前添加相應(yīng)的保密級別標(biāo)識，并設(shè)置訪問權(quán)限密碼。2.存儲設(shè)備標(biāo)識對存儲保密信息的計算機(jī)、服務(wù)器、移動存儲設(shè)備等，應(yīng)在設(shè)備顯著位置粘貼保密標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)備所存儲信息的保密級別。3.辦公區(qū)域標(biāo)識在涉及保密信息的辦公區(qū)域入口處，設(shè)置明顯的保密標(biāo)識，提醒人員注意保密事項。四、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.員工在工作中需要使用保密信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行操作，確保信息的安全和正確使用。2.保密信息僅用于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)需要，未經(jīng)公司書面授權(quán)，嚴(yán)禁員工將其用于任何其他目的。（二）內(nèi)部使用1.員工因工作需要查閱、復(fù)制保密信息時，應(yīng)填寫相應(yīng)的申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司保密管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.在使用保密信息過程中，員工應(yīng)妥善保管，不得擅自將其帶出公司辦公區(qū)域。如需在辦公區(qū)域外使用，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息安全。3.員工離職時，應(yīng)將所使用的保密信息全部歸還公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）對外披露1.公司對外披露保密信息必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司高層管理人員批準(zhǔn)，并與接收方簽訂保密協(xié)議后方可進(jìn)行。2.在對外披露保密信息時，應(yīng)明確告知接收方保密信息的保密級別、使用限制等要求，確保接收方采取相應(yīng)的保密措施。3.嚴(yán)禁員工私自對外披露公司保密信息，如發(fā)現(xiàn)員工有此類行為，公司將依法追究其責(zé)任。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。保密管理部門應(yīng)定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、保密協(xié)議的簽訂與履行情況等。2.保密措施的落實情況，如物理安全措施、網(wǎng)絡(luò)安全措施、人員管理措施等的執(zhí)行效果。3.保密信息的使用與管理情況，包括保密信息的存儲、傳輸、查閱、復(fù)制等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。4.保密標(biāo)識的使用情況，確保保密信息得到正確標(biāo)識和管理。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門應(yīng)每月或每季度對公司各部門進(jìn)行一次全面的保密檢查，形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查：保密管理部門可根據(jù)工作需要，對公司特定部門或區(qū)域進(jìn)行不定期的保密抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等涉及保密信息的情況，進(jìn)行專項保密檢查，確保保密工作萬無一失。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，將公司保密信息披露給任何第三方。2.因疏忽導(dǎo)致保密信息被非授權(quán)獲取、使用或公開。3.擅自將保密信息帶出公司辦公區(qū)域，未采取必要的保密措施。4.違反公司保密制度規(guī)定的其他行為，如私自復(fù)制、存儲保密信息等。（二）處理措施1.對于違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：警告：對于初次違反保密制度，情節(jié)較輕，未給公司造成實際損失的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。罰款：對于違反保密制度，給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失的員工，除責(zé)令其賠償損失外，還將給予一定金額的罰款。解除勞動合同：對于嚴(yán)重違反保密制度，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司聲譽的員工，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任。2.對于因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于公司因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、為調(diào)查處理泄密事件所支付的合理費用等。3.如員工的違規(guī)行為涉嫌違法犯罪，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或需對本制度進(jìn)行