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地日衡管理制度?總則目的本制度旨在規(guī)范地日衡的管理與使用,確保其準(zhǔn)確、可靠、安全運(yùn)行,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供有力保障,滿足各類物資計(jì)量需求,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有地日衡及其相關(guān)設(shè)備設(shè)施,包括但不限于地日衡主體、稱重傳感器、顯示儀表、打印機(jī)等,以及參與地日衡操作、維護(hù)、管理的所有人員。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)地日衡設(shè)備的整體規(guī)劃、選型、采購及安裝調(diào)試。建立地日衡設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等信息。制定地日衡年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)計(jì)量機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)和檢定,確保設(shè)備準(zhǔn)確性和合法性。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用地日衡的日常操作,確保按規(guī)定流程進(jìn)行稱重作業(yè)。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)使用區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔,保持地日衡及周邊整潔。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)地日衡的計(jì)量準(zhǔn)確性進(jìn)行不定期抽檢,確保稱重?cái)?shù)據(jù)真實(shí)可靠。參與地日衡設(shè)備驗(yàn)收及校準(zhǔn)、檢定工作,對(duì)計(jì)量結(jié)果進(jìn)行審核。4.安全管理部門負(fù)責(zé)地日衡操作區(qū)域的安全管理,制定安全操作規(guī)程并監(jiān)督執(zhí)行。檢查地日衡設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否完好有效,確保操作人員安全。設(shè)備管理設(shè)備選型與采購1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求及物資稱重特點(diǎn),由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行地日衡設(shè)備選型。選型過程中充分考慮設(shè)備的精度、穩(wěn)定性、可靠性、適用性以及性價(jià)比等因素。2.按照公司采購流程,選定合格的供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備采購。采購合同中應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)等條款,確保設(shè)備質(zhì)量及后續(xù)服務(wù)得到保障。設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員和供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行安裝。安裝過程嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、水平度符合要求。2.安裝完成后,由供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試,使設(shè)備達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。調(diào)試過程中記錄各項(xiàng)參數(shù),并進(jìn)行空載和加載試驗(yàn),檢查設(shè)備的稱重準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。3.設(shè)備管理部門會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)安裝調(diào)試后的地日衡進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、安裝質(zhì)量、計(jì)量性能等方面。驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,作為設(shè)備正式投入使用的依據(jù)。設(shè)備檔案管理1.為每臺(tái)地日衡建立獨(dú)立的設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備選型報(bào)告、采購合同、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)檢定證書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案資料應(yīng)妥善保存,便于查詢和追溯設(shè)備的運(yùn)行歷史及維護(hù)情況。設(shè)備校準(zhǔn)與檢定1.地日衡設(shè)備必須按照國家計(jì)量法規(guī)要求,定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。校準(zhǔn)周期一般為一年,檢定周期根據(jù)當(dāng)?shù)赜?jì)量部門規(guī)定執(zhí)行,通常為一年或兩年。2.設(shè)備管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間前,聯(lián)系具有資質(zhì)的專業(yè)計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。校準(zhǔn)和檢定過程中,設(shè)備管理部門及使用部門應(yīng)配合計(jì)量機(jī)構(gòu)做好相關(guān)工作,提供必要的設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)和環(huán)境條件等信息。3.校準(zhǔn)和檢定合格后,由計(jì)量機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)證書或檢定證書。證書應(yīng)妥善保管,并在設(shè)備顯著位置張貼校準(zhǔn)或檢定標(biāo)識(shí),標(biāo)明有效期。校準(zhǔn)或檢定不合格的設(shè)備,不得繼續(xù)使用,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或更換,直至再次校準(zhǔn)或檢定合格。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)地日衡操作人員每天在使用前應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查,包括秤體是否清潔、傳感器連接是否牢固、顯示儀表是否正常等。檢查稱重臺(tái)面及周邊有無雜物堆積,確保稱重臺(tái)面清潔無異物,防止影響稱重準(zhǔn)確性。每次稱重作業(yè)完成后,清理秤體及周邊衛(wèi)生,擦拭顯示儀表等設(shè)備表面,保持設(shè)備整潔。2.一級(jí)保養(yǎng)(每月)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員或操作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查稱重傳感器的連接螺栓是否松動(dòng),如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。清潔稱重傳感器的防護(hù)裝置,確保傳感器正常工作。檢查顯示儀表的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置是否正確,如有異常及時(shí)調(diào)整。對(duì)打印機(jī)進(jìn)行清潔和維護(hù),檢查打印紙是否充足,確保打印功能正常。3.二級(jí)保養(yǎng)(每季度)每季度由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面二級(jí)保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括打開秤體檢查內(nèi)部結(jié)構(gòu),清理灰塵和雜物。檢查稱重傳感器的性能,進(jìn)行必要的調(diào)試和校準(zhǔn),確保傳感器精度符合要求。對(duì)顯示儀表進(jìn)行功能測(cè)試,檢查其顯示準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,如有故障及時(shí)維修或更換部件。檢查地日衡的接地系統(tǒng)是否良好,確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.故障維修設(shè)備運(yùn)行過程中如出現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程及更換的零部件等信息,維修完成后填寫維修記錄,歸入設(shè)備檔案。對(duì)于重大故障或維修難度較大的問題,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。操作管理操作人員要求1.地日衡操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的工作原理、操作方法及安全注意事項(xiàng),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗或委托他人代崗操作。3.操作人員應(yīng)保持良好的職業(yè)道德,誠實(shí)守信,確保稱重?cái)?shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,不得弄虛作假。操作流程1.稱重前準(zhǔn)備檢查地日衡設(shè)備是否正常,包括秤體是否水平、傳感器連接是否牢固、顯示儀表是否歸零等。清理稱重臺(tái)面及周邊區(qū)域,確保無雜物、無積水,保證稱重環(huán)境良好。檢查車輛或貨物是否符合稱重要求,如車輛是否完好、貨物是否擺放平穩(wěn)等。2.車輛上秤引導(dǎo)待稱重車輛緩慢駛?cè)氲厝蘸夥Q重臺(tái)面,保持車輛居中停放,避免碰撞秤體。提醒駕駛員關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),拉起手剎,確保車輛處于靜止?fàn)顟B(tài)。3.稱重操作待車輛穩(wěn)定后,操作人員按下稱重儀表上的"稱重"按鈕,讀取并記錄稱重?cái)?shù)據(jù)。對(duì)于多次稱重的情況,應(yīng)確保每次稱重?cái)?shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,并做好記錄。如有異常數(shù)據(jù),應(yīng)及時(shí)查找原因并重新稱重。4.車輛下秤稱重完成后,引導(dǎo)車輛緩慢駛離地日衡稱重臺(tái)面。檢查稱重臺(tái)面及周邊是否有遺留物品或損壞情況。5.數(shù)據(jù)處理與記錄操作人員對(duì)稱重?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行整理和核對(duì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后,按照公司規(guī)定的格式進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括稱重日期、時(shí)間、車輛或貨物信息、稱重?cái)?shù)據(jù)、操作人員姓名等。將稱重記錄及時(shí)傳遞給相關(guān)部門或人員,如物資采購部門、倉庫管理部門等,以便進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)處理。數(shù)據(jù)管理1.地日衡稱重?cái)?shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]年。2.稱重?cái)?shù)據(jù)可采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存。電子文檔應(yīng)進(jìn)行備份,并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上,防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)文檔應(yīng)分類裝訂成冊(cè),存放在專門的檔案柜中。3.公司內(nèi)部各部門如需查詢或使用地日衡稱重?cái)?shù)據(jù),應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門或使用部門提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。4.嚴(yán)格控制稱重?cái)?shù)據(jù)的修改權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)任何人不得擅自修改稱重?cái)?shù)據(jù)。如因特殊原因需要修改數(shù)據(jù),必須經(jīng)過詳細(xì)的審批流程,并記錄修改原因、修改時(shí)間及修改人員等信息。安全管理安全操作規(guī)程1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守地日衡安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.在稱重作業(yè)過程中,操作人員不得站在稱重臺(tái)面或車輛與秤體之間,防止發(fā)生意外事故。3.禁止在秤臺(tái)上進(jìn)行電弧焊、氣割等明火作業(yè),如需進(jìn)行此類作業(yè),必須采取有效的防護(hù)措施,并在作業(yè)前對(duì)地日衡進(jìn)行全面檢查和保護(hù)。4.雷雨天氣時(shí),應(yīng)停止稱重作業(yè),并關(guān)閉地日衡電源,防止雷擊損壞設(shè)備。5.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)立即停止使用,并按照規(guī)定程序報(bào)告,嚴(yán)禁擅自拆卸或修理設(shè)備,以免發(fā)生安全事故。安全防護(hù)措施1.在地日衡操作區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒操作人員注意安全。2.配備必要的安全防護(hù)用品,如安全帽、安全鞋等,操作人員在作業(yè)時(shí)應(yīng)正確佩戴。3.定期檢查地日衡設(shè)備的安全防護(hù)裝置,如限位裝置、過載保護(hù)裝置等,確保其完好有效。4.地日衡周邊應(yīng)保持通道暢通,不得堆放雜物,防止影響緊急情況下的疏散和救援。事故應(yīng)急預(yù)案1.制定地日衡事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)分工。2.定期組織操作人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)和演練,提高操作人員的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生地日衡事故時(shí),操作人員應(yīng)立即采取措施,如停止設(shè)備運(yùn)行、疏散周邊人員等,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和安全管理部門。4.設(shè)備管理部門和安全管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行救援和處置,分析事故原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行修復(fù)和整改,防止事故再次發(fā)生。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門定期對(duì)地日衡的計(jì)量準(zhǔn)確性進(jìn)行抽檢,抽檢比例不低于[X]%。抽檢結(jié)果應(yīng)記錄在案,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行整改。2.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃得到有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置等方面。3.安全管理部門不定期對(duì)地日衡操作區(qū)域的安全管理情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查安全操作規(guī)程執(zhí)行情況、安全防護(hù)措施落實(shí)情況等,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。考核制度1.建立地日衡管理考核制度,對(duì)設(shè)備管理部門、使用部門及操作人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、計(jì)量準(zhǔn)確性、維護(hù)保養(yǎng)工作、安全管理、操作規(guī)范等方面。考核結(jié)果與部門及個(gè)人績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于在設(shè)備管理、操作等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,
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