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文檔簡介
內審科管理制度?一、總則(一)目的為加強公司內部審計工作,規范內部審計行為,防范經營風險,促進公司健康發展,根據國家有關法律法規及公司實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內審科及其工作人員,以及公司各部門和下屬單位。(三)基本原則1.獨立性原則內審科應獨立于被審計部門,不受其他部門和個人的干涉,確保審計工作的客觀性、公正性。2.客觀性原則以事實為依據,以法律法規和公司制度為準繩,客觀公正地開展審計工作,如實反映審計結果。3.權威性原則內審科代表公司行使審計監督權,其審計結論和建議具有一定的權威性,被審計部門應積極配合并認真落實。4.保密性原則對審計工作中涉及的公司商業秘密、內部信息及被審計單位的敏感信息嚴格保密,不得泄露。二、機構與人員(一)內審科設置公司設立內審科,作為公司內部審計工作的專門機構,直屬公司管理層領導。(二)人員配備內審科配備具備專業知識和技能的審計人員,審計人員應具備以下條件:1.具有良好的職業道德和敬業精神。2.熟悉國家財經法規、審計準則和公司相關制度。3.具備財務、審計、經濟、管理等相關專業知識,并有一定的實踐經驗。4.具備較強的溝通協調能力、分析判斷能力和文字表達能力。(三)職責分工1.內審科科長負責內審科的全面管理工作,制定審計工作計劃和方案。組織實施審計項目,對審計工作質量負責。審核審計報告,向公司管理層匯報審計工作情況。協調與其他部門的關系,確保審計工作順利開展。2.審計人員根據審計工作計劃和方案,具體實施審計工作,收集審計證據。編寫審計工作底稿,對審計發現的問題進行分析和整理。協助科長撰寫審計報告,提出審計建議和改進措施。跟蹤審計建議的落實情況,對整改效果進行評價。三、審計工作流程(一)審計計劃制定1.年初,內審科根據公司發展戰略、經營目標和管理要求,結合上一年度審計工作情況,制定年度審計工作計劃,報公司管理層批準。2.年度審計工作計劃應明確審計項目、審計范圍、審計時間、審計人員安排等內容。3.根據年度審計工作計劃,內審科可針對具體審計項目制定詳細的審計方案,明確審計目標、審計內容、審計方法和步驟等。(二)審計準備1.成立審計組,指定審計組長。審計組實行組長負責制,組長負責審計項目的組織實施和質量控制。2.審計組應提前向被審計部門送達審計通知書,告知審計的目的、范圍、時間和要求等事項。3.審計人員收集與審計項目相關的法律法規、政策文件、公司制度、財務數據、業務資料等,進行初步分析和研究。4.編制審計工作底稿清單,準備審計工作所需的表格、文件等資料。(三)審計實施1.審計人員通過審查會計憑證、賬簿、報表,查閱文件、資料,檢查現金、實物,向有關單位和個人調查等方式,獲取審計證據。2.審計人員應如實記錄審計過程和發現的問題,編制審計工作底稿。審計工作底稿應內容完整、記錄清晰、結論明確,能夠支持審計報告的編寫。3.審計組在審計過程中應及時與被審計部門溝通,核實情況,聽取意見。對于審計發現的問題,應要求被審計部門作出書面說明。4.審計組在審計實施過程中如發現重大問題或異常情況,應及時向科長匯報,并根據指示調整審計方案和重點。(四)審計報告撰寫1.審計項目結束后,審計組應及時整理審計工作底稿,分析審計證據,撰寫審計報告。2.審計報告應包括審計概況、審計依據、審計發現的問題、審計結論、審計建議等內容。審計報告應語言規范、條理清晰、證據充分、結論準確、建議可行。3.審計組組長對審計報告進行審核,確保審計報告內容真實、準確、完整。審核通過后,將審計報告提交給內審科科長。4.內審科科長對審計報告進行復核,重點復核審計程序的合規性、審計證據的充分性、審計結論的準確性和審計建議的合理性。復核通過后,將審計報告提交給公司管理層。(五)審計結果反饋與跟蹤1.公司管理層對審計報告進行審批后,將審計報告送達被審計部門。被審計部門應在規定時間內針對審計報告提出的問題進行整改,并將整改情況書面反饋給內審科。2.內審科對被審計部門的整改情況進行跟蹤檢查,核實整改措施的落實情況和整改效果。對于整改不力的部門,應督促其繼續整改,并向公司管理層報告。3.審計結果及整改情況應作為公司對各部門績效考核的重要依據。四、審計范圍與內容(一)財務審計1.財務報表審計審查公司財務報表的真實性、完整性和準確性,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。檢查財務報表編制是否符合會計準則和公司財務制度的規定,會計政策和會計估計的運用是否恰當。2.財務收支審計審查公司各項收入的真實性、合法性和完整性,是否存在截留、隱瞞、坐支收入等問題。審查公司各項支出的合理性、合規性,是否存在虛列支出、浪費資金、違規報銷等情況。檢查公司資金的使用和管理情況,包括資金的籌集、分配、使用是否合規,資金的安全性和效益性如何。3.財務內部控制審計評價公司財務內部控制制度的健全性和有效性,包括財務管理制度、會計核算制度、資金管理制度、預算管理制度等。檢查財務內部控制制度的執行情況,是否存在內部控制缺陷,對財務風險的防范能力如何。(二)經營審計1.經濟效益審計對公司各部門、各項目的經營效益進行審計評價,包括盈利能力、償債能力、營運能力等方面。分析影響經濟效益的因素,提出提高經濟效益的建議和措施。2.經營活動合規性審計審查公司各項經營活動是否符合國家法律法規、政策規定和公司內部管理制度。檢查公司在采購、銷售、生產、投資等經營環節是否存在違規行為,是否存在經營風險。3.經營業績考核審計對公司各部門、各下屬單位的經營業績考核指標完成情況進行審計核實。檢查經營業績考核數據的真實性和準確性,是否存在虛報、瞞報經營業績等問題。(三)內部控制審計1.內部控制制度審計審查公司內部控制制度的建立健全情況,是否涵蓋公司所有業務和管理環節。評價內部控制制度的設計是否合理,是否符合公司實際情況和管理要求。2.內部控制執行情況審計檢查公司內部控制制度的執行情況,是否存在有章不循、違規操作等問題。對內部控制的有效性進行測試和評價,發現內部控制缺陷并提出改進建議。3.風險管理審計識別公司面臨的各類風險,包括市場風險、信用風險、操作風險、財務風險等。評估公司風險管理體系的健全性和有效性,檢查風險應對措施的執行情況。(四)專項審計1.根據公司發展需要和管理層要求,內審科可開展專項審計工作,如重大投資項目審計、經濟責任審計、離任審計等。2.專項審計應制定專門的審計方案,明確審計目標、范圍、重點和方法,確保審計工作的針對性和有效性。五、審計工作權限(一)資料查閱權內審科有權查閱被審計部門的財務報表、會計憑證、賬簿、文件、資料等,被審計部門應積極配合,如實提供。(二)調查取證權內審科有權向公司內部各部門和下屬單位及相關人員進行調查,索取與審計事項有關的文件、資料,要求其對審計事項涉及的問題作出解釋和說明。(三)制止權對于審計過程中發現的正在進行的嚴重違反財經紀律、公司制度或可能造成重大損失浪費的行為,內審科有權予以制止,并及時向公司管理層報告。(四)建議權內審科有權根據審計結果,向公司管理層提出改進管理、加強內部控制、提高經濟效益等方面的建議,被審計部門應認真研究并積極采納。(五)處理權對于審計發現的違規違紀問題,內審科有權按照公司相關規定提出處理意見,報公司管理層批準后執行。六、審計檔案管理(一)檔案整理審計項目結束后,審計人員應及時將審計過程中形成的各類資料進行整理,包括審計通知書、審計工作底稿、審計證據、審計報告、被審計部門的反饋意見等。(二)檔案分類審計檔案按照審計項目進行分類,一個審計項目的所有資料組成一個檔案卷。檔案卷內資料按照形成時間先后順序排列。(三)檔案保管內審科應指定專人負責審計檔案的保管,設立專門的檔案保管庫或檔案柜,確保檔案的安全存放。審計檔案保管期限按照國家有關規定執行,一般為[X]年。(四)檔案查閱因工作需要查閱審計檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經內審科科長批準后,在指定地點查閱。查閱人員不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。七、獎懲制度(一)獎勵1.對于在審計工作中表現突出,發現重大問題、提出重要建議并為公司挽回重大損失或取得顯著經濟效益的審計人員,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。(二)懲罰1.對于審計人員在審計工作中違反審計紀律、職業道德,造成審計工作失誤或不良影響的
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