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文檔簡介
工會群管理制度?一、總則(一)目的為加強公司工會與員工之間的溝通與交流,規范工會群的管理,充分發揮工會群在信息傳遞、問題反饋、員工關懷等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司工會群內所有成員,包括工會干部、工會會員及參與工會活動的相關人員。(三)基本原則1.合法性原則:遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.文明交流原則:群內交流應文明、禮貌、積極向上,不得發布不良信息。3.及時準確原則:信息發布應及時、準確,避免虛假信息傳播。4.保密原則:涉及公司機密、員工個人隱私等信息不得在群內隨意發布。二、群成員管理(一)加入與退出1.工會會員由工會統一組織加入工會群。2.非工會會員因工作需要或參與工會相關活動,經工會批準后可加入。3.員工離職或因其他原因不再適合留在工會群的,由工會管理員移除。(二)實名制1.群成員應使用真實姓名,格式為"部門姓名",便于識別和溝通。2.新加入群成員應在入群后24小時內修改群昵稱。(三)群成員權利與義務1.權利享有在群內自由發表意見、提出建議和訴求的權利。有權參與群內組織的各類討論、活動等。對群內不合理的管理規定或行為有提出質疑和建議的權利。2.義務遵守本管理制度,維護群內秩序。積極參與群內交流,及時回復相關信息,不得長期潛水。尊重他人意見,不得進行惡意攻擊、謾罵等行為。保守群內機密信息,不得泄露給群外人員。三、信息發布管理(一)發布內容1.與工會工作相關的通知、公告、活動安排等。2.員工關心的公司政策解讀、福利信息等。3.員工之間的工作交流、經驗分享等。4.經工會審核通過的正能量信息、文化活動等。(二)發布要求1.信息應主題明確,內容簡潔明了,避免冗長復雜。2.重要信息應確保準確無誤,必要時提供相關附件或說明。3.鼓勵發布原創內容,分享工作成果、心得體會等。4.嚴禁發布以下內容:違反國家法律法規、公司規章制度的信息。未經證實的謠言、虛假信息。涉及色情、暴力、恐怖等不良內容。商業廣告、推銷信息(經工會批準的工會活動宣傳除外)。侮辱、誹謗、歧視他人的言論。其他影響群內和諧氛圍、干擾正常工作交流的信息。(三)發布流程1.工會干部發布信息前,應確保內容準確、合法,并進行必要的審核。2.涉及公司重要決策、敏感信息等需經相關領導審批后發布。3.普通成員發布與工作相關的信息,應確保真實可靠,如有必要可提前與工會干部溝通。4.對于各類通知、公告等重要信息,應采用群公告或固定格式發布,確保群成員及時知曉。四、交流互動管理(一)日常交流1.鼓勵群成員積極參與工作交流、問題討論等,促進團隊協作和知識共享。2.對于員工提出的問題或訴求,相關部門或人員應及時回應,提供解決方案或建議。3.交流過程中應保持理性和客觀,避免情緒化爭吵,以解決問題為目的。(二)活動組織1.工會定期組織各類線上線下活動,如主題討論、經驗分享會、文體活動等,豐富員工生活。2.活動組織前,工會應提前發布活動通知,明確活動主題、時間、地點、參與方式等。3.活動過程中,應做好組織協調工作,確保活動順利進行。活動結束后,鼓勵群成員分享活動感受和體會。(三)投訴與建議處理1.員工在群內提出的投訴或建議,工會應及時受理,并進行記錄。2.對于一般性問題,工會應在24小時內給予初步回應,說明處理流程和預計時間。3.涉及多個部門或較為復雜的問題,工會應牽頭組織相關部門進行協調處理,并及時向群成員反饋處理結果。五、群管理員職責(一)設置與管理1.工會指定專人擔任群管理員,負責群的日常管理工作。2.群管理員有權對群成員進行審核、批準加入或移除成員。3.負責群公告的發布、群成員信息修改的監督等。(二)信息監控與維護1.實時監控群內信息,及時刪除違規內容,并對發布違規信息的成員進行警告或移除處理。2.維護群內交流秩序,對惡意刷屏、爭吵等行為進行制止和引導。3.定期清理長期不活躍成員,保持群成員的活躍度和有效性。(三)溝通協調1.作為工會與群成員之間的溝通橋梁,及時傳達工會的各項工作要求和安排。2.收集群成員的意見和建議,反饋給工會相關負責人,促進工會工作的改進和完善。3.協調解決群內成員之間的矛盾和問題,營造和諧的交流氛圍。六、違規處理(一)違規行為界定1.違反國家法律法規、公司規章制度的行為。2.發布不良信息,如謠言、色情、暴力、廣告等。3.惡意攻擊、謾罵他人,進行人身攻擊或歧視性言論。4.長期不參與群內交流,影響群內活躍度。5.泄露公司機密、員工個人隱私等信息。6.其他違反本管理制度的行為。(二)處理方式1.警告:對于首次違規且情節較輕的成員,給予警告處分,提醒其遵守群規。2.移除群聊:對于多次違規或情節嚴重的成員,經工會研究決定后,將其移除群聊。3.紀律處分:對于因在群內違規行為給公司或工會造成不良影響的,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。4.法律責任:對于違反法律法規的行為,將依法追究其法律責任。(三)申訴機制1.被處理的群成員如對處理結果有異議,可在收到通知后的24小時內,向工會提出申訴。2.工會應在收到申訴后的48小時內進行調查核實,并給予申訴人書面回復。七、附則(一)解釋權本管理制度由公司工會負責
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