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文檔簡介
化養護管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司化養護工作的規范化管理,提高化設施的運行效率和使用壽命,確保化工作的安全、穩定、高效進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及化養護的設施、設備、區域及相關人員。(三)基本原則1.預防性原則通過定期檢查、維護和保養,提前發現并解決潛在問題,防止化設施出現故障和損壞。2.科學性原則依據化設施的技術要求和運行特點,采用科學合理的養護方法和技術手段,確保養護工作的有效性。3.責任明確原則明確各部門和人員在化養護工作中的職責,做到責任到人,確保養護工作落實到位。4.安全第一原則在化養護工作中,始終將安全放在首位,嚴格遵守安全操作規程,確保人員和設備的安全。二、化養護工作組織架構及職責(一)化養護管理小組成立以公司分管領導為組長,相關部門負責人為成員的化養護管理小組,負責統籌協調公司化養護工作。其主要職責包括:1.制定和修訂化養護管理制度、工作流程和標準。2.審核化養護計劃和預算,并監督執行情況。3.協調解決化養護工作中出現的重大問題。4.對化養護工作進行定期檢查和評估,提出改進意見和建議。(二)各部門職責1.設施管理部門負責制定和實施本部門管轄范圍內化設施的養護計劃。組織本部門員工進行化設施的日常維護、保養和維修工作。建立化設施臺賬,記錄設施的基本信息、運行狀況、維護保養情況等。對化設施的更新、改造提出建議,并配合相關部門實施。2.安全管理部門負責對化養護工作中的安全事項進行監督檢查,確保安全操作規程的執行。組織開展化養護工作的安全教育培訓,提高員工的安全意識。參與化設施安全事故的調查和處理,制定防范措施。3.財務部門負責審核化養護費用預算,確保資金的合理使用。對化養護費用的支出進行核算和監督,確保費用報銷符合公司財務制度。4.使用部門負責正確使用化設施,不得擅自更改或損壞設施。配合設施管理部門進行化設施的日常檢查和維護工作,及時反饋設施運行中出現的問題。參與化設施的驗收和評估工作。三、化養護計劃管理(一)年度養護計劃1.設施管理部門應于每年年底前,根據化設施的運行狀況、使用年限、技術要求等,編制下一年度化養護計劃。2.年度養護計劃應包括養護項目、養護內容、養護時間、責任人、預算費用等詳細信息。3.年度養護計劃經化養護管理小組審核后,報公司領導批準實施。(二)月度養護計劃1.設施管理部門應根據年度養護計劃,結合實際工作情況,于每月月底前編制下一月度化養護計劃。2.月度養護計劃應明確具體的養護任務、時間安排和責任人,確保養護工作有序進行。3.月度養護計劃經部門負責人審核后實施,并報化養護管理小組備案。(三)臨時養護計劃1.在化設施運行過程中,如發現設施出現故障或異常情況,設施管理部門應及時填寫《化設施故障維修申請表》,提出臨時養護計劃。2.臨時養護計劃應包括故障描述、維修措施、預計維修時間和費用等內容。3.臨時養護計劃經部門負責人審核后,報化養護管理小組批準實施。對于緊急故障,應立即組織維修,確保設施盡快恢復正常運行。四、化養護工作流程(一)養護準備1.根據養護計劃,準備好所需的工具、材料、設備等物資。2.對參與養護工作的人員進行技術交底和安全培訓,明確養護任務和安全注意事項。3.提前通知相關部門和人員,做好養護工作的配合和協調。(二)設施檢查1.養護人員按照規定的檢查方法和標準,對化設施進行全面檢查。2.檢查內容包括設施的外觀、運行狀況、性能指標、安全裝置等。3.記錄檢查結果,對發現的問題進行詳細描述,并填寫《化設施檢查記錄表》。(三)養護實施1.根據檢查結果,確定養護內容和方法。2.按照養護計劃和操作規程,進行設施的維護、保養和維修工作。3.在養護過程中,如發現新的問題或原計劃需要調整,應及時報告部門負責人,并進行相應的處理。4.養護工作完成后,清理現場,將工具、材料等物資歸位。(四)驗收1.養護工作完成后,由設施管理部門組織相關人員進行驗收。2.驗收人員按照養護標準和要求,對養護工作的質量進行檢查和評估。3.填寫《化設施養護驗收記錄表》,對驗收結果進行記錄。如驗收合格,簽字確認;如驗收不合格,應責令養護人員限期整改,直至驗收合格。五、化養護質量控制(一)質量標準1.制定化設施養護質量標準,明確各項養護工作的具體要求和驗收指標。2.質量標準應符合國家相關法律法規、行業標準以及公司的實際情況。(二)過程控制1.在養護工作實施過程中,設施管理部門應加強對養護質量的監督檢查,確保養護工作按照質量標準進行。2.養護人員應嚴格遵守操作規程,保證養護工作的質量和安全。3.對于養護過程中出現的質量問題,應及時分析原因,采取有效措施進行整改。(三)驗收控制1.驗收人員應嚴格按照質量標準進行驗收,確保養護工作達到預期效果。2.對驗收不合格的養護工作,應要求養護人員重新進行整改,直至驗收合格為止。3.建立養護質量檔案,記錄每次養護工作的質量驗收情況,為后續的養護工作提供參考。六、化養護安全管理(一)安全制度1.制定化養護安全管理制度,明確安全操作規程和安全責任。2.安全制度應包括安全檢查、安全教育培訓、安全事故應急預案等內容。(二)安全培訓1.對參與化養護工作的人員進行定期的安全教育培訓,提高員工的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。3.新員工入職時,應進行專門的化養護安全培訓,經考試合格后方可上崗。(三)安全檢查1.設施管理部門應定期對化養護工作現場進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括安全設施的完好性、電氣設備的安全性、操作過程的規范性等。3.對檢查中發現的安全問題,應立即責令整改,并跟蹤整改情況,確保安全隱患得到徹底消除。(四)安全事故應急預案1.制定化養護安全事故應急預案,明確事故發生時的應急處置流程和責任分工。2.定期組織安全事故應急演練,提高員工的應急處置能力。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取有效措施進行救援和處理,減少事故損失,并及時向上級報告。七、化養護費用管理(一)預算編制1.設施管理部門應根據化養護計劃和實際工作需要,編制化養護費用預算。2.預算內容包括人工費用、材料費用、設備維修費用、檢測費用等。3.預算編制應遵循合理、節約的原則,確保費用的準確性和合理性。(二)費用審批1.化養護費用預算經設施管理部門負責人審核后,報財務部門審核。2.財務部門根據公司財務制度和預算情況,對費用進行審核,并報公司領導審批。3.經批準的化養護費用預算應嚴格執行,不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行審批。(三)費用報銷1.養護工作完成后,養護人員應及時填寫費用報銷單,并附上相關的發票、清單等憑證。2.費用報銷單經部門負責人審核簽字后,報財務部門審核報銷。3.財務部門應嚴格按照公司財務制度進行費用報銷審核,確保報銷費用的真實性、合法性和合理性。八、化養護檔案管理(一)檔案內容1.化養護檔案應包括化設施臺賬、養護計劃、檢查記錄表、驗收記錄表、維修記錄、安全記錄、費用報銷憑證等。2.檔案內容應真實、完整、準確,能夠反映化養護工作的全過程。(二)檔案建立與整理1.設施管理部門應指定專人負責化養護檔案的建立和整理工作。2.按照檔案管理的要求,對各類文件資料進行分類、編號、裝訂,并妥善保管。3.檔案應定期進行整理和歸檔,確保檔案的規范性和完整性。(三)檔案查閱與使用1.因工作需要查閱化養護檔案的,應填寫《化養護檔案查閱申請表》,經部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地
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