證章管理制度?一、總則1.目的為加強公司證章的管理，規范證章的制作、使用、保管及廢止等行為，維護公司的正常運營秩序和形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、全資子公司、控股子公司等所有納入公司管理體系的單位。3.定義本制度所稱證章，是指公司在經營管理活動中使用的各類具有證明效力的印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、業務專用章、部門章、個人名章等。二、證章的制作1.制作申請各部門因工作需要制作證章時，應填寫《證章制作申請表》，詳細說明證章的名稱、用途、樣式、數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至行政管理部門。2.審核批準行政管理部門對《證章制作申請表》進行審核，審核內容包括證章制作的必要性、樣式的合規性等。審核通過后，報公司分管領導審批。經公司分管領導批準后，由行政管理部門統一安排制作。3.制作規范證章的制作應嚴格按照國家相關法律法規及公司規定的樣式、規格、材質等要求進行。制作單位應具備合法的資質，確保證章的質量和安全性。證章制作完成后，制作單位應向公司提交《證章制作清單》，詳細記錄證章的名稱、數量、制作日期等信息，并提供證章的樣本及相關說明文件。三、證章的使用1.使用原則證章的使用應遵循"嚴格審批、明確用途、規范操作、安全保管"的原則。嚴禁未經審批擅自使用證章，嚴禁將證章用于與公司業務無關的事項。2.使用范圍公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、報表等；代表公司簽署重要法律文件、經濟合同等；用于公司內部的重要文件、通知、決議等。合同專用章：專門用于公司簽訂各類經濟合同。財務專用章：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業務。法人章：用于公司法定代表人在特定文件、合同等上的簽字確認。業務專用章：根據公司不同業務部門的工作需要，用于特定業務領域的文件、報表、憑證等，如銷售專用章、采購專用章等。部門章：用于各部門內部的文件、通知、報表等，不得對外使用。個人名章：用于特定個人在公司業務活動中的簽字確認，如財務人員在票據上的簽章等。3.使用審批公章、合同專用章、財務專用章、法人章等重要證章的使用，須經公司總經理或其授權的副總經理審批。審批流程為：使用人填寫《證章使用申請表》，詳細說明使用證章的事項、用途、使用期限等信息，經部門負責人簽字后，提交至行政管理部門審核，再報公司領導審批。經批準后，使用人方可到行政管理部門辦理證章使用手續。業務專用章、部門章的使用，由各部門負責人審批。審批流程為：使用人填寫《證章使用申請表》，經部門負責人簽字確認后，即可到行政管理部門辦理證章使用手續。個人名章的使用，由本人提出申請，經所在部門負責人簽字同意后，方可使用。4.使用登記證章使用前，行政管理部門應建立《證章使用登記簿》，詳細記錄證章使用的日期、事項、用途、使用人、批準人等信息。使用人應在登記簿上簽字確認。證章使用完畢后，應及時歸還行政管理部門，并在登記簿上注明歸還日期。5.使用規范證章使用時，應確保證章清晰、端正地加蓋在文件或物品的指定位置，不得模糊、歪斜或遺漏。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋證章。如因工作需要確需事先加蓋證章的，必須在證章上注明用途，并嚴格控制使用范圍。涉及多頁的文件，應加蓋騎縫章。證章使用后，應妥善保管相關文件或物品，以備查閱。四、證章的保管1.保管責任公司證章實行專人保管制度。行政管理部門負責公司公章、合同專用章、法人章等重要證章的保管；財務部門負責財務專用章、個人名章等財務相關證章的保管；各業務部門負責本部門業務專用章的保管；各部門負責本部門部門章的保管。證章保管人應嚴格履行保管職責，確保證章的安全。2.保管要求證章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。證章保管人不得擅自將證章轉借他人或帶出公司使用。如有特殊情況需要外借的，必須經公司總經理或其授權的副總經理批準，并辦理相關借用手續。借用期限不得超過規定時間，借用期間證章保管人應承擔保管責任。證章保管人應定期對證章進行檢查，確保證章的完好無損。如發現證章有損壞、遺失等情況，應及時報告行政管理部門，并采取相應的措施進行處理。證章保管人因工作變動等原因需要交接證章時，應辦理嚴格的交接手續，由交接雙方及監交人共同簽字確認。交接內容包括證章的名稱、數量、完好情況等，并在《證章保管交接登記簿》上詳細記錄。五、證章的廢止1.廢止情形因公司名稱變更、機構調整、業務終止等原因，證章不再使用的。證章損壞、遺失且無法補辦的。其他需要廢止證章的情形。2.廢止程序證章需要廢止時，證章保管人應填寫《證章廢止申請表》，詳細說明證章廢止的原因、名稱、數量等信息，并經部門負責人簽字后，提交至行政管理部門。行政管理部門對《證章廢止申請表》進行審核，審核通過后，報公司分管領導審批。經公司分管領導批準后，行政管理部門負責將廢止的證章收回，并進行妥善處理。3.處理方式廢止的證章應進行登記造冊，注明廢止日期、名稱、數量等信息。對于重要證章，如公章、合同專用章等，應采取銷毀等方式進行處理，銷毀過程應進行記錄，并由專人負責監督。對于其他證章，可根據實際情況采取適當的處理方式，如封存、上繳等。六、監督檢查與違規處理1.監督檢查公司行政管理部門負責定期對證章的制作、使用、保管及廢止等情況進行監督檢查。檢查內容包括證章管理制度的執行情況、證章使用審批手續的完備性、證章保管的安全性等。各部門應積極配合行政管理部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。2.違規處理對于違反本制度規定，未經審批擅自使用證章的，給予相關責任人警告處分；造成公司經濟損失或其他不良影響的，給予記過以上處分，并責令其承擔相應的經濟賠償責任。對于將證章用于與公司業務無關事項的，給予相關責任人警告處分；情節嚴重的，給予記過以上處分，并視情節輕重追究其法律責任。對于證章保管不善，導致證章損壞、遺失的，給予證章保管人警告處分；造成公司經濟損失或其他不良影響的，給予記過以上處分，并責令其承擔相應的經濟賠償責任。對于擅自轉借證章或帶出公司使用的，給予相關責任人警告處分；情節嚴重的，給予記