證照管理制度?總則目的為加強公司四證照（營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、社會保險登記證）的管理，確保四證照的合法、有效、安全使用，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及四證照相關事宜時的管理。職責分工1.行政部門負責四證照的申請、領取、保管、年檢、變更、注銷等具體事務的辦理。定期檢查四證照的保管情況，確保證件安全。及時向公司內部傳達有關四證照管理的政策法規和相關信息。2.財務部門協助行政部門辦理稅務登記證的相關業務，提供財務數據支持。對涉及四證照變更等事項的費用支出進行審核。3.其他部門配合行政部門提供四證照辦理、變更等所需的相關資料。在業務活動中妥善使用四證照，不得擅自出借、涂改、偽造四證照。四證照的申請與領取營業執照1.申請材料準備公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》。全體股東簽署的公司章程。法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件。董事、監事和經理的任職文件及身份證復印件。指定代表或委托代理人證明。代理人身份證及其復印件。住所使用證明。2.申請流程行政部門根據公司設立或變更需求，收集并整理上述申請材料。對申請材料進行初步審核，確保材料齊全、真實、有效。將申請材料報送至當地工商行政管理部門。跟蹤工商部門的審批進度，及時補充或修改材料，直至營業執照領取。3.領取與存檔行政部門在收到工商部門通知后，及時領取營業執照正、副本。對營業執照進行掃描備份，將紙質原件妥善保管于公司證照專用保險柜中，并建立《營業執照領取登記表》，記錄領取時間、領取人等信息。稅務登記證1.申請材料準備營業執照副本原件及復印件。組織機構代碼證副本原件及復印件。法定代表人身份證原件及復印件。公司章程復印件。注冊地址及生產、經營地址證明（產權證、租賃協議）原件及其復印件；如為自有房產，請提供產權證或買賣契約等合法的產權證明原件及其復印件；如為租賃的場所，請提供租賃協議原件及其復印件，出租人為自然人的還須提供產權證明的復印件；如生產、經營地址與注冊地址不一致，分別提供相應證明。有關合同、章程、協議書復印件。驗資報告或評估報告原件及其復印件。法定代表人或負責人或業主的居民身份證、護照或者其他合法證件原件及復印件。納稅人跨縣（市）設立的分支機構辦理稅務登記時，還須提供總機構的稅務登記證（國、地稅）副本復印件。改組改制企業還須提供有關改組改制的批文原件及其復印件。房屋產權證、土地使用證、機動車行駛證等證件的復印件。汽油、柴油消費稅納稅人還需提供：生產企業基本情況表、生產裝置及工藝路線的簡要說明、企業生產的所有油品名稱、產品標準及用途。2.申請流程行政部門在領取營業執照后，按照當地稅務機關要求，準備稅務登記申請材料。前往當地主管稅務機關辦稅服務廳提交申請材料，辦理稅務登記手續。稅務機關審核通過后，發放稅務登記證正、副本。3.領取與存檔行政部門領取稅務登記證后，進行掃描備份，將紙質原件存入證照專用保險柜，并在《稅務登記證領取登記表》上記錄領取信息。組織機構代碼證1.申請材料準備營業執照副本原件及復印件。法定代表人身份證原件及復印件。經辦人身份證原件及復印件。2.申請流程行政部門準備好申請材料后，前往當地質量技術監督部門辦理組織機構代碼證。提交申請材料，填寫相關申請表。質量技術監督部門審核材料，核準后發放組織機構代碼證。3.領取與存檔領取組織機構代碼證后，進行掃描備份，原件妥善保管，并記錄領取情況于《組織機構代碼證領取登記表》。社會保險登記證1.申請材料準備營業執照副本原件及復印件。組織機構代碼證副本原件及復印件。法定代表人身份證原件及復印件。銀行開戶許可證原件及復印件。單位公章。2.申請流程行政部門根據公司參保需求，準備社會保險登記申請材料。前往當地社會保險經辦機構辦理登記手續，提交申請材料并填寫相關表格。社會保險經辦機構審核通過后，發放社會保險登記證。3.領取與存檔領取社會保險登記證后，進行掃描備份，原件存入保險柜，記錄領取詳情于《社會保險登記證領取登記表》。四證照的保管保管方式1.設立專門的證照專用保險柜，用于存放四證照原件。保險柜應放置在安全、保密的場所，由行政部門指定專人負責保管鑰匙和密碼。2.對四證照進行分類存放，確保存放有序，便于查找和取用。保管要求1.保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守公司保密制度，不得擅自將四證照轉借他人或帶出公司。2.定期檢查四證照的保管情況，查看是否有損壞、遺失等情況。如發現問題，應及時報告并采取相應措施。3.非工作時間，四證照應妥善鎖入保險柜，確保安全。四證照的使用使用范圍1.公司內部業務活動，如簽訂合同、辦理項目審批、參加招投標等。2.對外報送資料、接受政府部門檢查等合法合規的對外活動。使用流程1.因工作需要使用四證照時，使用人應填寫《四證照使用申請表》，注明使用事由、使用時間、歸還時間等信息。2.將申請表提交至行政部門負責人審批。3.行政部門負責人審核通過后，通知保管人員取出相應證照供使用人使用。4.使用人在使用過程中應妥善保管四證照，不得擅自涂改、復印、轉借他人。使用完畢后，應及時歸還行政部門保管人員，并在《四證照使用登記表》上簽字確認。借用規定1.原則上不允許將四證照原件外借。如因特殊情況確需外借的，須經公司總經理批準，并簽訂《四證照外借承諾書》，明確外借期限、外借用途、歸還責任等事項。2.外借期間，借用方應妥善保管四證照，不得用于與外借用途無關的其他事項。外借期滿后，借用方應按時歸還四證照，行政部門負責對外借情況進行跟蹤和檢查。四證照的年檢年檢時間與要求1.營業執照每年1月1日至6月30日為年檢時間，企業應在規定時間內通過企業信用信息公示系統向工商行政管理部門報送年度報告，并向社會公示。2.稅務登記證一般不需要單獨年檢，但企業應按照稅務機關要求，定期進行納稅申報和繳納稅款，確保稅務登記信息的準確性和有效性。3.組織機構代碼證每年1月1日至3月31日為年檢時間，企業應持相關材料到當地質量技術監督部門辦理年檢手續。4.社會保險登記證每年定期進行驗證，具體時間和要求由當地社會保險經辦機構確定，企業應按照要求提供相關材料，配合完成驗證工作。年檢流程1.行政部門負責組織開展四證照年檢工作，提前了解各證照年檢的時間、要求和所需材料。2.根據年檢要求，收集、整理公司相關資料，如年度財務報表、人員變動情況、社保繳納記錄等。3.對收集到的資料進行審核，確保資料真實、準確、完整。4.將審核后的資料按照各證照年檢規定的方式和時間報送相關部門進行年檢。5.跟蹤年檢進度，及時補充或修改資料，確保年檢順利通過。四證照的變更變更情形1.公司名稱、法定代表人、經營范圍、注冊資本、經營期限等工商登記事項發生變更。2.稅務登記信息中的納稅人名稱、法定代表人、注冊地址、經營范圍、登記注冊類型等發生變更。3.組織機構代碼證信息中的機構名稱、法定代表人、地址、經營范圍、有效期等發生變更。4.社會保險登記信息中的單位名稱、法定代表人、地址、聯系電話、開戶銀行及賬號等發生變更。變更流程1.工商變更行政部門根據公司決策層意見，確定工商變更事項，并收集相關證明材料。填寫《公司登記（備案）申請書》，并準備其他相關變更材料。將變更材料報送至當地工商行政管理部門，申請辦理工商變更登記。工商部門審核通過后，換發新的營業執照。行政部門領取新執照后，更新相關檔案資料，并通知財務、稅務等部門辦理后續變更手續。2.稅務變更行政部門在完成工商變更后，持新的營業執照副本原件及復印件等材料，前往當地主管稅務機關辦稅服務廳辦理稅務變更登記。填寫稅務變更登記表，提交相關資料。稅務機關審核無誤后，對稅務登記信息進行變更，并換發稅務登記證。3.組織機構代碼證變更行政部門憑工商變更核準通知書等材料，到當地質量技術監督部門辦理組織機構代碼證變更手續。提交變更申請表及相關證明材料。質量技術監督部門審核通過后，換發新的組織機構代碼證。4.社會保險登記變更行政部門攜帶相關變更材料，前往當地社會保險經辦機構辦理社會保險登記變更業務。填寫社會保險變更登記表，提交證明材料。社會保險經辦機構審核后，對社保登記信息進行變更，并換發社會保險登記證。四證照的注銷注銷情形1.公司依法解散、破產、撤銷或者其他原因終止經營。2.因合并、分立等原因需要注銷四證照。注銷流程1.工商注銷行政部門在公司決定注銷后，成立清算組，進行清算工作。清算結束后，制作清算報告。持清算報告、稅務注銷證明、營業執照正副本原件等材料，向當地工商行政管理部門申請注銷登記。工商部門審核通過后，收繳營業執照正副本，并出具注銷核準通知書。2.稅務注銷公司在向工商部門申請注銷前，應先到當地主管稅務機關辦理稅務注銷手續。填寫《注銷稅務登記申請審批表》，并提交相關資料，如稅務登記證正副本、發票領購簿、未使用完的發票等。稅務機關對公司的納稅情況進行清查，結清應納稅款、滯納金、罰款等。稅務機關審核通過后，出具稅務注銷證明。3.組織機構代碼證注銷憑工商注銷核準通知書和稅務注銷證明，到當地質量技術監督部門辦理組織機構代碼證注銷手續。提交注銷申請表及相關證明材料。質量技術監督部門收繳組織機構代碼證正副本，并辦理注銷手續。4.社會保險登記注銷公司攜帶工商注銷證明、稅務注銷證明等材料，前往當地社會保險經辦機構辦理社會保險登記注銷業務。填寫社會保險注銷登記表，提交相關證明。社會保險經辦機構審核通過后，辦理社保登記注銷手續。監督與檢查定期檢查行政部門定期對四證照的保管、使用、年檢、變更、注銷等情況進行檢查，確保各項管理制度的有效執行。檢查內容包括：1.四證照原件是否齊全、完好，存放是否安全。2.《四證照領取登記表》《四證照使用登記表》等記錄是否完整、準確。3.四證照的使用是否符合規定，有無違規外借、涂改等情況。4.年檢、變更、注銷等手續是否按時辦理，資料是否齊全、合規。不定期抽查公司管理層或內部審計部門不定期對四證照管理情況進行抽查，對發現的問