工程修繕管理制度?總則1.目的為加強公司工程修繕管理，規范修繕流程，確保修繕工程質量，合理控制成本，保障公司資產安全與正常使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公場所、生產設施、附屬建筑物及相關區域的修繕工程管理。3.基本原則安全第一原則：修繕工程必須確保施工安全，保障人員生命和公司財產安全。質量至上原則：嚴格按照相關標準和規范進行施工，確保修繕工程質量達到優良水平。成本控制原則：在保證質量和安全的前提下，合理控制修繕成本，提高資金使用效益。高效規范原則：優化修繕流程，提高工作效率，確保各項工作規范有序進行。修繕工程管理職責1.行政管理部門負責提出修繕需求，提交修繕申請，并跟蹤修繕工程進度。參與修繕工程的驗收工作，對修繕質量進行初步檢查。協調解決修繕工程中涉及的內部協調事宜，如場地占用、人員配合等。2.財務部門負責審核修繕工程預算，監督資金使用情況。參與修繕工程的竣工驗收，對工程費用進行結算審核。3.使用部門配合行政管理部門提出修繕需求，提供相關信息和資料。負責對修繕工程進行現場監督，及時反饋施工過程中出現的問題。參與修繕工程的驗收，確保修繕后的設施滿足使用要求。4.工程管理部門（如有）負責修繕工程的規劃、設計、施工組織和管理。選擇合格的施工單位，簽訂施工合同，并監督合同執行。對施工質量、安全、進度等進行全面管理和控制，解決施工中的技術問題。組織相關人員進行工程竣工驗收，提交竣工報告。5.審計部門（如有）對重大修繕工程項目進行審計監督，審查工程預算、結算及相關經濟活動的合法性、合規性。修繕工程流程1.修繕申請使用部門或行政管理部門發現設施需要修繕時，應填寫《修繕申請表》，詳細說明修繕內容、地點、預計費用、緊急程度等情況。申請表經部門負責人審核簽字后，提交給行政管理部門匯總。2.需求評估行政管理部門對收到的修繕申請進行整理和分類，組織相關人員（如工程管理部門人員、技術專家等）進行需求評估。評估內容包括修繕的必要性、可行性、預算合理性等，根據評估結果確定是否實施修繕工程。3.預算編制若確定實施修繕工程，工程管理部門（如有）應根據修繕內容和實際情況編制詳細的工程預算。預算應包括人工費用、材料費用、設備費用、管理費用、利潤、稅金等各項明細，確保預算準確合理。財務部門對預算進行審核，提出意見和建議，經審批后作為控制修繕工程費用的依據。4.施工單位選擇通過招標、邀標、競爭性談判等方式選擇合格的施工單位。施工單位應具備相應的資質等級、良好的信譽和類似工程施工經驗。向選定的施工單位發放《修繕工程邀請函》，明確工程要求、報價時間、施工期限等內容。施工單位根據邀請函要求編制報價文件，提交給公司。對各施工單位的報價文件進行評審，綜合考慮報價、施工方案、工期、質量保證等因素，選擇最優的施工單位簽訂施工合同。5.施工準備施工單位組織施工人員和材料、設備進場，做好施工前的各項準備工作。工程管理部門（如有）向施工單位進行技術交底，明確施工要求、質量標準、安全注意事項等。行政管理部門協調相關部門和人員，為施工創造必要的條件，如提供施工場地、臨時水電接入等。6.施工過程管理施工單位按照施工合同和施工規范組織施工，確保工程質量和進度。工程管理部門（如有）安排專人對施工過程進行監督檢查，定期召開工程例會，及時解決施工中出現的問題。施工單位應做好施工記錄，包括每日施工進度、質量檢驗情況、材料使用情況等，以備查驗。如遇設計變更、工程量增加等情況，施工單位應及時提出書面報告，經公司相關部門審核批準后實施。7.質量控制工程管理部門（如有）依據相關質量標準和規范，對施工質量進行全程監控。施工單位應建立質量管理體系，嚴格執行質量檢驗制度，每道工序完成后須經檢驗合格后方可進入下一道工序。公司可委托有資質的質量檢測機構對關鍵部位和隱蔽工程進行質量檢測，確保工程質量符合要求。8.安全管理施工單位必須遵守國家和地方有關安全生產的法律法規，建立健全安全生產管理制度。施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。工程管理部門（如有）定期對施工現場進行安全檢查，發現安全隱患及時責令施工單位整改，確保施工安全。9.進度控制施工單位應按照施工合同約定的工期制定施工進度計劃，并報工程管理部門（如有）審核。工程管理部門（如有）根據進度計劃對施工進度進行跟蹤檢查，及時協調解決影響進度的問題。如因不可抗力或其他原因導致工期延誤，施工單位應及時提出書面報告，經公司批準后調整工期。10.竣工驗收修繕工程完工后，施工單位應進行自驗，自驗合格后向公司提交《工程竣工驗收申請報告》。工程管理部門（如有）組織行政管理部門、使用部門、財務部門等相關人員組成驗收小組進行竣工驗收。驗收小組按照驗收標準對工程質量、工程內容、工程資料等進行全面檢查，填寫《工程竣工驗收報告》。對驗收中發現的問題，施工單位應限期整改，整改合格后重新組織驗收。經驗收合格的工程，方可辦理工程結算和交付使用手續。工程變更管理1.變更申請在施工過程中，如因設計缺陷、使用功能調整、現場條件變化等原因需要進行工程變更，由施工單位或相關部門提出《工程變更申請單》，詳細說明變更的原因、內容、對工程進度和費用的影響等。2.變更評估工程管理部門（如有）組織相關人員對變更申請進行評估，分析變更的必要性、可行性、技術合理性以及對工程質量、進度、成本的影響。3.變更審批變更申請經評估后，報公司相關領導審批。重大變更需經公司辦公會或董事會審議通過。4.變更實施變更申請獲批后，工程管理部門（如有）向施工單位下達變更通知，施工單位按照變更要求組織實施。5.變更費用調整財務部門根據變更實施情況對工程費用進行調整，涉及費用增加的，需經財務審核和相關領導審批。工程結算管理1.結算申請工程竣工驗收合格后，施工單位應在規定時間內提交《工程結算申請報告》，并附上完整的工程結算資料，包括施工合同、工程變更單、工程竣工驗收報告、工程結算書等。2.結算審核財務部門會同工程管理部門（如有）對施工單位提交的結算資料進行審核。審核內容包括工程量計算是否準確、單價套用是否合理、費用計取是否合規等。3.結算審批審核通過的工程結算報告報公司相關領導審批。審批通過后，作為支付工程款項的依據。4.款項支付財務部門按照合同約定和審批結果支付工程款項。支付前，施工單位應提供合法有效的發票。檔案管理1.修繕工程檔案由工程管理部門（如有）負責收集、整理和歸檔。檔案內容包括修繕申請表、需求評估報告、預算文件、施工合同、施工圖紙、施工記錄、質量檢驗報告、安全檢查記錄、工程變更單、竣工驗收報告、工程結算資料等。2.檔案應分類存放，建立電子和紙質檔案，便于查詢和使用。檔案保存期限按照國家和公司相關規定執行。監督與考核1.公司對修繕工程管理過程進行定期監督檢查，發現問題及時責令整改。2.建立修繕工程考核機制，對工程管理部門（如有）、施工單位