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文檔簡介
抑垢劑管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司抑垢劑的管理,確保抑垢劑的安全儲存、合理使用,提高抑垢劑的使用效果,保障生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及抑垢劑的采購、儲存、使用、調(diào)配、廢棄處理等相關(guān)活動。(三)職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)抑垢劑的采購工作,選擇合格的供應(yīng)商,確保所采購的抑垢劑符合質(zhì)量要求,并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。2.倉儲部門負(fù)責(zé)抑垢劑的入庫驗收、儲存保管、庫存盤點等工作,確保抑垢劑的安全儲存,防止變質(zhì)、損壞和丟失。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出抑垢劑的使用需求計劃,按照操作規(guī)程正確使用抑垢劑,做好使用記錄,并配合相關(guān)部門進(jìn)行效果評估。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對采購的抑垢劑進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保其質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對抑垢劑的使用效果進(jìn)行監(jiān)測和評估。5.安全環(huán)保部門負(fù)責(zé)制定抑垢劑的安全操作規(guī)程,對抑垢劑的儲存、使用等過程進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,指導(dǎo)應(yīng)急處置工作,確保環(huán)境安全。二、抑垢劑的采購(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證等相關(guān)認(rèn)證的供應(yīng)商。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實地考察,了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制情況等,評估其是否具備供應(yīng)符合要求抑垢劑的能力。3.收集供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資料,建立供應(yīng)商檔案。(二)采購流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設(shè)備運(yùn)行情況,提前[X]天向采購部門提交抑垢劑使用需求計劃,明確抑垢劑的品種、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.采購部門根據(jù)需求計劃,在合格供應(yīng)商名單中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價,選擇價格合理、交貨期合適的供應(yīng)商簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確抑垢劑的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式等條款。4.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。(三)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.采購的抑垢劑到貨后,倉儲部門應(yīng)及時組織質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、包裝、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。3.質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對抑垢劑進(jìn)行抽樣檢驗,檢驗項目包括成分分析、性能指標(biāo)等。4.如驗收合格,倉儲部門應(yīng)辦理入庫手續(xù);如驗收不合格,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,包括退貨、換貨等。三、抑垢劑的儲存(一)儲存環(huán)境要求1.抑垢劑應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi),避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.倉庫溫度應(yīng)保持在[X]℃以下,相對濕度應(yīng)控制在[X]%以內(nèi)。3.倉庫應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源和易燃、易爆物品。(二)儲存方式1.抑垢劑應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次分別存放,并有明顯的標(biāo)識。2.儲存容器應(yīng)保持密封良好,防止抑垢劑揮發(fā)、泄漏和變質(zhì)。3.對于不同類型的抑垢劑,應(yīng)根據(jù)其特性選擇合適的儲存容器,如塑料桶、不銹鋼罐等。(三)庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立抑垢劑庫存臺賬,詳細(xì)記錄抑垢劑的入庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、批次、領(lǐng)用情況等信息。2.定期對抑垢劑進(jìn)行庫存盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫存情況和使用需求計劃,合理控制抑垢劑的庫存數(shù)量,避免積壓或缺貨。四、抑垢劑的使用(一)使用計劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀況和水質(zhì)情況,制定抑垢劑的使用計劃,明確每天或每周的使用量。2.使用計劃應(yīng)提前報采購部門和倉儲部門,以便做好采購和庫存準(zhǔn)備。(二)使用人員培訓(xùn)1.對涉及抑垢劑使用的操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn),使其熟悉抑垢劑的性能、用途、使用方法、安全注意事項等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識講解和實際操作演示,操作人員經(jīng)考核合格后方可上崗操作。(三)使用操作規(guī)程1.在使用抑垢劑前,操作人員應(yīng)穿戴好防護(hù)用品,如防護(hù)手套、護(hù)目鏡、工作服等。2.根據(jù)使用計劃,準(zhǔn)確計量所需的抑垢劑數(shù)量,采用合適的添加方式將抑垢劑加入到相應(yīng)的設(shè)備或系統(tǒng)中。添加方式可根據(jù)實際情況選擇連續(xù)添加、間歇添加等。3.在添加抑垢劑過程中,應(yīng)注意觀察設(shè)備運(yùn)行情況和添加效果,如有異常應(yīng)及時停止添加并采取相應(yīng)措施。4.做好抑垢劑使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用日期、設(shè)備名稱、抑垢劑品種、規(guī)格、數(shù)量、添加方式、操作人員等信息。五、抑垢劑的調(diào)配(一)調(diào)配原則1.根據(jù)生產(chǎn)實際需求和水質(zhì)情況,按照規(guī)定的配方和比例進(jìn)行抑垢劑的調(diào)配。2.調(diào)配過程應(yīng)在專門的調(diào)配場所進(jìn)行,確保調(diào)配環(huán)境清潔、安全。(二)調(diào)配設(shè)備與工具1.配備專門的調(diào)配設(shè)備,如攪拌器、計量器具等,并定期進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn),確保其準(zhǔn)確性和可靠性。2.使用符合安全要求的調(diào)配工具,如塑料桶、橡膠管等。(三)調(diào)配流程1.在調(diào)配前,對所需的原材料進(jìn)行檢查,確保其質(zhì)量符合要求。2.按照配方要求,準(zhǔn)確稱量各種成分的抑垢劑和添加劑,依次加入調(diào)配容器中。3.使用攪拌器對調(diào)配物進(jìn)行充分?jǐn)嚢瑁_保各成分均勻混合。4.調(diào)配完成后,對調(diào)配好的抑垢劑進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后方可使用。六、抑垢劑的質(zhì)量控制(一)質(zhì)量檢驗1.質(zhì)量部門定期對采購的抑垢劑進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗項目包括外觀、密度、pH值、成分分析、緩蝕率、阻垢率等。2.對調(diào)配好的抑垢劑也應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保其質(zhì)量符合使用要求。3.采用合適的檢驗方法和儀器設(shè)備,如化學(xué)分析儀器、物理性能測試設(shè)備等,確保檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)效果評估1.生產(chǎn)部門和質(zhì)量部門共同對抑垢劑的使用效果進(jìn)行評估,評估指標(biāo)包括設(shè)備的結(jié)垢情況、腐蝕速率、運(yùn)行效率等。2.定期收集設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),分析抑垢劑對設(shè)備性能的影響,如發(fā)現(xiàn)效果不佳,應(yīng)及時查找原因并采取改進(jìn)措施。3.根據(jù)效果評估結(jié)果,對抑垢劑的配方、使用方法等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,提高抑垢效果。七、安全與環(huán)保管理(一)安全管理1.安全環(huán)保部門制定抑垢劑的安全操作規(guī)程,并對操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其熟悉操作過程中的安全風(fēng)險和防范措施。2.抑垢劑儲存和使用場所應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。3.在抑垢劑儲存、使用、調(diào)配過程中,如發(fā)生泄漏、火災(zāi)等事故,操作人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(二)環(huán)保管理1.嚴(yán)格遵守國家環(huán)保法律法規(guī),確保抑垢劑的儲存、使用、廢棄處理等活動符合環(huán)保要求。2.對抑垢劑儲存和使用過程中產(chǎn)生的廢水、廢渣等廢棄物,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理,防止對環(huán)境造成污染。3.加強(qiáng)對抑垢劑使用過程的環(huán)境監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的環(huán)境問題。八、廢棄物處理(一)廢棄抑垢劑的分類1.廢棄抑垢劑分為過期、變質(zhì)、失效以及使用過程中產(chǎn)生的廢棄殘留液等類別。2.不同類別的廢棄抑垢劑應(yīng)分別收集,避免混合存放。(二)處理方式1.對于過期、變質(zhì)、失效的抑垢劑,由倉儲部門填寫廢棄申請單,經(jīng)審批后交由有資質(zhì)的廢棄物處理單位進(jìn)行處理。2.使用過程中產(chǎn)生的廢棄殘留液,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行中和、沉淀等預(yù)處理后,再交由有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。3.在廢棄抑垢劑的處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括廢棄日期、品種、數(shù)量、處理方式、處理單位等信息。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立抑垢劑管理監(jiān)督小組,定期對抑垢劑的采購、儲存、使用、調(diào)配、廢棄處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、操作規(guī)范情況、質(zhì)量控制情況、安全環(huán)保情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況。(二)外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供抑垢劑管理的相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)政府部門的要求,及時改進(jìn)和完善抑垢劑管理制度,確
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