租房房管理制度?一、總則（一）目的為規范公司租房管理行為，保障公司及員工的合法權益，合理利用房屋資源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因辦公、員工住宿等需求而租賃的各類房屋。（三）基本原則1.合法合規原則：租房行為必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.經濟合理原則：在滿足使用需求的前提下，盡量降低租房成本。3.安全保障原則：確保租賃房屋的安全性，為公司及員工提供良好的工作和生活環境。二、租房申請與審批（一）申請流程1.各部門根據實際工作或員工生活需要，填寫《租房申請表》，詳細說明租房理由、預計面積、用途、期限等信息。2.將申請表提交至行政部門，行政部門對申請信息進行初步審核，核實是否符合公司租房需求及相關規定。（二）審批權限1.短期租房（租期在[X]個月以內）租金預算在[X]元以下的，由行政部門負責人審批。租金預算在[X]元以上的，由分管行政的公司領導審批。2.長期租房（租期在[X]個月以上）租金預算在[X]元以下的，由分管行政的公司領導審批。租金預算在[X]元以上的，由公司總經理審批。（三）審批結果通知審批通過后，行政部門及時通知申請部門，并開始著手辦理租房相關事宜；審批不通過的，向申請部門說明原因。三、房源尋找與租賃（一）房源渠道1.房地產中介機構：通過與專業的房地產中介合作，獲取各類出租房源信息。2.網絡平臺：利用知名的房屋租賃網站、社交媒體群組等查找合適房源。3.房東直接聯系：主動與有房屋出租意向的房東進行溝通洽談。（二）房源篩選1.行政部門根據申請要求，對收集到的房源進行篩選，重點考慮房屋位置、面積、設施、租金價格、周邊環境等因素。2.實地考察：安排人員對篩選出的意向房源進行實地考察，查看房屋實際狀況，確保符合公司需求。（三）租賃合同簽訂1.確定意向房源后，行政部門代表公司與房東協商租賃合同條款，包括租金、押金、租期、維修責任、違約責任等。2.合同條款經雙方協商一致后，由公司法務人員對合同進行審核，確保合同合法有效。審核通過后，由公司授權代表與房東簽訂租賃合同。四、租金及費用管理（一）租金支付1.按照租賃合同約定的支付方式和時間，及時支付租金。2.行政部門負責租金支付的申請流程，填寫《租金支付申請表》，附上租賃合同復印件、發票等相關資料，經審批后交財務部門辦理支付手續。（二）押金管理1.租賃房屋時，按照合同約定支付押金。2.押金退還：在租賃期滿或合同解除后，如房屋及設施無損壞等違約情況，行政部門負責向房東申請退還押金，并辦理相關手續。（三）其他費用1.水電費、物業費等其他費用由實際使用部門或個人承擔。2.行政部門負責與相關供應商溝通協調，確保費用的及時繳納和結算。五、房屋使用與維護（一）使用規定1.公司員工應按照租賃合同約定的用途使用租賃房屋，不得擅自改變房屋結構和用途。2.保持房屋內部整潔衛生，愛護房屋及附屬設施設備。（二）設施設備維護1.行政部門定期對租賃房屋的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.對于一般性維修，行政部門可自行安排人員進行維修；對于較大故障或專業性維修，及時聯系房東或專業維修人員進行處理，并做好記錄。（三）安全管理1.加強租賃房屋的安全管理，配備必要的消防器材等安全設施。2.對員工進行安全教育，提高安全意識，確保不發生安全事故。六、續租與退租（一）續租1.在租賃合同到期前[X]個月，行政部門應提前了解房東續租意向，并與房東協商續租事宜。2.如決定續租，按照本制度規定的租房申請與審批流程辦理續租手續。（二）退租1.在租賃合同到期或提前解除合同前，行政部門應提前通知房東，并做好房屋交接準備工作。2.組織相關人員對房屋進行檢查驗收，確保房屋及設施設備完好無損。如有損壞，按照合同約定進行賠償。3.完成房屋交接后，辦理租金結算、押金退還等相關手續，并將房屋鑰匙等物品歸還房東。七、違規處理（一）員工違規1.員工如有違反租房使用規定、損壞房屋設施設備等行為，行政部門應責令其改正，并根據情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款等。2.因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求員工進行賠償。（二）房東違規如房東違反租賃合同約定，給公司造成損失的，公司有權按照合同約定追究房東的違約責任，要求其承擔賠償責任等