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文檔簡介
行政6s管理制度?一、總則(一)目的為了營造整潔、有序、高效的工作環境,提升公司形象,提高工作效率,保障員工職業健康與安全,特制定本行政6S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內各部門、各工作場所及全體員工。(三)6S定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區分為必要與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、倉庫、生產車間等。2.區分必需品和非必需品,例如:必需品:經常使用的辦公用品、生產工具、原材料、成品等。非必需品:過期文件、廢舊設備、閑置物料、私人用品等。3.清理非必需品,根據物品的性質和用途,分別采取不同的處理方式:廢棄:對于損壞、過期、無法使用的物品,填寫廢棄申請單,經批準后進行報廢處理。轉移:對于不再使用但其他部門或場所仍有需求的物品,辦理轉移手續,轉移至需要的地方。變賣:對于閑置且有一定價值的物品,按照公司規定進行變賣處理。4.定期對整理情況進行復查,確保非必需品不再回流到工作場所。(二)責任部門與人員各部門負責人為本部門整理工作的第一責任人,組織本部門員工開展整理工作。員工應積極配合,主動清理個人工作區域內的非必需品。(三)監督與考核行政部門定期對各部門的整理情況進行檢查,對執行不力的部門提出整改意見。將整理工作納入部門績效考核體系,對表現優秀的部門和個人給予獎勵,對未達標的部門和個人進行相應處罰。三、整頓(一)實施要點1.制定物品放置標準根據工作流程和使用頻率,確定各類物品的最佳放置位置。繪制工作場所布局圖,標明各區域、各物品的存放位置。對常用物品,設置專門的存放區域,并進行明確標識。2.物品定位擺放按照規定位置,將必需品整齊擺放。同類物品應集中存放,不同類物品之間要有明顯的區分標識。物品擺放要便于取用和放回,遵循先進先出的原則。3.標識管理在物品存放位置設置清晰、準確的標識牌,標明物品名稱、規格、型號、數量等信息。標識牌應統一規格、樣式,保持清晰、整潔、完好。對于危險物品,要設置明顯的警示標識。(二)責任部門與人員各部門負責本部門區域內物品的整頓工作,指定專人負責物品的定位擺放和標識管理。倉庫管理人員負責倉庫內物品的整頓,確保貨物存儲規范、標識清晰。(三)監督與考核行政部門不定期對各部門的整頓情況進行檢查,重點檢查物品擺放是否符合規定、標識是否清晰準確。發現問題及時通知相關部門整改。整頓工作的執行情況作為部門和個人績效考核的重要依據,對整頓工作出色的部門和個人給予表彰和獎勵,對不符合要求的進行督促改進和相應處罰。四、清掃(一)實施要點1.制定清掃標準明確各工作區域的清掃范圍、清掃周期、清掃方法、清掃工具等。對于不同類型的工作場所,如辦公區、生產車間、倉庫等,制定針對性的清掃標準。2.劃分清掃責任區將公司工作場所劃分為若干個清掃責任區,明確每個責任區的責任人。責任區劃分應涵蓋公司內所有區域,包括公共區域和各部門內部區域。3.執行清掃工作責任人按照清掃標準和周期,對責任區進行清掃。清掃內容包括地面、桌面、設備、門窗、墻壁等的清潔,清除灰塵、雜物、污漬等。對清掃過程中發現的問題,如設備故障、設施損壞等,及時報告相關部門進行維修處理。4.建立清掃記錄責任人每次清掃完成后,填寫清掃記錄表,記錄清掃時間、清掃區域、清掃內容、發現問題及處理情況等。清掃記錄應妥善保存,以備查閱和統計分析。(二)責任部門與人員各部門負責本部門責任區內的清掃工作,部門負責人為第一責任人,安排專人具體實施清掃任務。公共區域的清掃由行政部門統一安排或指定專人負責。(三)監督與考核行政部門定期對各部門的清掃情況進行檢查和評估,檢查內容包括清掃質量、清掃記錄等。對清掃工作不達標的部門下達整改通知,要求限期整改。將清掃工作納入績效考核,對清掃工作認真負責、成績突出的部門和個人給予獎勵,對敷衍了事的進行批評教育和相應處罰。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表根據6S管理要求,制定詳細的清潔檢查表,明確檢查項目、檢查標準、檢查周期等。清潔檢查表應涵蓋公司各個工作場所和區域。3.定期檢查行政部門按照清潔檢查表的要求,定期對各部門的6S執行情況進行檢查。檢查可采用日常巡查、定期抽檢等方式,確保檢查的全面性和準確性。4.問題整改對檢查中發現的不符合項,及時記錄并反饋給相關部門。相關部門應分析問題原因,制定整改措施,限期完成整改。行政部門對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。5.鞏固成果通過持續的檢查、整改和培訓,使員工養成良好的6S習慣,鞏固整理、整頓、清掃的成果。定期對6S管理工作進行總結和分析,不斷完善6S管理制度和標準。(二)責任部門與人員行政部門負責清潔工作的組織、協調和監督,各部門負責本部門區域內清潔工作的具體實施和保持。全體員工應積極參與清潔工作,共同維護公司的整潔環境。(三)監督與考核清潔工作的監督考核由行政部門負責,根據檢查結果對各部門進行評分排名。將清潔工作納入部門和個人績效考核體系,對6S管理工作優秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對不達標的進行處罰,激勵各部門持續改進6S管理工作。六、素養(一)實施要點1.制定員工行為規范明確員工在工作場所的行為準則,包括儀容儀表、言行舉止、工作紀律等方面的要求。行為規范應符合公司文化和職業素養要求,具有可操作性。2.開展培訓教育定期組織員工進行6S管理培訓,使員工了解6S的定義、目的、實施方法和要求。通過培訓,提高員工對6S管理的認識和理解,增強員工參與6S管理的自覺性。結合實際案例,對員工進行素養教育,引導員工養成良好的工作習慣。3.強化監督引導各級管理人員以身作則,帶頭遵守6S規定,為員工樹立榜樣。在工作現場,管理人員要及時糾正員工的不規范行為,引導員工養成良好的素養。建立員工素養監督機制,鼓勵員工相互監督,對遵守6S規定的員工進行表揚,對違反規定的進行批評教育。4.激勵與約束將員工素養表現納入績效考核體系,與員工的薪酬、晉升等掛鉤。設立6S管理獎勵制度,對在6S管理工作中表現突出的員工給予表彰和獎勵。對違反6S規定的員工,按照公司相關規定進行處罰,促使員工自覺遵守6S管理制度。(二)責任部門與人員人力資源部門負責員工6S素養培訓計劃的制定和組織實施,各部門負責人負責本部門員工素養的日常管理和監督。全體員工是素養提升的主體,應積極主動地提升自身素養。(三)監督與考核行政部門定期對員工素養情況進行檢查和評估,通過觀察員工行為、查看工作現場等方式,了解員工對6S規定的執行情況。將員工素養考核結果反饋給人力資源部門,作為員工績效考核和職業發展的重要依據。對素養提升顯著的部門和個人進行表彰和推廣經驗,對素養較差的進行督促改進和相應處理。七、安全(一)實施要點1.安全培訓教育制定安全培訓計劃,定期組織員工進行安全知識培訓,包括消防安全、電氣安全、機械安全、職業健康安全等方面的內容。新員工入職時,必須接受三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。對特殊工種員工,如電工、焊工、叉車司機等,要進行專門的安全技能培訓,取得相應的資格證書后才能上崗作業。2.安全制度建設建立健全各項安全管理制度,如安全生產責任制、安全檢查制度、安全事故應急預案等。明確各部門和人員的安全職責,確保安全工作事事有人管、人人有責任。3.安全設施配備根據工作場所的特點和安全要求,配備必要的安全設施和防護用品,如滅火器、消防栓、安全警示標識、防護手套、安全帽等。定期對安全設施進行檢查、維護和更新,確保其性能良好、可靠有效。4.安全檢查與隱患排查建立定期安全檢查制度,由行政部門牽頭,組織各部門對工作場所進行全面的安全檢查。安全檢查內容包括安全設施、設備運行、作業環境、人員操作等方面,及時發現和消除安全隱患。對檢查中發現的安全問題,要下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改情況,確保隱患得到徹底整改。5.應急管理制定安全事故應急預案,明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、救援措施等內容。定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力和自我保護意識。發生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取救援措施,最大限度地減少事故損失,并及時向上級報告。(二)責任部門與人員安全管理部門負責公司安全工作的統籌規劃、組織協調和監督檢查,各部門負責人是本部門安全工作的第一責任人,負責組織實施本部門的安全管理工作。全體員工應嚴格遵守安全規定,積極參與安全工作,發現安全問題及時報告。(三)監督與考核行政部門會同安全管理部門定期對各部門的安全工作進行
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