2025年合同簽訂審批流程規定本合同簽訂審批流程規定（以下簡稱“本規定”）旨在規范合同簽訂過程中的審批流程，確保合同內容的合規性、合法性和有效性，保護各方的合法權益，維護公司利益。本規定自發布之日起實施，適用于公司及其分支機構在2025年及以后簽訂的所有合同。第一章總則第一條本規定所稱“合同”是指公司與其他自然人、法人或其他組織之間，為實現特定的民事法律關系而簽訂的具有法律約束力的書面協議。合同的內容應當符合相關法律法規及公司內部規章制度的要求。第二條合同簽訂應當遵循平等、自愿、誠實信用的原則，確保合同內容真實、準確、完整，并符合公司的發展戰略和經營目標。第三條公司法定代表人或授權代表為合同的簽訂主體。未經授權，任何個人或部門不得以公司名義簽訂合同。第四條合同簽訂前，應當進行充分的盡職調查和風險評估，確保合同內容不存在重大法律風險或經濟風險。第二章合同簽訂前的準備工作第五條合同起草部門應當根據公司業務需求，參照相關法律法規及行業標準，草擬合同文本。合同文本應當包括但不限于以下內容：合同編號；簽訂地點；簽訂日期；當事人名稱或姓名及其住所；合同標的；數量、質量、價格或報酬；履行方式、地點和期限；違約責任；爭議解決方式；其他約定事項。第六條合同起草部門應當對合同文本中的條款進行合法性審查，確保合同內容不違反法律法規的強制性規定，不損害社會公共利益。第七條合同起草部門應當在合同簽訂前將合同文本提交法律合規部門進行合法性審核。法律合規部門應當對合同文本進行嚴格審查，并提出書面意見。如發現合同文本存在法律風險或不符合規定，應當及時通知合同起草部門進行修改。第八條合同起草部門應當根據法律合規部門的審核意見對合同文本進行修改和完善，并在修改完成后重新提交審核。第三章合同審批流程第九條合同簽訂前，應當按照公司內部審批權限和流程進行逐級審批。合同審批流程如下：合同起草部門負責人對合同內容進行初審，并簽署意見；將合同提交至公司分管領導審批；公司分管領導審批后，提交至公司總經理或董事長審批；審批通過后，合同方可正式簽訂。第十條合同審批過程中，審批人應當對合同內容進行認真審查，確保合同內容符合公司利益，并簽署明確的意見。對于重大合同或涉及較大金額的合同，公司應當組織召開專門的評審會議，由相關部門負責人共同參與評審，并形成書面決議。第十一條合同審批過程中，如發現合同內容存在重大問題或法律風險，審批人應當及時退回，并要求合同起草部門重新修改或補充相關材料。第四章合同簽訂與生效第十二條合同簽訂應當在審批流程完成后進行。合同簽訂前，合同起草部門應當核對合同文本是否已經過法律合規部門審核并通過公司內部審批。第十三條合同簽訂應當由公司法定代表人或授權代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。合同簽署應當采取當面簽署或通過公證方式簽署，確保簽署過程的合法性和有效性。第十四條合同生效應當符合以下條件：合同內容符合法律法規的規定；合同雙方均具備相應的民事行為能力；合同雙方意思表示真實；合同內容不違反社會公共利益。第十五條重大合同或涉及特殊條款的合同，應當在簽訂后及時向公司法律合規部門備案，并根據需要向相關部門通報。第五章合同的履行與變更第十六條合同簽訂后，合同履行部門應當嚴格按照合同約定履行合同義務，并及時向合同相對方提供相關資料或服務。如遇特殊情況需要變更合同內容，應當與合同相對方協商一致，并按照本規定的審批流程重新履行審批手續。第十七條合同履行過程中，如發現合同相對方存在違約行為，合同履行部門應當及時采取措施維護公司權益，并將相關情況報公司法律合規部門處理。第十八條合同履行完畢后，合同履行部門應當及時向合同相對方發送合同終止通知，并整理相關資料歸檔保存。第六章違約責任與爭議解決第十九條如合同相對方違反合同約定，導致公司遭受損失，合同履行部門應當及時向公司法律合規部門報告，并采取法律手段維護公司權益。第二十條合同履行過程中如發生爭議，合同履行部門應當積極與合同相對方協商解決；協商不成的，應當及時向公司法律合規部門提出訴訟或仲裁申請。第七章附則第二十一條本規定未盡事宜，按照相關法律法規及公司內部規章制度執行。第二十二條本規定由公司法律合規部門負責解釋和修訂。第二十三條本規定自發布之日起實施。合同編號：簽訂地點：簽訂日期：甲方（公司方）：名稱：地址：法定代表人：聯系XX：乙方（合同相對方）：名稱：地址：法定代表人：聯系XX：簽訂確認：甲方（蓋章）：