2025會議會務服務合同范本本合同由以下雙方于年月日在中華人民共和國省市簽訂：甲方（委托方）：地址：聯系XX：法定代表人：乙方（服務方）：地址：聯系XX：法定代表人：根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方委托乙方提供會務服務事宜達成如下協議：第一條合作內容1.1甲方委托乙方為年月日至年月日舉辦的會議（以下簡稱“會議”）提供會務服務。1.2會議地點為：會議規模預計為人。1.3甲方委托乙方提供的會務服務內容包括但不限于以下事項：（1）會議場地的租賃及布置；（2）會議所需的餐飲安排；（3）會議設備的租賃與調試；（4）會議的宣傳與推廣；（5）會議期間的交通與住宿安排；（6）其他雙方約定的會務服務事項，詳見附件一《服務明細表》。1.4乙方應根據會議的性質和甲方的要求，制定詳細的會務服務計劃，并經甲方書面確認后執行。第二條權利與義務甲方的權利與義務2.1甲方應向乙方提供會議的基本信息、參會人員名單及相關需求說明，以確保乙方能夠按計劃提供服務。甲方提供的資料應真實、準確、完整，如有變動應及時通知乙方。2.2甲方有權對乙方提供的服務進行監督和指導，乙方應積極配合甲方的工作安排。2.3甲方應按本合同約定支付會務服務費用，并在乙方完成服務后及時驗收并確認服務成果。乙方的權利與義務2.4乙方應嚴格按照雙方確認的會務服務計劃和標準提供服務，確保會議順利進行。2.5乙方有權要求甲方提供與其服務相關的必要信息和協助，如場地布置所需的圖紙、宣傳資料等。2.6乙方在提供服務過程中，如遇不可抗力或其他可能影響會議安排的情況，應及時通知甲方，并提出解決方案。2.7乙方應負責與會議相關的所有供應商（如酒店、餐飲公司、設備租賃公司等）的溝通與協調，確保各項服務按時到位。第三條付款與結算3.1本合同總金額為人民幣元整（￥），具體費用構成及明細詳見附件一《服務明細表》。3.2付款方式：（1）合同簽訂后個工作日內，甲方支付合同總金額的%作為預付款，即人民幣元整（￥）；（2）會議結束后個工作日內，甲方支付剩余款項，即人民幣元整（￥）。3.3乙方應向甲方提供合法有效的發票，甲方收到發票后按約定支付款項。3.4如甲方未按約定支付款項，乙方可要求甲方支付逾期支付的違約金，違約金按日計為應付金額的%。第四條保密條款4.1雙方對在本合同履行過程中獲悉的對方的商業秘密、技術資料等信息應予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露。4.2本條款的保密義務在本合同終止后仍然有效，期限為年。第五條知識產權5.1乙方在提供會務服務過程中產生的所有知識產權（包括但不限于設計、創意、文字資料等）歸甲方所有，乙方不得向任何第三方轉讓或使用。5.2甲方有權對會議內容、宣傳材料等進行修改和使用，乙方應予以配合。第六條違約責任6.1乙方未能按約定完成會務服務，導致會議無法正常進行的，應向甲方支付合同總金額%的違約金，并賠償由此給甲方造成的實際損失。6.2如因乙方原因導致會議發生重大事故或不良影響的，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方的全部損失。6.3甲方未按約定支付款項的，除支付違約金外，還需按日支付應付金額的%作為延遲履行的賠償。6.4如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，互不追究違約責任。第七條合同的變更與解除7.1本合同的任何變更或補充應經雙方協商一致，并以書面形式確認。7.2雙方協商一致后，可解除本合同，但應提前日以書面形式通知對方。7.3如因任何一方的違約行為導致合同無法繼續履行，守約方有權解除合同，并要求違約方賠償損失。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應通過友好協商解決。8.2如協商不成，任何一方可向所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同附件（包括但不限于《服務明細表》《會議場地布置方案》等）為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。9.3本合同一式份，甲乙雙方各執份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人簽字：日期：年