《2025企業(yè)管理指南-離職員工合同樣本保存策略與規(guī)定文檔模板》合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：甲方（公司）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（員工）：姓名：性別：身份號(hào)：聯(lián)系方式：部門：職位：鑒于乙方與甲方于年月日簽訂的《勞動(dòng)合同》，為規(guī)范乙方離職后的相關(guān)事宜，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，保護(hù)甲方的合法權(quán)益，維護(hù)乙方的合法權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及甲方的規(guī)章制度，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條總則1.1本協(xié)議適用于乙方從甲方離職后的相關(guān)事宜，包括但不限于離職程序、檔案管理、保密義務(wù)、競(jìng)業(yè)限制、違約責(zé)任等。1.2本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，至乙方完成所有離職手續(xù)并履行完畢相關(guān)義務(wù)之日終止。第二條離職程序2.1乙方提出離職申請(qǐng)：乙方如需離職，應(yīng)提前日以書面形式向甲方提出離職申請(qǐng)。離職申請(qǐng)應(yīng)提交至甲方部門，并由乙方本人簽字確認(rèn)。離職申請(qǐng)一經(jīng)提交，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定及本協(xié)議的約定完成離職程序。2.2離職審批流程：甲方收到乙方的離職申請(qǐng)后，應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)完成離職審批。如需延長(zhǎng)審批時(shí)間，甲方應(yīng)提前通知乙方并說明理由。2.3離職手續(xù)辦理：乙方應(yīng)在其一個(gè)工作日完成所有工作交接，并填寫《離職交接清單》。乙方應(yīng)歸還所有甲方提供的物品，包括但不限于辦公設(shè)備、資料、鑰匙等。甲方應(yīng)在乙方完成所有交接手續(xù)后，為其辦理檔案轉(zhuǎn)移、社保公積金轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。2.4離職證明：甲方應(yīng)在乙方完成離職手續(xù)后個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供《離職證明》。《離職證明》應(yīng)包含乙方在甲方的工作時(shí)間、職位、職務(wù)等內(nèi)容，并加蓋甲方公章。2.5未結(jié)算費(fèi)用：甲方應(yīng)結(jié)清乙方的所有工資、獎(jiǎng)金、福利及其他應(yīng)付款項(xiàng)。如有未結(jié)算費(fèi)用，甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，并在雙方確認(rèn)后完成支付。第三條檔案管理3.1離職員工檔案的保存：甲方應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，妥善保存乙方的勞動(dòng)合同、離職申請(qǐng)、離職證明、《離職交接清單》等文件。乙方的個(gè)人檔案（包括但不限于身份明、學(xué)歷證明、入職申請(qǐng)表等）應(yīng)歸檔保存，保存期限為年。3.2檔案查詢與使用：乙方在離職后如需查詢或使用其個(gè)人檔案，應(yīng)向甲方提出書面申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自復(fù)制、泄露或向第三方提供甲方保存的檔案資料。3.3檔案銷毀：甲方應(yīng)在保存期限屆滿后，對(duì)乙方的個(gè)人檔案進(jìn)行合法銷毀。銷毀檔案應(yīng)由雙方共同確認(rèn)或由第三方公證機(jī)構(gòu)監(jiān)督進(jìn)行。第四條保密義務(wù)4.1乙方承諾：乙方在甲方任職期間及離職后，應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定，不得泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶資料及其他未公開的信息。乙方不得利用甲方的商業(yè)秘密或其他機(jī)密信息從事與甲方相競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)。4.2保密期限：乙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，且不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為年。4.3保密條款的違約責(zé)任：如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要求乙方賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。第五條競(jìng)業(yè)限制5.1競(jìng)業(yè)限制范圍：乙方在甲方離職后年內(nèi)，不得在與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企事業(yè)單位中任職或擔(dān)任顧問。乙方不得自營(yíng)或參與經(jīng)營(yíng)與甲方業(yè)務(wù)范圍相同或類似的業(yè)務(wù)。5.2競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償：如乙方遵守本協(xié)議的競(jìng)業(yè)限制條款，甲方應(yīng)按月向乙方支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償，具體金額為乙方離職前月工資的%。競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償自乙方離職次月起開始計(jì)算，支付方式為。5.3競(jìng)業(yè)限制的解除：如乙方違反競(jìng)業(yè)限制條款，甲方有權(quán)立即停止支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償，并要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失。本條款的解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第六條違約責(zé)任6.1乙方違約責(zé)任：乙方未按本協(xié)議約定履行離職程序、交接義務(wù)或其他約定事項(xiàng)的，甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失，并保留進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利。乙方違反保密或競(jìng)業(yè)限制條款的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為元，并賠償經(jīng)濟(jì)損失。6.2甲方違約責(zé)任：甲方未按本協(xié)議約定結(jié)清乙方工資、福利或其他應(yīng)付款項(xiàng)的，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期金額的%作為違約金。甲方未按本協(xié)議約定提供離職證明或其他相關(guān)文件的，乙方有權(quán)要求甲方賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本協(xié)議未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及甲方的規(guī)章制度執(zhí)行。8.2本協(xié)議的任何條款如因法律法規(guī)變更而無效，不影響其他條款的效力。8.3本協(xié)議一式份，甲乙雙方各執(zhí)一