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文檔簡介

建筑采購委托協(xié)議書?甲方(委托人):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(受托人):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬進(jìn)行建筑采購相關(guān)事宜,特委托乙方作為受托人提供專業(yè)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.標(biāo)的物具體描述甲方委托乙方采購的建筑材料及設(shè)備包括但不限于[詳細(xì)列舉各類建筑材料及設(shè)備名稱,如水泥、鋼材、木材、門窗、電梯等],具體規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及質(zhì)量要求以甲方提供的采購清單及技術(shù)文件為準(zhǔn)(采購清單及技術(shù)文件作為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力)。乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求,尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等采購活動(dòng),并確保所采購的建筑材料及設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。2.服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購需求,制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,明確采購時(shí)間節(jié)點(diǎn)、采購流程及各環(huán)節(jié)責(zé)任人。負(fù)責(zé)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行篩選、考察,評(píng)估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等情況,并向甲方提供供應(yīng)商推薦名單及相關(guān)評(píng)估報(bào)告。代表甲方與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,起草、審核采購合同,確保合同條款符合甲方利益,保障甲方權(quán)益。跟進(jìn)采購合同的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題,如供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等,確保采購任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。負(fù)責(zé)采購款項(xiàng)的支付審核,確保款項(xiàng)支付符合合同約定及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,并及時(shí)向甲方提供采購款項(xiàng)支付的相關(guān)憑證及報(bào)告。定期向甲方匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況,提供采購工作階段性總結(jié)報(bào)告,及時(shí)反饋采購過程中的重大事項(xiàng)及潛在風(fēng)險(xiǎn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的采購工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求開展采購工作,對乙方違反協(xié)議約定或未能達(dá)到甲方要求的行為提出整改要求或追究違約責(zé)任。有權(quán)獲取乙方提供的采購工作相關(guān)信息及報(bào)告,包括但不限于供應(yīng)商推薦名單、采購合同、款項(xiàng)支付憑證等。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的建筑采購需求清單及技術(shù)文件,確保采購內(nèi)容明確、具體。協(xié)助乙方開展采購工作,提供必要的支持和配合,如協(xié)助乙方與內(nèi)部相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)、提供采購所需的資金等。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付采購款項(xiàng)。對乙方在采購過程中因甲方原因?qū)е碌男袨楹蠊袚?dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。在采購工作中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況自主選擇合適的供應(yīng)商,但所選供應(yīng)商須符合甲方要求及本協(xié)議規(guī)定。有權(quán)要求甲方提供開展采購工作所需的必要信息和資料。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求履行采購委托義務(wù),全面、及時(shí)、有效地完成采購工作。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,遵循誠實(shí)信用原則,維護(hù)甲方合法權(quán)益。對采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。建立健全采購工作檔案管理制度,妥善保存采購過程中的各類文件、資料、憑證等,以備甲方查閱。如因乙方原因?qū)е虏少徆ぷ鞒霈F(xiàn)失誤或問題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本協(xié)議約定委托事項(xiàng)所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.服務(wù)費(fèi)用涵蓋內(nèi)容包括但不限于乙方開展采購工作的人員薪酬、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、供應(yīng)商考察費(fèi)用、合同起草審核費(fèi)用等乙方為履行本協(xié)議所發(fā)生的一切費(fèi)用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成采購任務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、采購驗(yàn)收1.乙方采購的建筑材料及設(shè)備到貨前,應(yīng)提前通知甲方,甲方應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以甲方提供的采購清單及技術(shù)文件為準(zhǔn),同時(shí)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。3.如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收合格證明;如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或與采購要求不符,甲方有權(quán)要求乙方立即更換或采取其他補(bǔ)救措施,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)完成更換或補(bǔ)救工作,并重新提交驗(yàn)收。若乙方未能在規(guī)定期限內(nèi)完成,甲方有權(quán)自行處理,相關(guān)費(fèi)用從乙方服務(wù)費(fèi)用中扣除,不足部分乙方應(yīng)另行補(bǔ)足。4.對于驗(yàn)收合格的建筑材料及設(shè)備,自驗(yàn)收合格之日起,其質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān);對于因乙方原因?qū)е买?yàn)收不合格的產(chǎn)品,其質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)仍由乙方承擔(dān)。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е虏少徯枨笞兏蛱峁┑男畔⒉粶?zhǔn)確、不完整,影響乙方采購工作正常開展,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求完成采購任務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方采購的建筑材料及設(shè)備不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、退貨或采取其他補(bǔ)救措施,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露甲方商業(yè)秘密或其他機(jī)密信息,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并向甲方支付人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])的違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的采購任務(wù)全部完成且款項(xiàng)結(jié)清之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,

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