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文檔簡介
員工油費包干協(xié)議書?甲方(用人單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(員工):姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方為保障員工在工作過程中的交通便利,乙方為甲方員工,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上,就乙方油費包干事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景甲方為開展業(yè)務,經(jīng)常需要員工外出辦公,因業(yè)務需要乙方經(jīng)常使用自有車輛用于工作。為規(guī)范乙方在工作期間使用車輛的費用管理,明確雙方權利義務,特簽訂本油費包干協(xié)議。二、標的物或服務具體描述1.乙方同意在本協(xié)議有效期內,使用自有車輛為甲方提供與工作相關的交通服務,甲方按照本協(xié)議約定向乙方支付油費包干費用。2.乙方使用車輛的主要工作范圍包括但不限于:甲方安排的客戶拜訪、業(yè)務洽談、文件傳遞、會議接送等工作任務。三、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照甲方的工作安排,合理使用車輛完成工作任務。有權對乙方車輛使用情況進行監(jiān)督檢查,確保乙方按照本協(xié)議約定使用車輛。2.義務按照本協(xié)議約定的標準和方式,按時向乙方支付油費包干費用。為乙方提供必要的工作支持和協(xié)助,確保乙方能夠順利完成工作任務。如因甲方工作安排調整,導致乙方車輛使用頻率發(fā)生變化,應及時與乙方協(xié)商調整油費包干費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定,獲得甲方支付的油費包干費用。在履行本協(xié)議過程中,有權要求甲方提供必要的工作信息和支持。2.義務保證提供的車輛證件齊全、性能良好,符合國家相關安全標準,并按時進行車輛年檢、保險等手續(xù),確保車輛合法上路行駛。嚴格按照甲方的工作安排,合理使用車輛完成工作任務,不得擅自改變工作行程或使用車輛從事與工作無關的事項。負責車輛的日常保養(yǎng)、維修和安全管理,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。因乙方原因導致車輛發(fā)生故障或事故,造成的一切損失由乙方自行承擔。每月[具體日期]前向甲方提交上月車輛行駛里程數(shù)及油費發(fā)票等相關憑證,作為甲方支付油費包干費用的依據(jù)。遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。如因乙方違反交通法規(guī)導致的罰款、扣分等責任,由乙方自行承擔。四、費用標準及支付方式(一)費用標準1.甲方按照乙方每月實際工作所需車輛行駛里程數(shù),向乙方支付油費包干費用。具體標準為:每公里[x]元。2.乙方每月工作所需車輛行駛里程數(shù)的計算方式為:以乙方提交的車輛行駛里程記錄為準,經(jīng)甲方核實確認后作為當月行駛里程數(shù)。(二)支付方式1.甲方在收到乙方提交的上月車輛行駛里程數(shù)及油費發(fā)票等相關憑證后的[x]個工作日內,對乙方上月油費包干費用進行核算。2.經(jīng)核算無誤后,甲方將油費包干費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________銀行賬號:____________________戶名:____________________五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付油費包干費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。2.如因甲方原因導致乙方車輛使用頻率發(fā)生變化,未及時與乙方協(xié)商調整油費包干費用,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照甲方工作安排合理使用車輛,擅自改變工作行程或使用車輛從事與工作無關的事項,甲方有權扣除當月油費包干費用的[x%]作為違約金。2.乙方未按時提交車輛行駛里程數(shù)及油費發(fā)票等相關憑證,導致甲方無法按時核算支付油費包干費用的,每逾期一日,乙方應按照當月油費包干費用的[x%]向甲方支付違約金。3.乙方提供的車輛證件不全、性能不良或未按時進行車輛年檢、保險等手續(xù),影響車輛正常使用或導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.乙方違反交通法規(guī)導致的罰款、扣分等責任,如因甲方工作需要,乙方需承擔甲方代為墊付的罰款費用,并負責消除因乙方違章行為導致的扣分記錄。若乙方未及時承擔上述費用,甲方有權從乙方當月油費包干費用中扣除相應金額。5.如乙方因故意或重大過失導致車輛發(fā)生事故,給甲方或第三方造成人身傷害或財產損失的,乙方應承擔全部法律責任和賠償責任。同時,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部油費包干費用。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更1.本協(xié)議履行期間,如有一方提出變更協(xié)議內容,需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本協(xié)議的補充協(xié)議,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.因不可抗力或國家政策法規(guī)等原因導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分條款無效的,雙方應協(xié)商變更或解除本協(xié)議。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以提前解除本協(xié)議。提前解除協(xié)議的,雙方應按照本協(xié)議約定結清已發(fā)生的費用,并辦理相關手續(xù)。2.若乙方出現(xiàn)下列情形之一,甲方有權解除本協(xié)議:嚴重違反甲方工作安排,多次擅自改變工作行程或使用車輛從事與工作無關的事項,經(jīng)甲方警告后仍不改正的;提供虛假車輛行駛里程數(shù)或油費發(fā)票等相關憑證,騙取甲方油費包干費用的;因乙方原因導致車輛發(fā)生重大事故,給甲方或第三方造成重大損失的;違反國家法律法規(guī)或本協(xié)議約定,給甲方造成嚴重不良影響或經(jīng)濟損失的。3.本協(xié)議解除后,乙方應立即停止使用車輛為甲方提供服務,并按照甲方要求辦理相關交接手續(xù)。甲方有權要求乙方返還已支付但未實際發(fā)生的油費包干費用。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除及終止等事項,均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的
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