2022年建筑施工企業(yè)材料采購管理制度五篇一、總則1.為了規(guī)范建筑施工企業(yè)的材料采購行為，保證工程質(zhì)量，降低成本，提高效益，特制定本管理制度。2.本制度適用于公司所有在建項目，包括新項目、續(xù)建項目和維修項目。3.材料采購應(yīng)遵循“公平、公正、公開”的原則，確保采購過程透明化，防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生。4.材料采購應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)，符合環(huán)保、節(jié)能、安全等要求。5.材料采購管理工作由公司物資采購部門負(fù)責(zé)，相關(guān)部門應(yīng)積極配合。二、采購計劃管理1.項目部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和施工需求，提前編制材料采購計劃，報公司物資采購部門審批。2.物資采購部門應(yīng)對采購計劃進(jìn)行審核，確保采購計劃的合理性和可行性。3.采購計劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購方式、預(yù)算金額等信息。4.采購計劃應(yīng)遵循“分期分批、均衡采購”的原則，避免一次性采購過多造成庫存積壓。5.如遇特殊情況需調(diào)整采購計劃，應(yīng)提前向物資采購部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。三、采購流程管理1.采購流程應(yīng)遵循“申請、審批、采購、驗收、付款”的順序進(jìn)行。2.項目部根據(jù)采購計劃向物資采購部門提出采購申請，填寫采購申請表。3.物資采購部門對采購申請進(jìn)行審批，審批通過后，按照采購方式組織采購。4.采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，具體方式根據(jù)實際情況確定。5.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)，確保采購活動的合法性。6.采購?fù)瓿珊螅椖坎繎?yīng)組織相關(guān)人員對材料進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。7.驗收合格后，物資采購部門按照合同約定辦理付款手續(xù)。四、供應(yīng)商管理1.物資采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫，對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查和評估。3.物資采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等。4.對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以優(yōu)先考慮合作；對于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)暫停或終止合作。五、監(jiān)督管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督部門，對材料采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行檢查，確保采購活動的合規(guī)性。3.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時采取措施予以糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4.公司應(yīng)建立健全投訴舉報制度，鼓勵員工和社會各界對采購活動進(jìn)行監(jiān)督。5.本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司物資采購部門負(fù)責(zé)解釋。六、庫存管理1.項目部應(yīng)建立材料庫存管理制度，確保材料存放有序、安全。2.庫存材料應(yīng)實行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和使用。3.項目部應(yīng)定期對庫存材料進(jìn)行盤點，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。4.對于積壓、過期、損壞的材料，項目部應(yīng)及時處理，避免造成浪費。5.項目部應(yīng)建立材料使用臺賬，記錄材料的出入庫情況，便于追蹤和管理。七、成本控制1.材料采購應(yīng)遵循“成本最低、質(zhì)量最優(yōu)”的原則，確保采購活動的經(jīng)濟效益。2.項目部應(yīng)建立材料成本核算制度，定期對材料成本進(jìn)行分析和評估。3.對于成本過高的項目，項目部應(yīng)及時分析原因，制定改進(jìn)措施。4.項目部應(yīng)加強材料使用管理，減少浪費，提高材料利用率。5.公司應(yīng)定期對項目部的成本控制情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為項目部業(yè)績評價的重要依據(jù)。八、信息化管理1.公司應(yīng)建立材料采購信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購過程的數(shù)字化、智能化。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃、采購流程、供應(yīng)商管理、庫存管理等功能模塊。3.項目部應(yīng)充分利用信息化管理系統(tǒng)，提高采購效率，降低采購成本。4.公司應(yīng)定期對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行升級和維護(hù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。5.項目部應(yīng)加強信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn)和應(yīng)用，提高員工的信息化素養(yǎng)。九、風(fēng)險管理1.材料采購過程中可能面臨的風(fēng)險包括價格波動、供應(yīng)商違約、質(zhì)量問題等。2.項目部應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在風(fēng)險。3.對于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險，項目部應(yīng)及時采取措施，減少損失。4.公司應(yīng)建立風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案，明確應(yīng)對流程和責(zé)任分工。5.項目部應(yīng)定期對風(fēng)險管理工作進(jìn)行評估，不斷完善風(fēng)險管理機制。十、培訓(xùn)與提高1.公司應(yīng)定期組織材料采購相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括采購流程、供應(yīng)商管理、成本控制、風(fēng)險管理等。3.項目部應(yīng)鼓勵員工參加相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)。4.公司應(yīng)建立員工成長機制，為員工提供晉升和發(fā)展機會。5.項目部應(yīng)定期對員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工晉升和獎懲的重要依據(jù)。十一、附則1.本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司物資采購部門負(fù)責(zé)解釋。2.本管理制度的修改和補充，由公司物資采購部門提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.本管理制度的具體實施，由項目部負(fù)責(zé)，公司物資采購部門進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.本管理制度的執(zhí)行情況，將作為項目部業(yè)績評價的重要依據(jù)。5.本管理制度最終解釋權(quán)歸公司物資采購部門所有。九、環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展1.材料采購應(yīng)遵循環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展的原則，優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能、可再生的材料。2.項目部應(yīng)建立環(huán)境保護(hù)制度，確保材料使用過程中符合環(huán)保要求。3.對于使用過程中產(chǎn)生的廢棄物，項目部應(yīng)及時處理，避免對環(huán)境造成污染。4.公司應(yīng)定期對項目部的環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行評估，不斷完善環(huán)保機制。5.項目部應(yīng)加強員工環(huán)保意識的培訓(xùn)，提高員工的環(huán)保素質(zhì)。十、合同管理1.材料采購應(yīng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。3.項目部應(yīng)建立合同管理制度，確保合同的合法性和有效性。4.對于合同糾紛，項目部應(yīng)及時采取措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。5.公司應(yīng)定期對項目部的合同管理工作進(jìn)行評估，不斷完善合同管理機制。十一、安全管理1.材料采購應(yīng)遵循安全第一的原則，確保材料的安全使用。2.項目部應(yīng)建立安全管理制度，明確安全責(zé)任和措施。3.對于使用過程中存在的安全隱患，項目部應(yīng)及時采取措施，避免安全事故的發(fā)生。4.公司應(yīng)定期對項目部的安全管理工作進(jìn)行評估，不斷完善安全