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校園數(shù)字化辦公平臺(tái)使用協(xié)議第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議訂立1.1.1甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,就甲方向乙方訂購(gòu)并使用校園數(shù)字化辦公平臺(tái)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。1.1.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2定義與解釋1.2.1“校園數(shù)字化辦公平臺(tái)”是指乙方開發(fā)并提供的,集辦公、溝通、協(xié)作、信息發(fā)布等功能于一體的數(shù)字化辦公系統(tǒng)。1.2.2“甲方”是指使用校園數(shù)字化辦公平臺(tái)的學(xué)?;蚱渌逃龣C(jī)構(gòu)。1.2.3“乙方”是指提供校園數(shù)字化辦公平臺(tái)服務(wù)的軟件開發(fā)公司。1.2.4“服務(wù)期限”是指甲方使用乙方提供的校園數(shù)字化辦公平臺(tái)的時(shí)間范圍。1.3協(xié)議內(nèi)容1.3.1本協(xié)議包括協(xié)議正文及附件,附件與本協(xié)議具有同等法律效力。1.4協(xié)議生效與終止1.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4.2協(xié)議在有效期內(nèi),除非甲乙雙方協(xié)商一致或出現(xiàn)本協(xié)議約定的終止情形,否則不得提前終止。第二章平臺(tái)使用范圍與權(quán)限2.1使用范圍2.1.1甲方在服務(wù)期限內(nèi),可免費(fèi)使用乙方提供的校園數(shù)字化辦公平臺(tái)。2.1.2甲方使用范圍包括但不限于以下功能:a)內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊;b)文檔共享與協(xié)作;c)任務(wù)分配與進(jìn)度跟蹤;d)通知公告發(fā)布;e)個(gè)人及部門信息管理。2.2權(quán)限2.2.1甲方管理員有權(quán)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行管理,包括但不限于:a)添加、刪除、修改用戶;b)配置系統(tǒng)參數(shù);c)管理部門及角色權(quán)限。第三章服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量3.1服務(wù)內(nèi)容3.1.1乙方提供校園數(shù)字化辦公平臺(tái)的開發(fā)、部署、維護(hù)及升級(jí)服務(wù)。3.1.2乙方負(fù)責(zé)平臺(tái)的安全保障,保證數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。3.2服務(wù)質(zhì)量3.2.1乙方保證平臺(tái)正常運(yùn)行,系統(tǒng)故障時(shí),乙方應(yīng)立即進(jìn)行處理,保證故障修復(fù)時(shí)間不超過24小時(shí)。3.2.2乙方定期對(duì)平臺(tái)進(jìn)行安全檢查,保證系統(tǒng)安全。3.2.3乙方在收到甲方反饋后,應(yīng)及時(shí)處理甲方提出的合理需求。第四章費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用4.1.1甲方使用校園數(shù)字化辦公平臺(tái)不收取任何費(fèi)用。4.1.2乙方為甲方提供的技術(shù)支持、升級(jí)等服務(wù),甲方應(yīng)按乙方報(bào)價(jià)支付相應(yīng)費(fèi)用。4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)按照乙方開具的發(fā)票,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用。4.2.2乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后,及時(shí)提供服務(wù)。第五章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1.1乙方擁有校園數(shù)字化辦公平臺(tái)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。5.1.2甲方不得侵犯乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.2保密5.2.1甲乙雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及業(yè)務(wù)往來(lái)信息負(fù)有保密義務(wù)。5.2.2未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或業(yè)務(wù)往來(lái)信息。第六章平臺(tái)數(shù)據(jù)管理6.1數(shù)據(jù)所有權(quán)6.1.1甲方擁有其使用平臺(tái)過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)的所有權(quán)。6.1.2乙方承諾未經(jīng)甲方同意,不對(duì)甲方數(shù)據(jù)進(jìn)行任何形式的泄露、修改或使用。6.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)6.2.1乙方負(fù)責(zé)提供可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù),保證甲方數(shù)據(jù)的完整性和安全性。6.2.2乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐,定期備份數(shù)據(jù),并在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)及時(shí)恢復(fù)。6.3數(shù)據(jù)訪問6.3.1甲方有權(quán)訪問、復(fù)制、修改其數(shù)據(jù),并有權(quán)刪除其不再需要的數(shù)據(jù)。6.3.2乙方提供必要的技術(shù)支持和工具,方便甲方進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和操作。第七章平臺(tái)訪問與使用7.1賬戶管理7.1.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)為其用戶創(chuàng)建和維護(hù)賬戶。7.1.2甲方應(yīng)對(duì)其用戶的賬戶信息保密,并對(duì)賬戶的任何不當(dāng)使用承擔(dān)責(zé)任。7.2訪問控制7.2.1乙方根據(jù)甲方提供的用戶角色和權(quán)限,對(duì)平臺(tái)訪問進(jìn)行控制。7.2.2甲方應(yīng)保證其用戶在使用平臺(tái)時(shí)遵守平臺(tái)的使用規(guī)則。7.3系統(tǒng)安全7.3.1乙方應(yīng)采取必要的安全措施,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。7.3.2乙方應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期安全檢查,及時(shí)修復(fù)已知的安全漏洞。第八章培訓(xùn)與技術(shù)支持8.1培訓(xùn)服務(wù)8.1.1乙方提供平臺(tái)操作培訓(xùn),包括線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)兩種形式。8.1.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋平臺(tái)的基本操作、高級(jí)功能及日常維護(hù)。8.2技術(shù)支持8.2.1乙方應(yīng)提供全天候的技術(shù)支持服務(wù),包括電話、郵件、在線咨詢等多種方式。8.2.2乙方承諾在收到甲方問題報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并提供解決方案。第九章升級(jí)與維護(hù)9.1版本升級(jí)9.1.1乙方將定期對(duì)平臺(tái)進(jìn)行升級(jí),以優(yōu)化功能、增加新功能或修復(fù)已知問題。9.1.2甲方在使用新版平臺(tái)前,應(yīng)接受乙方提供的升級(jí)培訓(xùn)。9.2系統(tǒng)維護(hù)9.2.1乙方負(fù)責(zé)平臺(tái)的日常維護(hù)工作,保證平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。9.2.2乙方在系統(tǒng)維護(hù)期間,應(yīng)提前通知甲方,并盡可能減少對(duì)甲方工作的影響。第十章合同變更與終止10.1合同變更10.1.1甲乙雙方同意,在協(xié)議履行過程中,如因客觀原因需要變更協(xié)議內(nèi)容,應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.1.2任何協(xié)議變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2合同終止10.2.1以下情況下,本協(xié)議可提前終止:a)雙方協(xié)商一致;b)一方違約,經(jīng)另一方通知后在合理期限內(nèi)仍未糾正;c)由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行;d)其他依法或根據(jù)雙方協(xié)議應(yīng)終止的情形。第十一章通知與通訊11.1通知方式11.1.1除非本協(xié)議另有約定,甲乙雙方之間的所有通知、通訊均應(yīng)以書面形式發(fā)送。11.1.2通知可以通過以下方式發(fā)送:a)郵寄:以掛號(hào)信形式寄送至對(duì)方提供的地址;b)傳真:以確認(rèn)收訖的傳真件形式發(fā)送;c)郵件:以發(fā)送成功并有對(duì)方確認(rèn)收到的郵件形式發(fā)送。11.2通知送達(dá)11.2.1通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r(shí)視為送達(dá)。11.2.2如通過郵件發(fā)送,自發(fā)送成功后24小時(shí)視為送達(dá)。11.3地址變更11.3.1甲乙雙方應(yīng)保持聯(lián)系地址的準(zhǔn)確性,并及時(shí)通知對(duì)方地址變更情況。第十二章其他條款12.1不可抗力12.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等。12.1.2發(fā)生不可抗力事件時(shí),甲乙雙方應(yīng)立即通知對(duì)方,并協(xié)商解決由此引起的合同履行問題。12.2法律適用與爭(zhēng)議解決12.2.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3協(xié)議附件12.3.1本協(xié)議的附件是協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同
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