復印機維修與保養協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方擁有一定數量的復印機，為保障復印機的正常運行，提高工作效率，甲方與乙方就復印機維修與保養事宜達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方與乙方在復印機維修與保養方面的權利、義務及責任，確保復印機在正常使用過程中得到及時、有效的維修與保養服務。

二、合同背景：甲方因業務發展需要，購置了一定數量的復印機，為確保復印機正常運行，甲方與乙方達成維修與保養協議，以降低設備故障率，提高工作效率。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供給乙方的復印機設備完好，并按照乙方的要求提供必要的設備信息和技術參數。

2.甲方應按照約定的維修保養計劃，提前通知乙方設備維護的時間，以便乙方做好相應的準備工作。

3.甲方應配合乙方進行設備的檢查、維修和保養工作，包括提供必要的場地、設施和人員協助。

4.甲方應按照約定的付款方式，及時支付乙方提供的維修保養服務費用。

5.甲方應遵守國家有關復印機設備使用的法律法規，確保設備安全、合規使用。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方的要求，提供專業的復印機維修保養服務，確保維修保養質量符合國家標準和行業規范。

2.乙方應在接到甲方通知后，按照約定的響應時間到達現場，進行設備的檢查、維修和保養工作。

3.乙方應使用合格的維修配件，確保維修后的設備性能穩定，延長設備使用壽命。

4.乙方應定期對甲方設備進行巡檢，發現潛在問題及時通知甲方，并提出預防措施。

5.乙方應遵守國家有關復印機維修保養的法律法規，確保維修保養過程中的安全操作。

6.乙方應保護甲方商業秘密，不得泄露甲方提供的任何技術資料和商業信息。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供維修保養服務，并有權對乙方提供的維修保養質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在約定的時間內到達現場，并對乙方的服務態度進行評價。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付維修保養服務費用，并對甲方提供的設備進行檢查和維護。

四、違約責任：

1.任何一方違反本協議的約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.因一方違約導致合同無法履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議下，乙方為甲方提供的復印機維修與保養服務的總金額為人民幣__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（￥__________元）作為預付款。

2.維修保養服務費：乙方完成每次維修保養服務后，甲方應在收到乙方提供的正式發票和維修保養報告之日起__________日內，支付本次服務費用的__________%，即人民幣__________元（￥__________元）。

3.保養年度費用：若乙方提供年度保養服務，甲方應在每個保養年度開始前支付年度保養費用的__________%，即人民幣__________元（￥__________元），剩余部分在年度保養服務結束后支付。

4.額外費用：因甲方使用不當、意外損壞等原因導致的維修，甲方應承擔相應的維修費用，費用根據實際情況計算，并在維修完成后支付。

三、支付條件：

1.乙方提供的維修保養服務符合本協議約定，且甲方驗收合格。

2.乙方提供的服務發票和維修保養報告真實、完整。

3.甲方在支付款項前，有權要求乙方提供相應的服務證明和發票。

四、付款時間：

1.預付款支付時間：自合同簽訂之日起__________日內。

2.維修保養服務費支付時間：自乙方完成服務并提交相關證明文件之日起__________日內。

3.保養年度費用支付時間：每個保養年度開始前__________日內。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，利率為__________%。

2.若乙方未按時提供服務，應向甲方支付違約金，金額為合同總金額的__________%。

六、其他財務條款：

1.本協議涉及的稅費由甲方承擔。

2.本協議簽訂后，若因政策調整導致稅費變化，雙方應協商解決，調整合同金額和支付方式。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按約定支付維修保養服務費用，除應支付應付金額外，還應向乙方支付__________%的違約金。

2.若乙方未按約定時間提供服務或服務不符合協議要求，除應立即改正外，還應向甲方支付__________%的違約金。

3.若任何一方違反保密義務，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

2.仲裁應依據中華人民共和國法律進行，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.若雙方同意，爭議也可以通過調解解決，調解不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

4.爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，不得采取任何可能損害對方利益的行為。

三、管轄法院：

1.若雙方未選擇仲裁，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地的人民法院提起訴訟。

2.合同簽訂地為__________，被告住所地為__________。

四、法律適用：

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協議未盡事宜，可參照適用中華人民共和國相關法律法規。

五、其他：

1.若因不可抗力導致本協議無法履行或部分條款無法履行，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等，雙方應提供相應證明。

3.本協議的任何修改或補充均應以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件必須同時滿足：

1.甲方已向乙方支付本協議約定的預付款；

2.雙方已就本協議的條款達成一致，且協議內容完整無遺漏。

二、有效期：本協議的有效期為__________年，自生效之日起計算。如無特殊約定，本協議到期后自動續簽，續簽期限為__________年。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協議的任何變更均應以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。任何口頭協議或單方修改均對本協議無效。

2.終止條件：

a.本協議約定的維修保養服務期限屆滿；

b.雙方協商一致同意終止本協議；

c.出現本協議約定的違約情形，經另一方書面通知，違約方在指定期限內仍未糾正或賠償；

d.由于不可抗力導致本協議無法履行。

3.終止程序：協議終止前，雙方應就未完成的維修保養服務進行結算，并按照約定處理剩余服務費用。

四、通知：

1.雙方應通過以下方式相互通知：

a.以書面形式發送至對方提供的地址；

b.以電子郵件發送至對方指定的電子郵箱；

c.通過其他雙方認可的通訊方式。

2.通知自送達對方或對方收件人簽收之日起生效。

五、不可抗力：

1.因不可抗力事件導致本協議無法履行或部分條款無法履行，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

2.在不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決合同履行問題；如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協商終止合同。

六、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議的標題僅為方便識別，不影響協議內容的解釋和執行。

七、附件：本協議附件（如有）與本協議具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細列出甲方復印機的維修保養需求，包括設備型號、數量、使用年限、維修保養頻率等。

2.設計方案：乙方提供的復印機維修保養方案，包括保養計劃、維修流程、備件清單等。

3.技術規格：甲方復印機的技術參數和操作手冊，以供乙方在維修保養過程中參考。

4.維修保養記錄：乙方在維修保養過程中填寫的記錄表，包括維修保養日期、內容、結果等。

5.合同簽訂雙方的身份證明文件復印件：包括但不限于營業執照、法人代表身份證明、授權委托書等。

6.相關資質證書復印件：乙方提供的維修保養資質證書、專業技術人員資格證書等。

7.付款憑證：甲方支付維修保養服務費用的憑證。

8.其他：雙方認為需要作為合同附件的其他文件和資料。

附件一：需求文檔

附件二：設計方案

附件三：技術規格

附件四：維修保養記錄

附件五：合同簽訂雙方的身份證明文件復印件

附件六：相關資質證書復印件

附件七：付款憑證

附件八：其他（如有）

附件內容應與本協議正文內容相符，并由雙方簽字確認。附件作為本協議不可分割的一部分