離職員工檔案轉移委托書編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）系__________，住所地為__________；乙方（以下簡稱“乙方”）系__________，住所地為__________。鑒于甲方現有一離職員工檔案需要轉移至乙方處，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方協助轉移甲方離職員工檔案，確保檔案資料的安全、完整和合規。

二、合同背景：甲方因業務調整，需將離職員工檔案轉移至乙方處，以便乙方繼續管理。

三、合同期限：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至甲方離職員工檔案全部轉移完畢之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供離職員工的準確信息，包括但不限于姓名、工號、入職日期、離職日期、工作經歷、業績考核等。

2.甲方應在乙方要求的時間內，提供所有必要的文件和資料，包括但不限于離職員工的勞動合同、離職證明、績效考核記錄等。

3.甲方應確保所提供的文件和資料真實、完整、有效，并承擔因提供虛假信息所引發的一切法律責任。

4.甲方應配合乙方進行檔案的整理、歸檔和保管工作，確保檔案的準確性和完整性。

5.甲方應承擔因檔案轉移過程中產生的合理費用，包括但不限于郵寄費、存儲費等。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方的委托，負責接收、整理、歸檔和保管離職員工的檔案。

2.乙方應確保檔案的保密性，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露檔案內容。

3.乙方應定期檢查檔案的保管情況，確保檔案的物理安全和信息安全。

4.乙方應在甲方要求的時間內，將檔案歸還給甲方或按照甲方的要求進行處理。

5.乙方應按照相關法律法規和行業標準，對檔案進行分類、編碼和標識，方便甲方查詢和使用。

6.乙方在檔案轉移過程中，如因自身原因造成檔案遺失、損壞或泄露，應承擔相應的法律責任。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定的時間和質量完成檔案轉移工作。

2.甲方有權對乙方的工作進行監督，并提出合理改進意見。

3.乙方有權要求甲方提供必要的文件和資料，以確保檔案轉移工作的順利進行。

四、雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守本協議的約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應相互配合，及時解決在檔案轉移過程中出現的問題。

3.雙方應遵守國家有關檔案管理的法律法規，確保檔案的安全和合規。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），該金額為乙方完成甲方委托的檔案轉移工作的全部費用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在合同簽訂后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為首付款。

2.進度款：乙方在完成檔案轉移工作的__________后，甲方應在__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為進度款。

3.尾款：乙方在完成檔案轉移工作并經甲方驗收合格后，甲方應在__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為尾款。

4.驗收合格：甲方應在乙方完成檔案轉移工作后__________日內對檔案進行驗收。如甲方對檔案內容或完整性有異議，應在驗收期內提出，乙方應在__________日內予以糾正。如甲方無異議，視為驗收合格。

三、額外費用：

1.如因甲方原因導致檔案轉移工作延期，甲方應按照每日__________元的標準向乙方支付違約金。

2.如因不可抗力因素導致檔案轉移工作無法按期完成，雙方應協商解決，并相應調整支付時間。

四、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時開具合法有效的稅務發票。

2.甲方支付款項前，應確保所支付的款項來源合法，并符合國家相關稅收政策。

3.雙方應遵守國家關于支付結算的法律法規，確保支付行為的合法性和安全性。

五、爭議解決：

如因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約：

a.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日__________%計算，直至款項全部付清。

b.如甲方提供虛假文件或資料，導致檔案轉移工作無法正常進行，甲方應承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.乙方違約：

a.如乙方未按約定時間完成檔案轉移工作，應向甲方支付違約金，違約金按每日__________元計算，直至檔案轉移工作完成。

b.如乙方在檔案轉移過程中泄露甲方商業秘密或個人隱私，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：雙方約定將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

b.仲裁：雙方約定將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決。

3.適用法律：本合同的解釋、效力、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則約定合同簽訂地人民法院為第一審法院。

5.仲裁條款：如雙方選擇仲裁解決爭議，則以下條款適用：

a.仲裁程序：按照__________仲裁委員會的仲裁規則進行。

b.仲裁地點：在__________進行。

c.仲裁裁決：仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

6.爭議解決費用：雙方發生的仲裁費用及其他因解決爭議而產生的費用，由敗訴方承擔；雙方均有責任的，則各自承擔相應的費用。

三、通知和送達：

1.雙方之間的所有通知和文件應通過以下方式送達：

a.以書面形式發送至對方在合同中指定的地址。

b.通過傳真或電子郵件發送至對方在合同中指定的傳真號碼或電子郵箱地址。

2.送達被視為在送達后的第二個工作日生效，除非能夠證明實際送達的時間不同。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。若本合同需辦理審批、登記等手續，則自相關手續辦理完畢之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期為自生效之日起至甲方離職員工檔案全部轉移完畢之日止。如檔案轉移工作未在約定時間內完成，經雙方協商一致，可延長合同有效期。

三、變更與終止：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，應經雙方書面同意，并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.合同履行完畢：本合同在甲方離職員工檔案全部轉移完畢后自動終止。

b.合同解除：任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的法律責任。

c.法定事由：因不可抗力或其他法定事由導致合同無法繼續履行時，雙方均可解除合同，但應承擔相應的法律責任。

四、合同解除后的處理：

1.合同解除后，乙方應將已轉移的檔案資料按照甲方的要求進行妥善保管。

2.雙方應在本合同解除后__________日內，對各自所承擔的費用進行結算，并結清尾款。

3.本合同解除后，雙方應各自承擔因合同解除而產生的合理費用。

五、合同解除不影響雙方在合同履行過程中已經產生的權利和義務。

六、合同的附件：本合同附件包括但不限于以下文件：

a.甲方提供的離職員工檔案清單；

b.乙方提供的檔案轉移工作計劃；

c.雙方簽訂的補充協議（如有）。

七、合同爭議解決：本合同的解釋、履行、終止及爭議解決均適用本附則的規定。

八、其他：

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.甲方提供的離職員工檔案清單，包括但不限于員工姓名、工號、入職日期、離職日期、工作部門、職務、工作經歷、業績考核等詳細信息。

2.乙方提供的檔案轉移工作計劃，包括檔案轉移的時間表、工作流程、責任分配、質量標準等。

3.甲方提供的離職員工勞動合同復印件，以證明員工身份和工作關系。

4.甲方提供的離職員工離職證明復印件，以證明員工離職事實。

5.甲方提供的離職員工績效考核記錄復印件，以證明員工工作表現。

6.甲方提供的離職員工個人隱私保護聲明，確認乙方在檔案轉移過程中對個人隱私的保護措施。

7.乙方提供的檔案管理承諾書，承諾按照相關法律法規和行業標準對檔案進行管理。

8.乙方提供的保密協議，確保在檔案轉移過程中對甲方商業秘密和員工個人隱私的保護。

9.任何雙方認為與合同履行相關的其他