活動執行外包協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有[活動名稱]活動執行需求，乙方具備專業的活動執行能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》相關規定，就甲方委托乙方進行活動執行外包事宜達成如下協議：一、委托事項（一）活動內容1.活動主題：[具體活動主題]2.活動時間：[開始時間][結束時間]3.活動地點：[詳細地址]4.活動形式：[如會議、慶典、展覽等具體形式]（二）活動執行服務范圍1.活動策劃方案的制定與優化，包括但不限于活動流程設計、場地布置規劃、人員安排等，確保活動符合甲方預期目標。2.活動所需物資的采購、租賃及管理，涵蓋但不限于音響設備、燈光設備、舞臺道具、桌椅、宣傳物料等，保證物資的質量和數量滿足活動需求。3.活動現場的布置與搭建，按照設計方案進行場地裝飾、舞臺搭建、設備安裝調試等工作，營造出與活動主題相符的氛圍。4.活動現場的人員安排與管理，包括但不限于禮儀人員、安保人員、技術支持人員等，確保各崗位人員履行職責，保障活動順利進行。5.活動期間的現場調度與協調，及時處理活動過程中出現的各種問題，確保活動流程順暢，應對突發情況并采取有效措施減少損失。6.活動相關的宣傳推廣工作，協助甲方進行活動的線上線下宣傳，包括但不限于制作宣傳海報、發布活動信息、邀請媒體參與等，提高活動的知名度和影響力。7.活動結束后的場地清理與物資歸還工作，將活動現場恢復原狀，并妥善處理剩余物資。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動執行工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權知曉活動執行過程中的重要信息和進展情況。有權根據實際情況對活動執行方案進行調整，但應提前通知乙方并協商一致。2.義務向乙方提供與活動相關的準確、完整的資料和信息，包括但不限于活動背景、目標受眾、預算限制等，協助乙方制定合理的活動執行方案。按照本協議約定及時支付活動執行費用。協調活動場地、相關政府部門及其他第三方關系，確保活動順利開展。在活動執行過程中，根據乙方的合理要求提供必要的支持和配合。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息。有權根據活動執行需要自主安排工作流程和人員調配，但應確保符合甲方要求和法律法規規定。有權按照本協議約定收取活動執行費用。2.義務按照本協議約定及甲方要求，制定詳細、合理、可行的活動執行方案，并經甲方書面確認后嚴格執行。組建專業、高效的活動執行團隊，確保團隊成員具備相應的資質和經驗，能夠勝任各項工作任務。嚴格遵守國家法律法規及活動舉辦地的相關規定，合法合規開展活動執行工作。對活動執行過程中涉及的甲方商業秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報活動執行進展情況，及時反饋活動執行過程中出現的問題及解決方案，接受甲方的監督和檢查。活動結束后，向甲方提供活動執行總結報告，包括活動效果評估、經驗教訓總結等內容。三、費用及支付方式（一）費用總額本次活動執行外包費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用明細1.活動策劃費用：人民幣[x]元，包括活動策劃方案的制定、優化及相關溝通協調工作。2.物資采購及租賃費用：人民幣[x]元，涵蓋活動所需各類物資的采購、租賃及運輸、保管等費用。3.場地布置與搭建費用：人民幣[x]元，包含活動現場的裝飾、舞臺搭建、設備安裝調試等費用。4.人員費用：人民幣[x]元，涉及禮儀人員、安保人員、技術支持人員等的薪酬及相關福利費用。5.宣傳推廣費用：人民幣[x]元，用于活動的線上線下宣傳推廣工作，如制作宣傳海報、發布活動信息、邀請媒體參與等費用。6.其他費用：人民幣[x]元，包括活動現場調度與協調、場地清理與物資歸還等工作產生的費用，以及不可預見但與活動執行直接相關的其他費用。（三）支付方式1.本協議簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動執行方案經甲方書面確認后[x]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動舉辦前[x]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。4.活動結束后，乙方提交活動執行總結報告且經甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.活動執行過程中，乙方根據甲方要求創作的活動策劃方案、宣傳物料設計、活動現場布置方案等作品的知識產權歸甲方所有。乙方應確保其創作的作品不侵犯任何第三方的知識產權，否則由此引發的一切法律責任由乙方承擔。2.未經甲方書面同意，乙方不得將上述作品用于任何其他目的或提供給任何第三方使用。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停活動執行工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定提供相關資料和信息，導致乙方無法正常開展活動執行工作或造成乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定及甲方要求制定活動執行方案或擅自變更方案，導致活動效果未達到甲方預期的，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量要求完成活動執行工作，每逾期一日，應按照費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方在活動執行過程中違反國家法律法規或活動舉辦地的相關規定，導致甲方遭受行政處罰或其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方泄露甲方的保密信息，應立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前[x]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。3.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決方案，盡力減少損失。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動執行完畢且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具