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賽事承辦協(xié)議書文庫?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦[賽事名稱]賽事活動(以下簡稱"本次賽事"),并委托乙方作為本次賽事的承辦方,乙方同意接受甲方的委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方承辦本次賽事的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、賽事基本信息1.賽事名稱:[賽事具體名稱]2.賽事時間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.賽事地點:[詳細(xì)地點]4.賽事內(nèi)容及規(guī)模:[對賽事的具體項目、參賽人員范圍、觀眾預(yù)計人數(shù)等詳細(xì)描述]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦本次賽事的全過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定,要求乙方按照賽事計劃和標(biāo)準(zhǔn)完成承辦工作。有權(quán)獲取乙方提交的與賽事承辦相關(guān)的各類報告和文件。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次賽事所需的相關(guān)資料和信息,確保所提供資料的真實性、完整性和合法性。按照本協(xié)議的約定,向乙方支付賽事承辦費用。協(xié)助乙方辦理賽事舉辦過程中涉及的政府審批、備案等手續(xù),提供必要的支持和配合。在賽事舉辦期間,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與賽事相關(guān)的外部關(guān)系,包括但不限于場地管理部門、安保部門、媒體等,確保賽事的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定,獲取賽事承辦費用。在甲方提供必要協(xié)助的情況下,有權(quán)自主安排賽事承辦的具體工作,但需符合本協(xié)議約定的賽事標(biāo)準(zhǔn)和要求。根據(jù)賽事的實際需要,有權(quán)要求甲方提供相關(guān)的補充資料或信息。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的賽事內(nèi)容、時間、地點和規(guī)模,負(fù)責(zé)賽事的整體策劃、組織、實施和運營工作,包括但不限于賽事項目設(shè)置、參賽人員招募與組織、賽事宣傳推廣、場地布置、賽事設(shè)備與器材準(zhǔn)備、賽事流程安排、現(xiàn)場服務(wù)保障等,確保賽事的順利進(jìn)行。制定詳細(xì)的賽事承辦方案,并提交給甲方審核。承辦方案應(yīng)包括但不限于賽事組織架構(gòu)、工作流程、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容,經(jīng)甲方審核同意后嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。負(fù)責(zé)賽事期間的安全保障工作,制定并落實安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保參賽人員、觀眾及工作人員的人身安全和財產(chǎn)安全。配備必要的安保人員和安全設(shè)備,對賽事現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)控和管理,預(yù)防和處理各類安全事故。負(fù)責(zé)賽事期間的衛(wèi)生保障工作,確保賽事現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。配備必要的衛(wèi)生清潔人員和設(shè)施,及時清理賽事現(xiàn)場的垃圾和廢棄物,做好疫情防控等相關(guān)衛(wèi)生措施。負(fù)責(zé)賽事的宣傳推廣工作,制定宣傳計劃并組織實施。通過多種渠道進(jìn)行賽事宣傳,提高賽事的知名度和影響力,吸引更多的參賽人員和觀眾參與。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。負(fù)責(zé)賽事的現(xiàn)場管理工作,維護(hù)賽事現(xiàn)場的秩序。合理安排賽事場地的布局,設(shè)置明顯的指示標(biāo)識,引導(dǎo)參賽人員、觀眾及工作人員有序流動。對賽事現(xiàn)場的各類活動進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),確保賽事的各項環(huán)節(jié)順利銜接。按照國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,負(fù)責(zé)賽事活動的財務(wù)管理工作。設(shè)立專門的賬戶,對賽事承辦費用進(jìn)行獨立核算,確保費用使用的合理性和透明度。定期向甲方提供賽事財務(wù)報表,接受甲方的監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)賽事活動的知識產(chǎn)權(quán)管理工作,確保賽事活動中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬清晰,不存在侵權(quán)行為。對賽事名稱、標(biāo)識、口號、賽事內(nèi)容等知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自使用或授權(quán)他人使用。在賽事舉辦過程中,如發(fā)生任何突發(fā)事件或意外情況,應(yīng)及時采取有效的措施進(jìn)行處理,并在第一時間通知甲方。同時,應(yīng)積極配合甲方及相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。賽事結(jié)束后,按照甲方的要求,及時提交賽事總結(jié)報告,包括賽事組織情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。并將賽事相關(guān)的資料和文件進(jìn)行整理歸檔,妥善保管。三、賽事承辦費用及支付方式(一)賽事承辦費用本次賽事承辦費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方承辦本次賽事所需的全部費用,除本協(xié)議另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付賽事承辦費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成賽事承辦方案的制定并經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付賽事承辦費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.賽事舉辦完畢且乙方提交賽事總結(jié)報告及相關(guān)資料后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的賽事承辦費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.本次賽事活動中涉及的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于賽事名稱、標(biāo)識、口號、賽事規(guī)則、賽事視頻、音頻等,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自使用或授權(quán)他人使用上述知識產(chǎn)權(quán)。2.乙方在承辦本次賽事過程中所創(chuàng)作的作品,如宣傳海報、賽事手冊、活動照片等,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),并不得在未經(jīng)甲方書面同意的情況下用于與本次賽事無關(guān)的其他用途。在賽事結(jié)束后,乙方應(yīng)將相關(guān)作品的原始文件及版權(quán)證明文件提交給甲方備案。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息(以下統(tǒng)稱"保密信息")予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時足額支付賽事承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停賽事承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致賽事無法按時舉辦或造成乙方其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行承辦義務(wù),包括但不限于未按時完成賽事承辦工作、未達(dá)到賽事標(biāo)準(zhǔn)和要求、發(fā)生安全事故或其他違約行為,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為導(dǎo)致賽事無法正常舉辦或給甲方造成重大不良影響的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議承辦費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款等其他條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)補足差額部分。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力或政府行為對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次賽事結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)

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