年會承辦協議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會，特委托乙方承辦相關事宜，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）年會活動內容1.活動時間：[具體年會日期]，活動預計時長為[x]小時，具體時間安排以雙方最終確定并書面通知為準。2.活動地點：[詳細地址]3.參與人員：甲方預計參與年會的人員數量為[x]人，具體人員名單在年會舉辦前[x]天提供給乙方。4.活動流程開場環節：包括主持人開場致辭、領導講話等，時長約[x]分鐘。文藝表演：乙方負責組織安排各類文藝節目，如舞蹈、歌曲、小品、相聲等，表演時長總計約[x]分鐘。節目內容應符合甲方企業文化及年會主題要求，表演人員需提前進行排練，確保表演質量。晚宴環節：乙方負責晚宴的餐飲服務，包括菜品的準備、上菜服務等。晚宴菜品應根據甲方預算及要求進行定制，確保菜品質量和口味。互動環節：設置抽獎、游戲等互動環節，以增加年會的趣味性和參與度。乙方需準備相關的獎品及道具，并安排專人負責組織互動環節的進行。結束環節：主持人總結年會活動，宣布年會結束。（二）場地布置1.舞臺搭建：乙方根據年會主題及活動流程設計舞臺風格，并搭建舞臺。舞臺應保證安全穩固，具備良好的音響、燈光效果，滿足表演及發言的需求。舞臺尺寸為長[x]米、寬[x]米，高度為[x]米，舞臺背景設計應體現甲方企業文化及年會主題，背景畫面分辨率不低于[x]，顏色搭配協調，視覺效果良好。2.場地裝飾：乙方負責年會場地的整體裝飾，包括但不限于懸掛橫幅、氣球、彩帶等，營造出熱烈、歡快的年會氛圍。場地內的桌椅擺放應整齊有序，根據年會流程及活動需求合理安排座位布局。同時，乙方應在場地內設置指示牌，引導參會人員順利到達各個活動區域。3.音響燈光設備：乙方配備專業的音響設備，確保聲音清晰、無雜音，音量可根據不同環節進行調節。音響系統應包括主擴聲音箱、返聽音箱、調音臺、麥克風等設備，麥克風數量不少于[x]個，以滿足不同人員發言及表演的需求。燈光設備應具備多種燈光效果，如舞臺追光、變色燈、頻閃燈等，能夠根據節目內容及氛圍進行靈活切換，燈光亮度及色彩應均勻、協調，無明顯閃爍或陰影。（三）餐飲服務1.菜品選擇：乙方提供詳細的菜品菜單供甲方選擇，菜品應包括冷菜、熱菜、湯品、主食、甜品及水果等。冷菜不少于[x]道，熱菜不少于[x]道，湯品不少于[x]種，主食不少于[x]種，甜品不少于[x]種，水果不少于[x]種。菜品應注重營養搭配，口味多樣，符合大多數人的飲食習慣。2.食材質量：乙方承諾所提供的食材均為新鮮、優質、無污染的食材，嚴格把控食材的采購渠道，確保食品安全。所有食材在采購后應進行嚴格的檢驗檢疫，合格后方可使用。對于肉類、海鮮類等食材，乙方應提供相應的檢驗檢疫證明。3.餐飲服務人員：乙方安排專業的餐飲服務人員負責年會晚宴的服務工作，服務人員應著裝整齊、儀態端莊、服務熱情周到。服務人員數量不少于[x]人，確保能夠及時為參會人員提供餐飲服務，包括斟酒、上菜、清理桌面等。（四）其他服務1.攝影攝像服務：乙方安排專業的攝影攝像人員對年會活動進行全程拍攝，拍攝設備應具備高清畫質，能夠清晰記錄年會的各個環節。拍攝內容包括領導講話、文藝表演、互動環節、晚宴等。拍攝完成后，乙方應在[x]個工作日內將拍攝的照片及視頻資料整理編輯好，并交付給甲方。照片格式應為[具體格式]，分辨率不低于[x]；視頻格式應為[具體格式]，幀率不低于[x]fps，碼率不低于[x]Mbps。2.主持服務：乙方提供專業的主持人，主持人應具備豐富的主持經驗，能夠熟練掌控年會現場氛圍，引導年會流程順利進行。主持人應提前與甲方溝通年會主題、流程及相關注意事項，熟悉甲方企業文化及參會人員情況，確保主持風格與年會整體氛圍相契合。3.獎品及道具準備：乙方負責年會互動環節所需獎品及道具的準備工作。獎品應根據甲方預算及年會主題進行選擇，具有一定的實用性和紀念意義。獎品數量及種類應滿足互動環節的需求，確保每個參與互動的人員都有機會獲得獎品。道具應根據游戲內容進行定制，保證游戲的趣味性和順利進行。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方承辦年會的各項工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的內容和標準提供服務，如乙方未達到約定要求，甲方有權要求乙方進行整改或采取補救措施。有權在年會舉辦前對乙方準備的活動方案、場地布置、菜品菜單等進行審核，如發現問題有權要求乙方進行調整。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。向乙方提供年會相關的背景資料、企業文化介紹、參會人員名單等信息，協助乙方做好年會的策劃和組織工作。在年會舉辦前[x]天，確定最終的活動方案、場地布置、菜品菜單等內容，并書面通知乙方。負責年會現場參會人員的組織和管理工作，確保參會人員遵守年會現場的秩序和規定。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取承辦費用。有權根據年會的實際情況，在不違反本協議約定的前提下，對活動方案、場地布置、菜品菜單等進行合理調整和優化，但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協議約定的內容和標準，為甲方提供優質、高效的年會承辦服務。制定詳細的年會活動方案，包括活動流程、場地布置、餐飲服務、攝影攝像服務、主持服務、獎品及道具準備等內容，提交給甲方審核，并根據甲方意見進行修改和完善。負責年會所需物資的采購、租賃、運輸、安裝及調試等工作，確保物資的質量和安全性。所采購的物資應符合國家相關標準和規定，如因物資質量問題導致的一切后果由乙方承擔。安排專業的工作人員負責年會現場的各項服務工作，包括舞臺搭建、音響燈光設備操作、餐飲服務、攝影攝像、主持等，確保工作人員具備相應的專業技能和服務意識，能夠為甲方提供優質的服務。在年會舉辦前對各項準備工作進行全面檢查和調試，確保年會活動能夠順利進行。如因乙方原因導致年會活動出現任何問題，乙方應承擔相應的責任，并及時采取措施進行解決。遵守國家法律法規及甲方的相關規定，確保年會活動的合法性和安全性。在年會舉辦過程中，如發生任何安全事故或違法行為，由乙方承擔全部責任。對年會活動中涉及的甲方商業秘密、參會人員信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因導致甲方商業秘密泄露，乙方應承擔相應的法律責任。三、費用及支付方式（一）承辦費用1.本協議項下甲方應向乙方支付的年會承辦費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.承辦費用包含乙方為舉辦年會所提供的場地布置、餐飲服務、攝影攝像服務、主持服務、獎品及道具準備、舞臺搭建、音響燈光設備租賃等各項費用，但不包括甲方自行增加的額外服務費用或因甲方原因導致的費用增加。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付承辦費用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.在年會舉辦前[x]天，甲方應向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.年會結束后的[x]個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，如驗收合格，甲方應向乙方支付剩余的承辦費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應在每次收到甲方支付的費用后[x]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停年會承辦服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關信息或協助乙方做好年會的策劃和組織工作，導致乙方無法正常履行協議的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的內容和標準為甲方提供年會承辦服務，乙方應負責采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的損失。如乙方無法采取補救措施或采取補救措施后仍不能達到約定標準的，甲方有權扣除相應的承辦費用，并要求乙方返還已收取的定金。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成年會承辦的各項準備工作，每逾期一日，應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的定金，同時乙方應賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方在年會舉辦過程中因自身原因導致出現安全事故或違法行為，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。4.若乙方違反本協議約定的保密義務，向任何第三方泄露甲方商業秘密或參會人員信息，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在年會舉辦前，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方應協商解決，互不承擔違約責任。如因上述原因導致協議解除的，乙方應按照實際完成的工作量向甲方收取費用，甲方應按照本協議約定的支付方式支付相應費用。（二）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議項下的年會承辦服務完成，且甲方按照本協議約