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文檔簡介
商務秘書托管協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有商務秘書托管服務的需求,乙方具備提供該服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供商務秘書托管服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物詳細說明(一)注冊地址托管1.乙方為甲方提供位于[具體地址]的注冊地址,供甲方辦理公司注冊、登記等相關手續使用。該地址具備合法的經營場所證明文件,符合工商行政管理部門及其他相關部門對于企業注冊地址的要求。2.甲方可在該注冊地址內開展正常的經營活動,但不得從事違法違規、損害乙方利益或違反本協議約定的行為。(二)電話及傳真代收代轉服務1.乙方為甲方提供專門的聯系電話及傳真號碼,并安排專人負責接聽電話、接收傳真。2.對于甲方的來電,乙方工作人員應禮貌接聽,并根據甲方的要求進行記錄、轉接或傳達相關信息。對于甲方的傳真,乙方應及時接收,并按照甲方的指示進行處理,如轉發給指定人員、留存或銷毀等。(三)信件代收代轉服務1.乙方負責代收甲方在注冊地址收到的各類信件,包括但不限于政府部門文件、商務信函、快遞等。2.乙方應按照甲方指定的方式及時將信件轉交給甲方,如通過快遞、電子郵件或當面交付等。對于重要信件,乙方應在收到后及時通知甲方,并確保信件的安全和準確送達。(四)商務秘書服務1.乙方為甲方配備專業的商務秘書團隊,為甲方提供日常商務咨詢、協助處理商務文件、安排商務會議等服務。2.商務秘書應具備相應的專業知識和技能,熟悉商務流程和法律法規,能夠為甲方提供及時、準確、有效的商務支持。甲方有權就商務活動中的相關問題向商務秘書咨詢,商務秘書應在合理時間內給予回復和建議。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供各項商務秘書托管服務。有權對乙方提供的服務進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。在乙方違反本協議約定時,有權要求乙方承擔違約責任,賠償因此造成的損失。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的相關資料,包括但不限于公司注冊信息、聯系人信息、業務范圍等,并對資料的真實性負責。按照本協議約定向乙方支付服務費用。遵守國家法律法規及本協議約定,不得利用乙方提供的服務從事違法違規活動。在使用乙方提供的服務過程中,如發現問題或需要變更服務內容,應及時通知乙方,并配合乙方進行相應的調整和處理。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權暫停或終止提供服務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,為甲方提供優質、高效、專業的商務秘書托管服務。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規另有規定或經甲方書面同意的除外。定期對服務質量進行自查和評估,不斷改進服務水平,以滿足甲方的需求。在服務過程中,如發現甲方存在違法違規行為或可能損害乙方利益的情況,應及時通知甲方并采取相應措施。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每年人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付第一年度的服務費用。2.此后,甲方應在每年服務期限屆滿前[x]個工作日內,向乙方支付下一年度的服務費用。3.乙方應在收到甲方支付的服務費用后,向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款(一)保密范圍雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。保密范圍包括但不限于甲方的業務資料、財務信息、經營策略,乙方的服務流程、技術手段、客戶資源等。(二)保密期限本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。(三)保密措施1.雙方應采取合理的保密措施,防止對方信息的泄露。未經對方書面同意,不得向任何第三方披露對方的保密信息。2.對于涉及對方保密信息的文件、資料、數據等,應妥善保管,并在本協議終止或解除后按照對方要求進行處理。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停或終止服務,并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。2.若甲方提供的資料虛假或不完整,導致乙方無法正常履行服務義務或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方違反本協議約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣[x]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。若違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應補足差額部分。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定提供服務或服務質量不符合約定標準,乙方應采取措施及時予以糾正,并承擔因此給甲方造成的直接損失。若乙方在甲方提出要求后的[x]個工作日內仍未解決問題,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的服務費用,同時按照服務費用總額的[x%]向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應補足差額部分。六、協議變更與解除(一)協議變更1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.若因法律法規、政策調整或其他不可抗力因素導致本協議部分條款無法履行或需要變更的,雙方應協商解決,并根據實際情況對協議進行相應調整。(二)協議解除1.經雙方協商一致,可以提前解除本協議。2.若一方違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。3.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。本協議自通知到達對方之日起解除,雙方應按照實際履行情況進行結算。七、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議生效本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。(二)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____
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