檔案安全保密協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擁有各類檔案資料，需要委托乙方提供檔案管理服務，并確保檔案的安全與保密；乙方具備專業的檔案管理能力和資質，愿意接受甲方委托并履行相關安全保密義務。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就檔案管理的安全保密事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍：甲方委托乙方管理的檔案包括但不限于各類文書檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案、技術檔案等，具體檔案清單以雙方另行書面確認的為準。2.管理服務內容：乙方負責對甲方檔案進行整理、分類、編號、存儲、保管、檢索、利用等日常管理工作，并按照國家檔案管理相關規定和甲方要求，確保檔案的完整性、準確性和安全性。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定及國家相關規定，妥善管理檔案，確保檔案安全保密。有權對乙方的檔案管理工作進行監督、檢查，提出意見和建議。有權在符合法律法規和本協議約定的前提下，查閱、使用其委托乙方管理的檔案。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的檔案資料，并對檔案的來源和內容負責。按照本協議約定向乙方支付檔案管理服務費用。協助乙方制定檔案管理制度和流程，配合乙方開展檔案管理工作。向乙方告知檔案管理過程中可能涉及的保密事項及特殊要求。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案管理服務費用。有權要求甲方提供必要的協助和配合，以便順利開展檔案管理工作。2.義務建立健全檔案安全保密管理制度，明確檔案管理各環節的安全保密措施和責任人員。配備專業的檔案管理人員，確保檔案管理人員具備必要的專業知識和技能，并定期進行培訓和考核。為甲方檔案提供安全、適宜的存儲環境，確保檔案存儲場所具備防火、防潮、防蟲、防盜、防磁等條件。采用適當的技術手段對檔案進行加密存儲和管理，防止檔案信息泄露。嚴格限制檔案管理人員對檔案的訪問權限，非經甲方書面同意，不得擅自將檔案提供給任何第三方查閱、使用或復制。對檔案的查閱、借閱、歸還等情況進行詳細記錄，確保檔案流轉過程可追溯。定期對檔案進行清查、盤點，確保檔案數量準確、狀態良好。如發現檔案丟失、損壞或其他異常情況，應及時通知甲方并采取相應措施。在檔案管理服務期限屆滿或本協議提前終止后，按照甲方要求及時將檔案移交給甲方或甲方指定的第三方，并辦理相關交接手續。對因履行本協議所知悉的甲方檔案信息及商業秘密等予以嚴格保密，不得向任何第三方披露或用于本協議約定以外的其他目的。三、保密條款1.保密范圍：雙方同意，本協議所稱保密信息包括但不限于甲方提供的檔案資料、檔案管理過程中涉及的業務數據、技術信息、商業秘密、客戶信息等，以及雙方在履行本協議過程中知悉的對方的其他機密信息。2.保密期限：本協議的保密期限自雙方簽署本協議之日起[x]年。即使本協議終止或解除，雙方仍應繼續履行保密義務，直至保密期限屆滿。3.保密措施乙方應采取合理的保密措施，防止保密信息泄露。如采用加密存儲、訪問控制、限制知悉范圍等技術和管理手段。乙方工作人員因工作需要知悉保密信息的，應與乙方簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。未經甲方書面同意，乙方不得將保密信息披露給任何第三方，不得在公開場合提及保密信息，不得用于本協議約定以外的其他目的。4.保密例外：在下列情況下，乙方可以披露保密信息：法律法規要求披露的；司法機關或行政機關依法要求披露的；為履行本協議所必需的合理范圍內披露給乙方的關聯方、員工或專業顧問，但該關聯方、員工或專業顧問應同樣承擔保密義務；經甲方書面同意披露的。四、費用及支付方式1.服務費用：甲方應向乙方支付的檔案管理服務費用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式：甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付首年服務費用；此后，甲方應于每年服務期限屆滿前的[x]個工作日內，向乙方支付下一年度的服務費用。乙方應在收到甲方支付的服務費用后[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案管理服務，直至甲方支付全部費用及違約金。若甲方違反本協議約定的保密義務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反本協議約定，擅自要求乙方違反檔案管理規定或安全保密要求進行操作，導致檔案安全事故或信息泄露的，甲方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定妥善管理檔案，導致檔案丟失、損壞或信息泄露的，乙方應承擔全部賠償責任，并采取積極措施挽回損失。如因乙方原因給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的全部服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[x%]向甲方支付違約金。若乙方違反本協議約定的保密義務，將保密信息披露給第三方或用于其他非法目的，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。乙方應立即采取措施消除影響，并按照服務費用總額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成的損失超過違約金數額的，乙方還應繼續賠償甲方的全部損失。若乙方未按照本協議約定的期限和要求向甲方提供檔案管理服務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的全部服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[x%]向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續[x]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：________