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文檔簡介

報關信息安全協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方在報關業務過程中需要處理大量涉及商業秘密、國家法律法規規定應保密的信息等,為保障相關信息的安全,防止信息泄露、濫用等情況發生,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就甲方委托乙方辦理報關業務過程中的信息安全事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.報關業務范圍乙方接受甲方委托,負責辦理甲方貨物的進出口報關相關手續,包括但不限于向海關申報貨物的品名、規格、數量、價值、原產地等信息,提交各類報關單證,協助海關查驗等工作。2.信息范圍在辦理報關業務過程中,乙方接觸到的甲方信息包括但不限于:商業秘密:甲方的產品配方、生產工藝、客戶名單、銷售渠道、定價策略、財務狀況等具有商業價值且不為公眾所知悉的信息。業務數據:貨物進出口的相關數據,如報關單數據、運輸信息、物流安排、貿易合同條款等。其他信息:甲方提供的與報關業務相關的文件、資料、指令等,以及在業務溝通、操作過程中產生的各類記錄。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議及相關法律法規的規定妥善保管和使用其提供的信息。有權對乙方的信息安全管理工作進行監督和檢查,提出意見和建議。2.義務向乙方提供辦理報關業務所需的真實、準確、完整的信息,并確保所提供信息不存在違反法律法規及侵犯第三方權益的情況。對涉及國家安全、國家秘密等特殊信息,應提前告知乙方并說明保密要求和注意事項。按照本協議約定及時支付乙方報關服務費用。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定獲取辦理報關業務所需的信息,并在授權范圍內使用相關信息。有權根據報關業務實際情況,要求甲方提供必要的協助和補充信息。2.義務建立健全信息安全管理制度,采取有效的技術措施和管理措施,保障甲方信息的安全。僅將甲方信息用于辦理報關業務的目的,不得擅自使用、披露、轉讓給任何第三方,法律法規另有規定或經甲方書面同意的除外。對甲方信息進行嚴格保密,確保信息不被泄露、篡改、丟失。在業務完成后,妥善保管和處理甲方提供的各類信息載體,不得擅自留存或丟棄。配備專業的、具備資質的人員從事報關業務,并對其進行信息安全培訓,確保其了解并遵守信息安全規定。在發現甲方信息存在安全隱患或可能發生泄露等情況時,應立即采取措施并及時通知甲方。定期對信息安全管理工作進行自查,及時發現和整改存在的問題,并向甲方提交信息安全管理工作報告。三、保密條款1.保密期限本協議的保密期限自雙方簽訂本協議之日起[x]年。對于涉及商業秘密等需要長期保密的信息,保密期限不受本協議期限限制,乙方應持續履行保密義務。2.保密措施乙方應采取合理的保密措施,包括但不限于:物理隔離措施:對存儲甲方信息的設備、場所等進行安全防護,限制未經授權人員的訪問。技術加密措施:采用加密技術對甲方信息進行加密處理,確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。人員管理措施:對接觸甲方信息的人員進行背景審查和權限管理,簽訂保密協議,明確保密責任。制度規范措施:建立健全信息安全管理制度、信息訪問控制制度、信息備份與恢復制度等,規范信息處理流程。3.保密例外在下列情況下,乙方可以披露甲方信息:法律法規要求披露的;司法機關或行政機關依法要求提供的;經甲方書面同意披露的。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定提供真實、準確、完整的信息,導致乙方在報關業務中遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。若甲方未按照本協議約定支付報關服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停報關業務,由此造成的一切損失由甲方承擔。2.乙方違約責任若乙方違反本協議約定,擅自使用、披露、轉讓甲方信息,應向甲方支付違約金[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構成犯罪的,甲方有權依法追究乙方的法律責任。若乙方未按照本協議約定采取有效的信息安全措施,導致甲方信息泄露、丟失或被篡改的,乙方應負責采取措施進行補救,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協議約定履行其他義務,經甲方書面通知后仍未改正的,每逾期一日,應按照本協議報關服務費用總額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照本協議報關服務費用總額的[x%]向甲方支付違約金,如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應繼續賠償甲方的損失。五、爭議解決1.協商解決本協議履行過程中如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生之日起[x]日內進行,雙方應指定專人負責協商事宜,并及時溝通協商進展情況。2.仲裁或訴訟若協商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟或根據雙方另行達成的仲裁協議向約定的仲裁機構申請仲裁。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。六、其他條款1.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,應提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。協議解除后,雙方應按照法律法規及本協議的約定進行善后處理。2.不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協商恢復協議的履行或協商解除協議。3.協議生效與份數本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。4.未盡事宜本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:__

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