會(huì)務(wù)接待委托協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有會(huì)務(wù)接待的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)務(wù)接待事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)（一）服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議場(chǎng)地布置根據(jù)甲方要求，在指定地點(diǎn)布置會(huì)議場(chǎng)地，包括但不限于擺放桌椅、設(shè)置講臺(tái)、懸掛橫幅、擺放綠植等，營(yíng)造符合會(huì)議主題和氛圍的環(huán)境。提供會(huì)議所需的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等視聽設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.接待安排負(fù)責(zé)會(huì)議期間甲方參會(huì)人員及嘉賓的接待工作，包括在指定地點(diǎn)迎接、引導(dǎo)至?xí)h場(chǎng)地或休息區(qū)域、提供飲品等。安排專人負(fù)責(zé)解答參會(huì)人員及嘉賓的咨詢，協(xié)助處理臨時(shí)問題。3.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方確定的標(biāo)準(zhǔn)和人數(shù)，提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。保證餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生，符合相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)，提供多樣化的菜品選擇。4.住宿安排如甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員及嘉賓預(yù)訂指定酒店，并協(xié)助辦理入住手續(xù)。確保酒店房間的清潔、舒適，提供必要的床上用品、洗漱用品等。5.交通接送根據(jù)甲方要求，安排車輛負(fù)責(zé)參會(huì)人員及嘉賓的接送機(jī)（站）服務(wù)，確保按時(shí)、安全接送。在會(huì)議期間，如甲方有需要，提供車輛用于會(huì)議期間的短途接送服務(wù)。（二）會(huì)議信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：開始時(shí)間______年____月____日____時(shí)，結(jié)束時(shí)間______年____月____日____時(shí)3.會(huì)議地點(diǎn)：______________________4.參會(huì)人員預(yù)計(jì)數(shù)量：______人，其中嘉賓______人二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供會(huì)務(wù)接待服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議，乙方應(yīng)積極配合并及時(shí)改進(jìn)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會(huì)務(wù)接待需求信息，包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員數(shù)量、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿要求、交通安排等，并對(duì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方做好會(huì)務(wù)接待的相關(guān)準(zhǔn)備工作，如提供必要的文件資料、協(xié)助安排會(huì)議議程等。在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)對(duì)參會(huì)人員及嘉賓進(jìn)行管理，遵守乙方的場(chǎng)地管理規(guī)定，配合乙方維護(hù)會(huì)議秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)務(wù)接待服務(wù)的具體實(shí)施，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е路?wù)無(wú)法正常進(jìn)行時(shí)，有權(quán)要求甲方協(xié)商解決，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，全面、及時(shí)、有效地提供會(huì)務(wù)接待服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。提前制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)接待方案，并提交甲方審核確認(rèn)。方案應(yīng)包括場(chǎng)地布置、接待流程、餐飲安排、住宿安排、交通接送等具體內(nèi)容。安排具備專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的工作人員提供服務(wù)，工作人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，禮貌待人，為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息有誤或有其他特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的措施。負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、餐飲、住宿、交通等相關(guān)服務(wù)的安全保障工作，確保參會(huì)人員及嘉賓的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。2.服務(wù)費(fèi)用包含乙方為完成委托事項(xiàng)所需的全部費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地布置費(fèi)用、接待人員費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、稅費(fèi)等。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。2.在會(huì)務(wù)接待服務(wù)完成后的______個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收后的______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。3.乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息有誤或因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供會(huì)務(wù)接待服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方提供的信息或資料，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并根據(jù)實(shí)際情況變更或解除本協(xié)議，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.若一方提出解除本協(xié)議，需提前______日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的會(huì)務(wù)接待服務(wù)完成之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方