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文檔簡介

醫(yī)院物品保管人員培訓(xùn)演講人:日期:06團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通技巧培養(yǎng)目錄01物品保管基礎(chǔ)知識02醫(yī)療器械及耗材保管要點(diǎn)03藥品儲存與養(yǎng)護(hù)技巧04安全防護(hù)與應(yīng)急處理能力提升05信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣01物品保管基礎(chǔ)知識物品分類與標(biāo)識物品分類根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、形狀等進(jìn)行分類,如藥品、醫(yī)療器械、文具等。標(biāo)識管理危險(xiǎn)品標(biāo)識為每種物品制定唯一的標(biāo)識,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息,便于查找和管理。對危險(xiǎn)品進(jìn)行特殊標(biāo)識,如易燃、易爆、有毒等,以提醒保管人員注意安全。123倉庫布局與設(shè)施要求倉庫選址選擇干燥、通風(fēng)、避光的地方,確保物品不受潮濕、霉變等因素影響。倉庫布局合理規(guī)劃倉庫空間,按照物品分類進(jìn)行分區(qū)存放,避免混淆和交叉污染。設(shè)施要求配備必要的防火、防盜、防潮等設(shè)施,確保倉庫安全。入庫流程根據(jù)領(lǐng)用申請,核對物品信息,辦理出庫手續(xù),確保物品準(zhǔn)確無誤地發(fā)放給需求部門。出庫流程特殊情況處理針對特殊物品或緊急情況,制定相應(yīng)的出入庫流程和應(yīng)急預(yù)案。驗(yàn)收物品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,登記入庫單,將物品存放至指定位置。物品出入庫流程庫存盤點(diǎn)與清查方法盤點(diǎn)周期根據(jù)物品的性質(zhì)和使用頻率,制定合理的盤點(diǎn)周期,如月度、季度或年度盤點(diǎn)。030201盤點(diǎn)方式采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬面盤點(diǎn)等方式進(jìn)行庫存清查,確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果處理對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理盤盈盤虧問題,調(diào)整庫存數(shù)量。同時(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高庫存管理水平。02醫(yī)療器械及耗材保管要點(diǎn)醫(yī)療器械存放規(guī)范醫(yī)療器械分類存放按照醫(yī)療器械的功能和用途進(jìn)行分類,分別存放,避免混淆和交叉污染。存放環(huán)境要求確保醫(yī)療器械存放在干燥、通風(fēng)、避光、潔凈的環(huán)境中,以保證其性能和安全性。貨架標(biāo)識清晰醫(yī)療器械貨架應(yīng)標(biāo)明存放物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,方便取用和管理。特殊器械特殊保管對于精密、易損、易污染的醫(yī)療器械,應(yīng)設(shè)置專門區(qū)域或?qū)9襁M(jìn)行特殊保管。耗材采購與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)合法采購渠道確保耗材從合法、有資質(zhì)的供應(yīng)商處采購,保障耗材的質(zhì)量和安全性。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格質(zhì)量檢查與記錄耗材到貨后,應(yīng)按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家等信息與采購合同一致。對耗材進(jìn)行質(zhì)量檢查,如外觀、包裝、有效期等,并做好驗(yàn)收記錄,以備后續(xù)追蹤和管理。123有效期管理及報(bào)警機(jī)制建立耗材有效期管理制度,對耗材進(jìn)行有效期追蹤,確保耗材在有效期內(nèi)使用。有效期管理對于即將到期的耗材,應(yīng)設(shè)置報(bào)警機(jī)制,提前通知管理人員進(jìn)行更換或處理,避免過期使用。報(bào)警機(jī)制設(shè)置在耗材的發(fā)放和使用過程中,應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,確保優(yōu)先使用有效期較短的耗材。先進(jìn)先出原則損壞識別與記錄發(fā)現(xiàn)耗材損壞時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行識別并記錄,以便后續(xù)處理。報(bào)廢審批流程對于無法修復(fù)或無法使用的耗材,應(yīng)按照報(bào)廢審批流程進(jìn)行報(bào)廢處理,確保不再使用。報(bào)廢處理方式報(bào)廢的耗材應(yīng)進(jìn)行無害化處理或銷毀,防止對環(huán)境或人員造成危害。報(bào)廢記錄與追蹤對報(bào)廢的耗材應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并追蹤其處理情況,確保處理過程合規(guī)。損壞報(bào)廢處理程序03藥品儲存與養(yǎng)護(hù)技巧按藥品性質(zhì)分類片劑、膠囊劑、注射劑等不同劑型的藥品分開存放,防止混淆。按劑型分類危險(xiǎn)品單獨(dú)存放對易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)行特殊存放,確保安全。根據(jù)藥品的性質(zhì)和功效,將藥品分為不同的類別進(jìn)行儲存,避免相互影響。藥品分類儲存原則溫濕度控制要求及措施溫濕度監(jiān)測安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)測庫房的溫濕度變化。030201調(diào)控措施根據(jù)藥品的儲存要求,采取相應(yīng)的調(diào)控措施,如通風(fēng)、降溫、除濕等。溫濕度記錄定期記錄庫房的溫濕度數(shù)據(jù),確保藥品儲存環(huán)境符合要求。特殊藥品管理注意事項(xiàng)麻醉藥品管理嚴(yán)格執(zhí)行麻醉藥品的驗(yàn)收、儲存、保管、發(fā)放、銷毀等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。精神藥品管理對精神藥品實(shí)行專人管理、專柜存放、專用賬冊、專用處方等管理制度。貴重藥品管理對貴重藥品進(jìn)行特殊管理,確保藥品的安全和完整。養(yǎng)護(hù)周期和檢查內(nèi)容養(yǎng)護(hù)周期根據(jù)藥品的性質(zhì)和儲存條件,制定合理的養(yǎng)護(hù)周期。檢查內(nèi)容對藥品的外觀、性狀、有效期等進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。異常情況處理在養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即采取措施,確保藥品的質(zhì)量和安全。04安全防護(hù)與應(yīng)急處理能力提升防火防盜基本知識培訓(xùn)火災(zāi)預(yù)防措施掌握火災(zāi)的成因及預(yù)防措施,定期檢查消防設(shè)施,確保疏散通道暢通。滅火器材使用防盜措施了解滅火器的種類、使用方法和保養(yǎng)要求,確保在火災(zāi)初期能夠有效撲救。熟悉醫(yī)院內(nèi)的安全防范措施,加強(qiáng)巡邏和監(jiān)控,確保醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全。123危險(xiǎn)品泄漏應(yīng)急處理流程演練了解醫(yī)院內(nèi)常見危險(xiǎn)品的種類、危害程度和識別方法。危險(xiǎn)品識別熟悉危險(xiǎn)品泄漏時(shí)的報(bào)告流程和責(zé)任人,確保信息及時(shí)傳遞。應(yīng)急報(bào)告流程掌握泄漏源的控制方法、泄漏物的安全處置和現(xiàn)場恢復(fù)措施。泄漏處置方法防護(hù)裝備種類掌握個(gè)人防護(hù)裝備的正確使用方法,確保在緊急情況下能夠有效保護(hù)自身安全。裝備使用方法維護(hù)保養(yǎng)要求了解個(gè)人防護(hù)裝備的維護(hù)保養(yǎng)要求和存放條件,確保裝備處于良好狀態(tài)。了解個(gè)人防護(hù)裝備的種類、用途和性能,如防護(hù)服、手套、呼吸器等。個(gè)人防護(hù)裝備使用說明災(zāi)害天氣應(yīng)對預(yù)案介紹災(zāi)害天氣預(yù)警了解災(zāi)害天氣的預(yù)警信號和預(yù)防措施,提前做好應(yīng)急準(zhǔn)備。030201應(yīng)急疏散程序熟悉災(zāi)害天氣時(shí)的應(yīng)急疏散程序和疏散路線,確保人員安全撤離。災(zāi)后恢復(fù)工作了解災(zāi)后恢復(fù)工作的基本流程和注意事項(xiàng),積極參與災(zāi)后恢復(fù)工作。05信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣了解條形碼編碼的基本原則和規(guī)則,保證條形碼的準(zhǔn)確性和可讀性。條形碼技術(shù)在物資管理中的運(yùn)用條形碼編碼規(guī)則掌握條形碼打印機(jī)的使用、掃描器的操作以及條形碼標(biāo)簽的粘貼位置等。條形碼設(shè)備使用了解條形碼編碼的基本原則和規(guī)則,保證條形碼的準(zhǔn)確性和可讀性。條形碼編碼規(guī)則熟悉醫(yī)院內(nèi)部電子訂單接收流程,確保訂單信息的準(zhǔn)確性。電子訂單處理及查詢功能演示電子訂單接收掌握電子訂單的處理流程,包括訂單確認(rèn)、庫存分配、發(fā)貨等。訂單處理操作熟練使用訂單查詢功能,及時(shí)跟蹤訂單狀態(tài),解決訂單異常情況。訂單查詢功能數(shù)據(jù)分析報(bào)告解讀技巧分享報(bào)表數(shù)據(jù)篩選掌握數(shù)據(jù)分析報(bào)表的篩選功能,快速獲取所需數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析方法學(xué)習(xí)基本的數(shù)據(jù)分析方法,如對比分析、趨勢分析等,提高數(shù)據(jù)分析能力。報(bào)告解讀與反饋能夠準(zhǔn)確解讀數(shù)據(jù)分析報(bào)告,為決策提供數(shù)據(jù)支持,并將分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門。系統(tǒng)操作常見問題解答系統(tǒng)登錄與退出解答系統(tǒng)登錄與退出的常見問題,如密碼遺忘、賬號鎖定等。數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤處理系統(tǒng)故障排查介紹數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的常見原因及處理方法,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。學(xué)習(xí)系統(tǒng)故障的基本排查方法,如重啟設(shè)備、檢查網(wǎng)絡(luò)連接等,提高故障處理效率。12306團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通技巧培養(yǎng)崗位職責(zé)明確及協(xié)作關(guān)系建立崗位職責(zé)梳理清晰了解醫(yī)院物品保管人員的崗位職責(zé),包括物品入庫、出庫、盤點(diǎn)、保管、維護(hù)等。協(xié)作關(guān)系圖譜明確與醫(yī)療、護(hù)理、設(shè)備等部門之間的協(xié)作關(guān)系,建立協(xié)作機(jī)制??绮块T溝通學(xué)習(xí)與其他部門有效溝通的技巧,確保物品供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。溝通技巧培訓(xùn)利用醫(yī)院信息系統(tǒng),如物資管理系統(tǒng)、郵件通知等,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享。信息化手段應(yīng)用溝通案例分享定期分享成功溝通案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)溝通能力。學(xué)習(xí)并實(shí)踐傾聽、表達(dá)、反饋等溝通技巧,提高溝通效率。有效溝通方式探討團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動組織建議團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練組織戶外拓展、團(tuán)隊(duì)游戲等活動,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。030201定期團(tuán)隊(duì)會議定期召開團(tuán)隊(duì)會議,討論工作中遇到的問題和解決方案,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的交流與合作。團(tuán)隊(duì)文化

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