中國石化零售電子賬表管理系統(tǒng)

站級(jí)平臺(tái)

用戶操作手冊(cè)

二。。八年九月

dp)

中石化零售電子賬表管理系統(tǒng)站級(jí)平臺(tái)用戶操作手冊(cè)v5.1$川°。“

目錄

1引言........................................................11

L1編寫目的...............................................11

L2使用對(duì)象...............................................11

L3運(yùn)行環(huán)境...............................................11

2業(yè)務(wù)流程說明................................................13

2.1業(yè)務(wù)流程圖.............................................13

2.2業(yè)務(wù)流程簡介..........................................13

3系統(tǒng)登錄....................................................15

3.1登錄方式...............................................15

3.2用戶信息..............................................15

3.3注銷登錄..............................................19

4公告信息....................................................22

4.1公告信息查看..........................................22

4.1.1操作步驟.........................................22

4.2公告信息管理..........................................23

4.2.1操作步驟.........................................23

5進(jìn)貨驗(yàn)收....................................................27

5.1內(nèi)部配送進(jìn)貨..........................................27

5.1.1填寫說明.........................................27

5.1.2填寫步驟.........................................29

5.1.3修改、刪除及詳情.................................37

2

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5.2代存代付進(jìn)貨...........................................38

5.2.1填寫說明.........................................38

5.2.2填寫步驟.........................................40

5.2.3修改、刪除及詳情.................................44

5.3進(jìn)貨驗(yàn)收沖銷...........................................44

5.3.1沖銷說明.........................................44

5.3.2沖銷步驟.........................................44

5.3.3刪除沖銷記錄.....................................47

5.3.4導(dǎo)出記錄.........................................47

5.4庫發(fā)配送進(jìn)貨...........................................48

5.4.1庫發(fā)進(jìn)貨說明.....................................49

5.4.2錄入步驟.........................................49

5.5進(jìn)貨驗(yàn)收查詢..........................................50

5.5.1查詢說明.........................................50

5.5.2查詢步驟.........................................51

6班次交接....................................................53

6.1泵碼交接...............................................53

6.1.1填寫說明.........................................53

6.1.2填寫步驟.........................................54

6.1.3數(shù)據(jù)修改與清空....................................54

6.1.4管控取數(shù).........................................55

6.2付油數(shù)量...............................................56

3

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6.2.1填寫說明.........................................56

6.2.2填寫步驟.........................................57

6.2.3數(shù)據(jù)修改與刪除...................................57

6.2.4管控取數(shù).........................................58

6.2.5匯總信息.........................................58

6.3付油數(shù)量沖銷..........................................58

6.3.1使用說明.........................................59

6.3.2操作步驟.........................................59

6.3.3操作注意事項(xiàng).....................................63

6.4油罐交接...............................................63

6.4.1填寫說明.........................................64

6.4.2填寫步驟.........................................65

6.4.3數(shù)據(jù)修改與刪除...................................66

6.5回罐情況...............................................66

6.5.1填寫說明.........................................66

6.5.2填寫步驟.........................................67

6.5.3數(shù)據(jù)修改與刪除...................................68

6.6發(fā)票交接...............................................68

6.6.1填寫說明.........................................69

6.6.2填寫步驟.........................................69

6.6.3數(shù)據(jù)修改與刪除...................................70

6.7水電交接錄入...........................................71

4

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6.7.1填寫說明.........................................71

6.7.2填寫步驟.........................................72

6.7.3數(shù)據(jù)修改與刪除...................................72

6.8班次交接查詢..........................................72

6.8.1泵碼交接查詢......................................72

6.8.2付油統(tǒng)計(jì)查詢.....................................75

6.8.3回罐情況查詢.....................................78

6.8.4油罐交接查詢......................................81

6.8.5發(fā)票交接查詢......................................84

6.8.6水電交接查詢......................................84

6.9班末盤點(diǎn)查詢..........................................85

7客戶管理....................................................87

7.1客戶交易錄入..........................................87

7.1.1填寫說明..........................................87

7.1.2填寫步驟..........................................88

7.L3修改及刪除.......................................90

7.2客戶交易沖銷...........................................91

7.2.1使用說明.........................................91

7.2.2修正數(shù)據(jù)錄入及沖銷刪除............................94

7.3客戶繳款錄入...........................................97

7.3.1填寫說明.........................................97

7.3.2填寫步驟.........................................98

5

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7.3.3修改及刪除.......................................99

7.4應(yīng)收預(yù)收臺(tái)賬.........................................101

7.4.1操作步驟........................................101

7.5代存代付臺(tái)賬..........................................103

7.5.1操作步驟.........................................104

7.6客戶管理查詢.........................................106

7.6.1使用說明.......................................107

7.6.2客戶交易查詢...................................108

7.6.3客戶繳款歷史查詢................................110

8油品調(diào)撥...................................................112

8.1站間移出錄入..........................................112

8.1.1填寫說明........................................112

8.1.2操作步驟........................................113

8.1.2.1創(chuàng)建調(diào)出單.................................113

8.1.2.2修改調(diào)出單.................................117

8.L2.3刪除調(diào)出單.................................118

8.1.2.4調(diào)出單詳情顯示.............................119

8.2站間移入錄入..........................................120

8.2.1填寫說明.........................................120

8.2.2操作步驟.........................................121

8.2.2.1創(chuàng)建調(diào)入單.................................121

8.2.2.2修改調(diào)入單.................................123

6

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8.2.2.3刪除調(diào)入單.................................124

8.2.2.4調(diào)入單詳情顯示.............................126

8.3站間移庫沖銷..........................................127

8.3.1填寫說明.........................................127

8.3.2操作步驟.........................................128

8.3.2.1沖銷調(diào)入、調(diào)出單據(jù).........................128

8.3.2.2刪除沖銷調(diào)入、調(diào)出單據(jù).....................132

8.3.2.3導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL文件.......................134

8.4站間移庫查詢..........................................136

8.4.1填寫說明.........................................137

8.4.2操作步驟.........................................138

8.4.2.1站間移出查詢...............................138

8.4.2.2站間移入查詢...............................139

8.4.2.3導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL文件.......................139

8.5站內(nèi)移罐錄入..........................................141

8.5.1填寫說明.........................................142

8.5.2操作步驟.........................................143

8.5.2.1創(chuàng)建站內(nèi)移庫單.............................143

8.5.2.2修改站內(nèi)移庫單.............................144

8.5.2.3刪除站內(nèi)移庫單.............................145

8.6站內(nèi)移罐查詢.........................................146

8.6.1填寫說明........................................146

7

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8.6.2操作步驟.........................................148

8.6.2.1站內(nèi)移罐查詢...............................148

8.6.2.2導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL文件.......................148

9特殊業(yè)務(wù)...................................................151

9.1油品清罐錄入..........................................151

9.1.1填寫說明........................................151

9.1.2操作步驟........................................152

9.L2.1創(chuàng)建油品清罐...............................152

9.L2.2修改油品清罐...............................153

9.1.2.3刪除油品清罐...............................154

9.2油品清罐查詢.........................................155

9.2.1填寫說明........................................155

9.2.2操作步驟........................................157

9.2.2.1油品清罐查詢...............................157

9.2.2.2導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL文件.......................157

9.3油品調(diào)節(jié)錄入..........................................159

9.3.1填寫說明.........................................159

9.3.2操作步驟.........................................160

9.3.2.1創(chuàng)建油品調(diào)節(jié)...............................160

9.3.2.2修改油品調(diào)節(jié)...............................162

9.3.2.3刪除油品調(diào)節(jié)...............................163

9.4油品調(diào)節(jié)查詢..........................................164

8

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9.4.1填寫說明.........................................164

9.4.2操作步驟........................................166

9.4.2.1油品調(diào)節(jié)查詢...............................166

9.4.2.2導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL文件.......................166

10潤滑油管理................................................168

10.1潤滑油銷售錄入.......................................168

10.1.1填寫說明.......................................169

10.1.2填寫步驟.......................................169

10.1.3數(shù)據(jù)修改與刪除.................................171

10.2潤滑油銷售班報(bào)......................................171

10.2.1操作步驟.......................................171

10.3潤滑油銷售日?qǐng)?bào)......................................173

10.3.1操作步驟.......................................173

10.4潤滑油銷售查詢......................................174

10.4.1操作步驟.......................................175

11資金管理..................................................176

11.1資金上繳情況錄入.....................................176

11.1.1填寫說明.......................................176

11.1.2填寫步驟........................................177

11.1.3數(shù)據(jù)修改與刪除..................................181

11.2資金上繳情況查詢....................................182

11.2.1使用說明.......................................182

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11.3資金上繳情況檢查.....................................184

11.3.1使用說明.......................................185

12業(yè)務(wù)操作..................................................186

12.1班結(jié)處理.............................................186

12.1.1填寫說明........................................186

12.1.2操作步驟........................................186

12.2日結(jié)處理.............................................189

12.2.1操作步驟........................................190

12.3快速日結(jié).............................................190

12.3.1操作步驟........................................190

12.4數(shù)據(jù)清空.............................................193

12.4.1操作步驟........................................193

12.5班結(jié)撤銷.............................................194

12.5.1操作步驟........................................194

12.6損耗分析.............................................195

12.6.1操作步驟........................................195

12.7運(yùn)維平臺(tái)............................................196

13賬冊(cè)表單..................................................198

13.1進(jìn)油核對(duì)單...........................................198

13.1.1報(bào)表查詢說明....................................198

13.1.2報(bào)表查詢步驟....................................198

13.2交接班表.............................................200

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13.2.1報(bào)表查詢說明....................................200

13.2.2報(bào)表查詢步驟....................................200

13.3油品回罐單...........................................202

13.3.1報(bào)表查詢說明....................................202

13.3.2報(bào)表查詢步驟....................................203

13.4付油日?qǐng)?bào)表..........................................204

13.4.1報(bào)表查詢說明..................................204

13.4.2報(bào)表查詢步驟...................................204

13.5銷售日?qǐng)?bào)表..........................................205

13.5.1報(bào)表查詢說明...................................205

13.5.2報(bào)表查詢步驟...................................206

13.6庫存商品分類明細(xì)賬...................................206

13.6.1報(bào)表查詢說明...................................207

13.6.2報(bào)表查詢步驟...................................207

13.7油品分罐保管登記賬...................................208

13.7.1報(bào)表查詢說明...................................208

13.7.2報(bào)表查詢步驟...................................209

13.8商品盤點(diǎn)月報(bào).........................................210

13.8.1報(bào)表查詢說明...................................210

13.9賬表總覽............................................211

13.9.1報(bào)表查詢說明...................................212

14基礎(chǔ)數(shù)據(jù)..................................................213

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中石化零售電子賬表管理系統(tǒng)站級(jí)平臺(tái)用戶操作手冊(cè)v5」wnooR

14.1油罐信息............................................213

14.1.1油罐信息說明...................................213

14.2油槍信息............................................213

14.2.1油槍信息說明...................................214

14.3容積表信息..........................................214

14.3.1油罐容積表查詢.................................215

14.3.2罐車容積表查詢.................................218

14.4應(yīng)收預(yù)收初始信息....................................219

14.4.1應(yīng)收預(yù)收初始信息說明...........................219

14.5代存代付初始信息....................................219

14.5.1代存代付初始信息說明...........................220

14.6員工統(tǒng)計(jì)信息........................................220

14.6.1員工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)說明...............................220

14.6.2數(shù)據(jù)修改步驟...................................221

14.7加油站基本信息......................................222

14.7.1基本情況.......................................222

14.7.2財(cái)務(wù)及資產(chǎn)情況.................................223

14.7.3附屬業(yè)務(wù).......................................224

14.7.4改造站情況......................................225

14.7.5證照情況.......................................225

15管理臺(tái)賬..................................................227

15.1臺(tái)賬瀏覽.............................................227

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dp)

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15.1.1瀏覽說明.......................................227

15.1.2瀏覽步驟.......................................227

15.2臺(tái)賬發(fā)布............................................229

15.2.1發(fā)布說明.......................................229

15.2.2發(fā)布步驟.......................................230

15.3臺(tái)賬管理............................................235

15.3.1管理說明.......................................236

15.3.2管理步驟.......................................236

15.3.2.1視圖管理..................................236

15.3.2.2文件夾管理................................237

15.3.2.3選擇管理..................................238

15.3.2.4簡易文檔管理..............................239

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1引言

L1編寫目的

為了滿足加油站零售經(jīng)營管理的精細(xì)化需要，實(shí)現(xiàn)加油站賬冊(cè)表單電子化管理，中

國石化銷售公司零售管理處、中國石化信息管理部會(huì)同石化盈科信息技術(shù)有限責(zé)任公司

開發(fā)了中國石化零售電子賬表管理系統(tǒng)，系統(tǒng)分為站級(jí)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)兩個(gè)部分。

為了指導(dǎo)站級(jí)系統(tǒng)使用人員的操作使用，項(xiàng)目組編寫了本操作手冊(cè)，手冊(cè)根據(jù)企業(yè)

業(yè)務(wù)的實(shí)際特點(diǎn)，結(jié)合系統(tǒng)功能將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在電子賬表管理系統(tǒng)站級(jí)系統(tǒng)中的操

作做詳細(xì)說明。主要內(nèi)容包括：公告信息、進(jìn)貨驗(yàn)收、班次交接、客戶管理、油品調(diào)撥、

特殊業(yè)務(wù)、潤滑油管理、資金管理、業(yè)務(wù)操作、賬冊(cè)表單、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管理臺(tái)賬、BW

報(bào)表等功能。另外，本手冊(cè)內(nèi)容包括全部站級(jí)功能，如果用戶沒有其中的某些功能，原

因是沒有相應(yīng)的功能權(quán)限造成的。

1.2使用對(duì)象

本操作手冊(cè)適用于加油站記賬員、站長、片區(qū)管理人員、地市零售管理人員等。

1.3運(yùn)行環(huán)境

客戶端：

硬件環(huán)境：

最低：CPU1GHz.512MB內(nèi)存，顯示器分辨率800X600

推薦：CPU1.6GHz以上intel賽揚(yáng)4系列cpu,1GB內(nèi)存，使用intel945系列以上

版本芯片組主板,顯示器分辨率1024X768

軟件環(huán)境：

基本配置：

windowsXPsp2操作系統(tǒng)

internetexplorer6.0sp2版本瀏覽器

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d|P）

中石化零售電子賬表管理系統(tǒng)站級(jí)平臺(tái)用戶操作手冊(cè)v5.1》川00R

必須安裝adobereader7.0.9以上版本軟件（注意:此項(xiàng)直接影響報(bào)表輸出和打印

效果）

推薦配置:

打開windows自帶防火墻

安裝SymantecAntivirus10.0.1■企業(yè)版反病毒軟件

配置系統(tǒng)一鍵系統(tǒng)恢復(fù)功能或自動(dòng)恢復(fù)光盤

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2業(yè)務(wù)流程說明

本單元主要對(duì)操作者說明系統(tǒng)實(shí)施后企業(yè)業(yè)務(wù)流程的實(shí)際處理方式、操作方法，

系統(tǒng)上線后原有的業(yè)務(wù)流程可能存在部分變動(dòng)，所有的業(yè)務(wù)操作均以操作手冊(cè)及業(yè)務(wù)解

決方案為準(zhǔn)。

2.1業(yè)務(wù)流程圖

圖2-1業(yè)務(wù)流程圖

2.2業(yè)務(wù)流程簡介

(1)《班次交接》數(shù)據(jù)正常情況下每班采集一次，由加油站交接班人員填寫，遇變價(jià)

等情況，變價(jià)前需在班內(nèi)進(jìn)行交接，即進(jìn)行班結(jié)后新的價(jià)格在新的班次中使用；

(2)損耗數(shù)據(jù)為每月月底盤點(diǎn)后由地市公司統(tǒng)一按照賬面庫存和實(shí)際庫存差異進(jìn)行

核銷生成；

(3)《潤滑油管理》在由潤滑油銷售人員在每班班結(jié)時(shí)錄入，同時(shí)在日結(jié)時(shí)匯總生成

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dp）

中石化零售電子賬表管理系統(tǒng)站級(jí)平臺(tái)用戶操作手冊(cè)v5.1》川OOR

《加油站潤滑油銷售日?qǐng)?bào)》；

（4）《銷售日?qǐng)?bào)》與《付油日?qǐng)?bào)》在每日最后一班班結(jié)后通過當(dāng)日班報(bào)數(shù)據(jù)匯總自動(dòng)

生成。

（5）《加油站油品分罐保管賬》、《加油站庫存商品明細(xì)分類賬》為每日日結(jié)后由電子

賬表冊(cè)系統(tǒng)自動(dòng)生成；

（6）《加油站商品盤點(diǎn)表》每月通過庫存盤點(diǎn)和損耗核銷后由加油站生成；

（7）《加油站定點(diǎn)客戶臺(tái)賬》根據(jù)預(yù)收貨款客戶或應(yīng)收賬款客戶購油交易明細(xì)及繳款

明細(xì)自動(dòng)生成；

（8）《加油站代存代付客戶臺(tái)賬》根據(jù)代存代付客戶的油品代管數(shù)量、付出數(shù)量及結(jié)

存數(shù)量自動(dòng)生成。

（9）《油品分罐保管賬》、《庫存商品明細(xì)分類賬》、《加油站定點(diǎn)客戶臺(tái)賬》、《加油

站代存代付客戶臺(tái)賬》每月月末由加油站進(jìn)行月結(jié)；

（10）《營業(yè)款上交臺(tái)賬》根據(jù)加油站銷售日?qǐng)?bào)中現(xiàn)金收入、加油站資金上交登記、

片區(qū)/地市公司到賬標(biāo)識(shí)、財(cái)務(wù)審核信息由電子賬表冊(cè)系統(tǒng)自動(dòng)生成。

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中石化零售電子賬表管理系統(tǒng)站級(jí)平臺(tái)用戶操作手冊(cè)v5」xn00R

3系統(tǒng)登錄

3.1登錄方式

1、系統(tǒng)采用WEB登錄方式，首先打開?IE瀏覽器。

2、在瀏覽器地址欄輸入服務(wù)器地址后回車出現(xiàn)下圖界面如圖3-1所示

圖3-1登錄頁面

3.2用戶信息

1、在用戶ID欄輸入系統(tǒng)管理員事先分配的用戶名

2、在密碼欄輸入密碼（注意區(qū)分大小寫）

點(diǎn)擊登錄按鈕或者按回車如圖3-2所示

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位置1:顯示的是當(dāng)前登錄用戶的歡迎信息。

位置2：油站信息自動(dòng)取當(dāng)前登錄者的所屬油站；班次信息自動(dòng)取當(dāng)前班次。

位置3：點(diǎn)擊貴助按扭，顯示系統(tǒng)幫助索弓|；

點(diǎn)擊注鍍按扭，實(shí)現(xiàn)注銷操作;

點(diǎn)擊金型按扭進(jìn)入個(gè)性化設(shè)置界面如下圖:（分為四部分一般信息、聯(lián)系信

息、附加信息、系統(tǒng)訪問的用戶映射）

19

dp）

中石化零售電子賬表管理系統(tǒng)站級(jí)平臺(tái)用戶操作手冊(cè)v5.1》川00R

個(gè)性化設(shè)置中比較主要的兩點(diǎn):

1、用戶密碼信息的修改，點(diǎn)擊修改按扭在一般信息下有修改密碼的位置。

2、客戶的姓名修改可以影響到歡迎信息（見圖3-3的位置1）。

點(diǎn)擊出現(xiàn)導(dǎo)航

列表個(gè)

圖3-4用戶修改參數(shù)圖

圖3-5用戶修改基本信息圖

信息修改完畢后點(diǎn)擊凝存■按扭完成整個(gè)修改操作。

位置4：門戶收藏夾可以根據(jù)登錄用戶的需要設(shè)置快捷登錄的菜單。

門戶收蓑夷g-

?分罐保管登記5H在新窗口打開J

點(diǎn)擊折疊菜單

?付油日?qǐng)?bào)表刷新

■交接班報(bào)組織條目

■進(jìn)油核對(duì)單

■庫存商品明細(xì)分類賬

■銷售日?qǐng)?bào)表

■應(yīng)收預(yù)收客尸臺(tái)賬

?資金上交情況

20

中石化零售電子賬表管理系統(tǒng)站級(jí)平臺(tái)用戶操作手冊(cè)v5」wnooR

■分罐保管登記賬

?付油日?qǐng)?bào)表/點(diǎn)擊

?交接班報(bào)/

■進(jìn)油核對(duì)單

■庫存商品明細(xì)分類賬

?銷隹日?qǐng)?bào)表

■應(yīng)收預(yù)收客戶臺(tái)賬

?資金上交情況

圖3-6門戶收藏夾示例

門戶收藏夾添加操作：

1、點(diǎn)擊選項(xiàng)按扭如圖3-7

破售,

NS傷嬲嬲■飛■nx.勖JW鯉

靖信息進(jìn)貨卷收「^馥翻瞅麟岐端船連資金懿業(yè)軟雄藏陵單sms姐中心用戶馥

泵碼交接錄入|仗戰(zhàn)量:孰1福蠟懦1激變礴入1目郵況錄入1發(fā)散接錄入1求頓歌入1班溝濠查詢

泵取赫人_______________________歷史記錄/o.：圓

門戶收獻(xiàn)國日當(dāng)前岫:65000001上機(jī)考試編斯班次:2008030701'、、'、

?貂驗(yàn)接錄入至碼嫂錄入

?進(jìn)油核稀匣避避

?庫存商品喔吩類陳調(diào)科|翻我四包肥瓚走物般胭

?資缸繳就飄9000012,0006.4537304,453.73

9000021,5004.782.1503,282.15

9000039,800200.28?10,000400.28.靖

9000045.466.965,900.090433.13

9300058.000678.91?1G.0102,688.91庭+版

97楙0061.32033559.871,915.53據(jù)

瀕油0073,1208,721.1505.601.15

懶㈣走字霰:51字馬-頻字碼器變費(fèi)

圖3-7門戶收藏夾操作圖

2、在選項(xiàng)菜單中選擇添加到門戶收藏夾（針對(duì)當(dāng)前所在的頁面）

腳羽.■盟盛次交整

典攵，錄入勺瞬費(fèi)錄入?仃破fi蛹，應(yīng)取解人的眥分鎮(zhèn)性切?方如浸*.?班宓生5調(diào)

相婦嫁入瞅璃o

毒雄腐1膿般R

浜斕伊收軟

點(diǎn)擊后當(dāng)前頁面將會(huì)存在于

門戶收藏夾收藏

圖3-8添加門戶收藏夾操作

位置5：業(yè)務(wù)菜單欄，點(diǎn)擊進(jìn)入對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)菜單。

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dp)

中石化零售電子賬表管理系統(tǒng)站級(jí)平臺(tái)用戶操作手冊(cè)v5.1》川00R

位置6：歷史記錄：點(diǎn)擊后顯示最近訪問過的業(yè)務(wù)頁面

I歷史記錄/

站間調(diào)入調(diào)出查詢信

進(jìn)油核對(duì)單查詢?

泵碼交接