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文檔簡介

《2025企業(yè)解除合同通知送達指南》第一章總則第一條目的與依據為規(guī)范企業(yè)解除勞動合同的通知送達程序,確保送達行為的合法性、有效性,明確送達方式及程序,保障雙方權益,依據《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī),制定本指南。第二條適用范圍本指南適用于企業(yè)在解除勞動合的通知送達工作。通知送達包括但不限于直接送達、郵寄送達、電子送達及其他合法送達方式。第二章送達地址的確認與變更第三條送達地址的確認勞動者在簽訂勞動合應當向企業(yè)如實提供有效的送達地址,并填寫《送達地址確認書》(見附件一)。送達地址包括但不限于住所地、經常居住地或其他可以接收通知的地址。第四條送達地址的變更勞動者如需變更送達地址,應當提前個工作日以書面形式通知企業(yè),并重新簽署《送達地址確認書》。未經書面通知并確認的地址變更,視為未變更。第五條企業(yè)送達地址的告知義務企業(yè)在與勞動者簽訂勞動合應當向勞動者提供企業(yè)的送達地址及聯(lián)系方式,并明確送達程序。第三章送達方式及程序第六條直接送達企業(yè)應當優(yōu)先采用直接送達的方式向勞動者送達解除勞動合同的通知。直接送達時,應當由勞動者本人簽收,并填寫《送達回證》(見附件二)。如勞動者拒絕簽收,送達人應當在《送達回證》上注明拒收原因及日期。第七條郵寄送達在無法直接送達的情況下,企業(yè)可以采用郵寄送達的方式。郵寄送達時,應當使用掛號信或EMS特快專遞,并在郵件中注明“解除勞動合同通知”。企業(yè)應當保留郵寄憑證及簽收回執(zhí)作為送達證明。第八條電子送達在勞動者同意并確認的情況下,企業(yè)可以通過電子郵件、短信、微信等電子方式送達解除勞動合同的通知。采用電子送達時,應當確保送達信息已成功發(fā)送至勞動者的預留聯(lián)系方式,并保留送達記錄。第九條其他送達方式在上述送達方式均無法實現的情況下,企業(yè)可以采取公告送達的方式。公告送達應當在省級以上報刊或企業(yè)官網發(fā)布,公告期不少于日。第十條送達期限通知送達的期限應當符合法律法規(guī)及勞動合同約定的要求。企業(yè)在解除勞動合應當確保通知送達程序合法、及時。第四章送達證據的保存與管理第十一條送達憑證的保留企業(yè)應當妥善保管所有送達憑證,包括《送達回證》、郵寄憑證、簽收回執(zhí)、電子送達記錄等。送達憑證應當作為解除勞動合同的重要依據存檔備查。第十二條送達檔案的管理企業(yè)應當建立專門的送達檔案管理制度,明確送達檔案的保存期限、查閱權限及銷毀程序。送達檔案應當至少保存年。第五章送達爭議及其他規(guī)定第十三條送達爭議的處理勞動者對送達方式或送達內容有異議的,可以向企業(yè)提出書面異議申請。企業(yè)在收到異議后應當及時核實并作出相應處理。第十四條法律責任因送達程序不符合法律規(guī)定導致解除勞動合同無效或其他法律后果的,企業(yè)應當承擔相應的法律責任。第十五條其他條款本指南未盡事宜,依照國家法律法規(guī)及企業(yè)的相關規(guī)定執(zhí)行。第六章附則第十六條生效日期本指南自年月日起施行。第十七條解釋權本指南的解釋權屬于企業(yè)。附件一:送達地址確認書本人(姓名),身份號碼,現確認以下送達地址為有效的送達地址:詳細地址:郵編:聯(lián)系方式:電子郵箱:本人承諾以上信息真實有效,并承擔因地址變更未及時通知企業(yè)所導致的一切后果。簽字:日期:年月日附件二:送達回證編號:送達文件名稱:送達時間:年月日送達地點:收件人簽名:

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