行政審批電子監察系統建設九月專題匯報2021.9拓爾思網站群WCM系統操作培訓2培訓內容第一局部：根底知識與準備工作第二局部：文檔編輯第三局部：文檔管理第四局部：資源庫日常維護第五局部：圖片庫、視頻庫日常維護第六局部：欄目管理與專題制作第七局部：常用個性化設置3第一局部：根底知識與準備工作1、系統介紹2、登錄設置 VPN插件的安裝 參加可信站點 安裝TRSActiveX控件3、權限與工作流4、工作界面

4第一局部：根底知識與準備工作系統介紹站群內容管理系統是在北京拓爾思公司產品〔TRSWCM內容協作平臺6.0〕上訂制開發實現。該系統功能強大，為運維人員和信息員提供網站管理與信息采編發效勞，實現信息發布、欄目管理、專題制作，操作基于瀏覽器，提供有豐富排版功能、完全office格式文檔兼容〔能自動復制上載其中圖片〕、流媒體支持的內容創立和管理功能，支持工作流和協作(可視化編審流程編輯管理)該系統同時具備靈活的制作管理功能，并授給各單位網站管理員有自行制作維護的權限。5第一局部：根底知識與準備工作登錄設置安裝VPN插件

一臺機器上僅支持一個VPN用戶在線使用，如果其他系統(如ARP系統)也在使用VPN，登錄網站群系統前請先注銷其它系統的VPN用戶，然后再使用網站群的VPN用戶登錄。在登錄VPN時系統會提示安裝VPN插件，如果自動安裝失敗，可選擇手動安裝

設置信任站點

后臺網站登錄地址

6第一局部：根底知識與準備工作登錄設置安裝TRSActiveX控件 對瀏覽器平安站點的平安級別進行正確設置。將幾個ActiveX控件功能、Java小腳本程序設為“啟用〞或“提示〞取消瀏覽器對站群平臺的的彈出窗口過濾功能在前面準備工作做好后，進入內容管理平臺，在使用過程中，會彈出安裝TRSActiveX控件的提示，請用戶按照提示對控件進行安裝，保證平臺功能的正常使用。在安裝TRSActiveX控件后，系統將支持從word中粘貼帶圖片的文章，圖片可以正常顯示，以及新建工作流的圖形繪制等功能。7第一局部：根底知識與準備工作權限與工作流用戶是網站群管理平臺的使用者，對應于實際工作中的信息員和管理員。用戶組是系統中用戶的集合，相當于實際工作中單位內部的行政組織結構，可多級劃分。角色是系統中具有相同權限的用戶的集合。用戶權限可以按用戶組或角色來管理。需要權限請與所系統管理員聯系。8第一局部：根底知識與準備工作權限與工作流9第一局部：根底知識與準備工作權限與工作流 工作流是系統中用來控制文檔流轉的自定義流程。將定制的工作流設置到欄目上，那么欄目中的文檔會自動按照定制的工作流自動流轉。10第一局部：根底知識與準備工作工作界面導航、檢索區工作區，分類顯示操作面板區菜單區11123第一局部：根底知識與準備工作修改密碼121、選擇欄目2、點擊創立文檔第一局部：根底知識與準備工作創立、修改文檔點擊標題，進入文檔修改界面文檔編輯流程：選擇欄目創立文檔預覽文檔〔修改文檔〕發布這篇文檔13第二局部：文檔編輯

1、整理編輯、排版粘貼

2、圖片處理〔Acdsee工具的使用〕

3、附件管理〔壓縮工具的使用〕

4、文檔常用屬性

5、常用功能鍵的使用

14第二局部：文檔編輯整理編輯、排版粘貼

準備word稿文檔：在word工具整理編輯文字內容，用enter回車鍵區分段落，不對文字做格式設置，不在word里插入圖片，圖片另做編輯處理。15第二局部：文檔編輯整理編輯、排版粘貼選中文字，點擊鼠標右鍵〔或者Ctrl+C鍵〕將文字進行拷貝，再切換到平臺的文字編輯器用工具欄第一個粘貼鍵〔或者Ctrl+V〕將文字進行復制。16第二局部：文檔編輯整理編輯、排版粘貼在記事本等無格式文本編輯器中編輯文字，只用回車區分段落即可，段前不用空格，選中文字，點擊鼠標右鍵〔或者Ctrl+C鍵〕將文字進行拷貝，再切換到平臺的文字編輯器用工具欄第一個粘貼鍵〔或者Ctrl+V〕將文字進行復制。點擊“整理段落〞按鈕對內容進行整理。17第二局部：文檔編輯整理編輯、排版粘貼點擊“段落整理〞按鈕對內容進行整理。18第二局部：文檔編輯整理編輯、排版粘貼

如果需要對文字進行進一步處理，如給個別文字加粗、斜體、增加鏈接等等，在文字編輯里可以利用工具欄對文檔進行進一步編輯。19第二局部：文檔編輯整理編輯、排版粘貼如果需要對文字進行進一步處理，如給個別文字加粗、斜體、增加鏈接等等，在文字編輯里可以利用工具欄對文檔進行進一步編輯。當頁面上某個段落不想讓首行縮進，請用退格鍵〔Backspace鍵〕去掉段落式回車，用鍵盤上的shirt+enter鍵進行軟回車，此段前將不再有空格。20第二局部：文檔編輯整理編輯、排版粘貼表格的處理：簡單表格：按照前面步驟隨文字一起拷貝到文字編輯器即可。復雜表格：在word里對表格進行編輯〔文字設為五號字，中文局部字體為宋體〕將表格拷貝出來，切換到平臺文字編輯器，在適宜位置，用第三個從MSword粘貼鍵進行表格的粘貼。21第二局部：文檔編輯圖片的處理用Acdsee等圖片處理工具對處理進行大小的處理，正文中的圖片規格為：寬度：500px容量大小：不超過200k格式：jpg或者gif格式22第二局部：文檔編輯在正文中插入圖片

在平臺文字編輯器插入處理好的圖片注意：不應通過鼠標的拖拽改變圖片的顯示大小〔直接拖拽不能改變圖片本身的容量〕。其他應用：一局部非常少見的無法在網頁中正常顯示的專業字符截成圖片插入到正文里。23插入圖片庫圖片：如果子站建設了圖片庫，可以在文檔中插入圖片庫圖片，單擊工具欄圖標，彈出插入圖片庫的對話框進行操作。第二局部：文檔編輯在正文中插入圖片24附件管理：通過圖標可以給文檔上傳首頁、頻道欄目頁〔概覽頁〕等所需顯示的圖片。如果附件里有圖片，圖標將被勾中，文檔列表中標題后顯示圖標。

附件圖片的適用范圍：首頁或者欄目概覽頁取的欄目圖片，都讀取的附件管理中的圖片，如出現首頁圖片不是用戶上載的最新文檔的圖片，請查看是否該文檔未上傳圖片附件，而僅僅在正文編輯器中上傳了圖片。第二局部：文檔編輯概覽頁圖片25系統已經實現了將正文中的圖片一鍵提取到附件管理中的功能。

第二局部：文檔編輯概覽頁圖片26上傳步驟：“附件管理〞“圖片〞“瀏覽〞本地圖片文件“上傳〞

第二局部：文檔編輯概覽頁圖片27第二局部：文檔編輯附件管理 附件管理〔壓縮工具的使用〕： 附件的規格大小：單個文件不得超過5兆，如超過5兆,請將附件用壓縮工具〔Winrar、Winzip等〕進行分包壓縮。28插入/編輯超鏈接：

插入文件：給文字添加鏈接，鏈接的內容為一個文件，前兩部同插入超鏈接的方法，第三步，在鏈接類型里選擇本地文件，瀏覽本地文件上傳即可。第二局部：文檔編輯正文中插入附件29在附件管理里上傳文件，用置標的方式讀取在頁面的固定位置。第二局部：文檔編輯附件管理上傳附件30上傳步驟：“附件管理〞“文件〞“瀏覽〞本地文件“上傳〞超過5兆文件的相關本卷須知：文件名要用字母數字組合，不能夾帶中文名字。請將附件用壓縮工具進行分包壓縮，逐個上傳。第二局部：文檔編輯附件管理上傳附件31第二局部：文檔編輯文檔常用屬性32第二局部：文檔編輯文檔常用屬性文檔的引用：可以查看文檔的被引用情況，點擊圖標，可以將文檔引用到其他欄目。置頂設置：可以給文檔設置置頂，使其在文檔列表的最上方顯示，突出其重要性。注意：限時置頂到期自動撤銷后，無法觸發概覽頁的自動更新發布，但是一般網站每日都會更新信息，可以觸發首頁的發布，所以一般不影響置頂的實際意義，但是如果用戶確實希望能確保其作用，可以設定站點首頁每日定時發布來彌補缺乏。發布設置：個別文檔可能會和欄目中的其他文檔顯示不同效果，此時可以為單篇文檔設置單獨模版即可。注意：所有的屬性都必須在模版中通過置標進行提取。33第二局部：文檔編輯文檔常用屬性首頁標題：網站首頁上根據頁面的設計情況，為了頁面整體的美觀，要限制標題的顯示字數，因為字數的限制只能截取標題的局部內容而不能顯示完整，如果信息員將文章標題寫得簡化適應了首頁的顯示，點擊標題進入詳細頁面時看到的標題仍是短標題，不夠詳盡，不能滿足讀者需要，那么此時就可以用首頁標題字段解決此類問題。方法：將首頁標題寫的簡練，文章標題依然可以寫得比較詳細，首頁顯示文章標題的局部提取首頁標題字段DOCPEOPLE，細纜中文章標題局部用標題字段DOCTITLE，細纜頁面的title取DOCPEOPLE〔可以防止取文章標題時如果帶了格式頁面頂部的title局部出現html代碼〕。說明：如果首頁標題為空，系統會自動去取文檔標題，所以用戶不必擔憂必須在2個標題位置都寫內容而覺得比較麻煩，一般只寫文章標題即可，遇到特殊情況再補充首頁標題。關鍵詞：文章的重點或中心詞匯。關鍵詞的作用：網站檢索根據文章標題、正文及關鍵詞進行檢索；細覽中取相關文檔也跟關鍵詞有關，是根據關鍵詞及手工設置的相關文檔列出的。摘要：編輯文章的主要信息。局部子站首頁頭條會顯示新聞的局部內容，根本都獲取的摘要信息，如果未出現內容，請查看是否是摘要未補充。自動摘要功能：自動提取文檔正文局部內容作為摘要的內容；根據詞匯出現頻率自動提取出現頻率高的10個詞匯作為關鍵詞，用戶可以根據需要對起進行一定修改補充。34相關文檔的設置：給文章加上相關文檔并在頁面中顯示，可以幫助用戶快速跳轉到同主題的其他文檔，吸引讀者閱讀更多的內容，增加網站的頁面瀏覽量，增加網民在網站上的停留的時間。點擊文檔編輯器中的，彈出相關文檔管理對話框，進行相應設置。提示：相關文檔能夠在頁面上顯示，必須在相應模版中書寫相關文檔的置標方可。第二局部：文檔編輯文檔常用屬性35文檔標題編輯：對文檔標題可以進行簡單的編輯，點擊標題后面的圖標翻開編輯界面，修改標題的字體、字號和顏色等屬性。通過文檔編輯器編輯的標題會附帶上html代碼，占用標題的字數統計，概覽頁取標題字數時注意標題中html代碼占用的字數。標題顏色：點擊標題后的圖標可以給標題定制顏色，此處設置顏色不會占用標題的字數統計。前臺頁面顯示標題時會自動提取標題顏色，將在標題前后加上<fontcolor=〞顏色〞></font>代碼，因為標題被font標簽包含，如果對font標簽做了樣式的定義，標題的樣式將受font樣式影響，可能會出現標題列表字體大小不統一的情況發生，關于此問題產生的具體原因及解決方法請參見帖子。第二局部：文檔編輯常用功能鍵的應用36第二局部：文檔編輯編輯器常用功能鍵的使用分頁符：如果一片文章的正文過長，可以在文章的適宜位置點擊工具欄的圖標，插入分頁符將文章分割。插入了分頁符的文章在編輯器中看到還是一篇文章，但是前臺會按照分頁的情況生成相應的幾個頁面。上標、下標內聯文檔、錨點設置內聯文檔,可以在插入本站點內的一個文章鏈接正文設置錨點37第二局部：文檔編輯編輯器常用功能鍵的使用特殊符號文檔恢復歷史記錄：如果個性化設置中啟用了“設置編輯保存時，自動保存文檔“功能，在編輯文檔的過程中，系統會自動每隔10秒記錄一次文檔內容〔只有內容有改動才記錄，供記錄最近的10次改動〕，如果遇特殊情況〔如網絡中斷、內容修改錯誤需要恢復〕，可以根據文檔的保存記錄對文檔進行恢復性操作。點擊工具欄圖標，翻開恢復紀錄對話框選擇恢復那個時間點的紀錄。38第三局部：文檔管理預覽發布文檔移動文檔引用文檔排序文檔撤銷、文檔刪除文檔推送39允許被發布的文檔稱為可發布文檔。什么狀態的文檔可以發布，是通過站點高級設置來配置。 注：請子站管理員進行合理設置〔包括文字庫、資源庫、圖片庫、視頻庫等站點的設置〕只有屬于被選中的狀態的文章才可以被發布。因此審核完成后，如果要發布，需將文檔的狀態修改為發布狀態設置中被勾選中的狀態。“已發〞的文檔修改后變成的文檔狀態第三局部：文檔管理預覽發布〔可發布文檔設置〕40第三局部：文檔管理預覽發布〔預覽〕41發布這篇文檔：發布文檔的細覽頁面，同時發布相關的概覽頁面。僅發布這篇文檔的細覽：僅發布文檔的細覽頁面，不發布和其相關的概覽頁面。信息員在錄入文檔時，最好將文檔一次性的錄入并修改完畢，即刻對單篇文檔進行發布，注意：第一次發布文檔時不要使用“僅發布這篇文檔細覽〞進行發布，這樣發布的文檔是不能觸發概覽頁的自動發布機制的，要使用“發布這篇文檔〞對文檔進行發布。如果是對已發布過的文檔的內容進行細節修改再發布，使用“發布這篇文檔細覽〞進行發布是最好的發布方式，節省了系統資源，發布更新及時。如果信息員對錄入的文檔不能一次確定是否可發，注意不要將文檔置為可發狀態，以免其他對欄目有操作權限的人員對欄目進行增量發布將未成型文檔發布出去。如果文檔被引用到了其他欄目，建議用“發布所有點〞進行文檔的發布。第三局部：文檔管理預覽發布〔發布〕42發布所有點：文字庫引用及被引用的文檔同時發布功能，當一篇文檔有被引用情況時，適合選擇此發布模式。其效果等同文檔編輯狀態中的“保存并發布〞按鈕功能。第三局部：文檔管理預覽發布〔發布〕43第三局部：文檔管理文檔移動文檔的移動是指將文檔從一個欄目移動到其他欄目，一般使用“移動這篇文檔到〞或者“移動這些文檔〞到進行個別文檔的轉移。移動的文檔出現在目的欄目的最上方，如果需要排序，請您手工調整排序。44移動所有文檔到：在文檔欄目任務操作欄中是將該欄目下所有的文檔進行移動〔包括在文檔列表中勾中和未勾中的所有文檔〕，此操作一定要慎重，如果不是希望將欄目內所有信息進行轉移，而是誤操作，將一個欄目下的所有文檔移動到了其他欄目，造成了兩個欄目數據混雜在一起，當兩個欄目的數據量過大時，恢復區分比較麻煩。如果發生了移動整欄目文檔的誤操作，請勿再隨意操作此欄目，要按照一定步驟進行恢復工作，文檔移動有個規律，轉移的文檔都會羅列在目的欄目文檔列表的最前面，根據兩個欄目原有文檔條數來判斷移動的順序，恢復操作遵循兩個原那么：1、判斷兩個欄目各自原有文檔數量，選擇數量少的欄目對其進行文檔轉移。2、排列在后的文檔〔老文檔〕先移動，排列在前的文檔后移動〔近期文檔〕。例子：第三局部：文檔管理文檔移動45鏈接型引用：在目標欄目內產生原文檔的一個鏈接，產生的引用文檔的預覽和發布依賴于原文檔欄目的細纜模版配置。例如將新聞欄目一篇文檔鏈接引用到科研欄目里，在兩個欄目里都能看到這片文章，但是文章顯示的效果是一樣的，都是通過新聞欄目配置的細纜模版預覽看到的結果。鏡像型引用：在目標欄目產生文檔的鏡像，產生的引用文檔的預覽和發布依賴于目標欄目文檔的細纜模版配置。例如將新聞欄目一篇文檔鏡像引用到科研欄目里，在兩個欄目里都能看到這片文章，但是文章顯示的效果是不一樣的，原文檔看到的效果是通過新聞欄目配置的細纜模版預覽看到的結果，鏡像的文檔看到的是通過科研欄目配置的細纜模版預覽看到的結果。注意：原文檔和引用的文檔互相影響，改了一篇文檔內容，引用的文檔〔或原文檔〕的內容也會更新。第三局部：文檔管理文檔引用46 用戶可以根據需求及文檔入庫的實際情況選擇排序方式，對文檔進行合理的排序。 1、自然排序〔默認排序〕：系統的默認的排序方式，該順序是以文檔“創立時間〞倒排序的， 此種排序方式用戶可以用鼠標直接在文檔列表上拖動文檔到任意位置或者通過調整順序操作進行位置的調整，置頂后的文檔，有藍色圖標提示，并且始終在文檔列表最上方，多篇置頂文檔可以互相換位置，和非置頂文檔不能互換位置，用戶看到的文檔列表順序和前臺頁面的顯示順序完全一致。

注：一般建議用戶用此種排序方式，如果是通過數據庫將數據導入站群平臺中，注意一定按照合理的順序做導入操作〔如希望按照撰寫時間排序的，撰寫時間靠前的先入庫，靠后的后入庫〕第三局部：文檔管理文檔排序〔1〕472、通過欄目的高級屬性設置“排序方式〞：新建/修改欄目高級檢索與排序排序方式，填寫語句。例如：按照撰寫時間降序顯示文檔WCMChnldoc.DocRelTimedesc； 正排序WCMChnldoc.DocRelTimeASCWCMChnldoc.DocRelTime為字段名稱“Asc〞表示升序，“Desc〞表示降序優點：如果沒有按照希望顯示的順序入庫，又希望按照某字段進行排序，可以在此設置，概覽模板不需要再進行條件語句的設置，前后臺看到的文檔列表順序一致。缺點：增加一個檢索條件會降低數據庫的訪問速度，對系統造成一定的負擔；不能再隨意拖動文檔的順序。注：置頂功能不再起作用。第三局部：文檔管理文檔排序〔2〕483、通過置標設置“排序方式〞：可以在模版中寫“文檔列表〞置標，控制輸出文檔列表的顯示順序。具體設置代碼如下：<TRS_DOCUMENTSID=〞欄目名稱〞...ORDER=〞額外的排序條件〞>。。。</TRS_DOCUMENTS>ORDER：額外的排序條件，對指定欄目的記錄進行再排序,類型是字符串,取值是SQL排序表達式，默認不排序。例子：指定當前欄目按撰寫時間降序列出文章標題 <TRS_DOCUMENTSCHANNELTYPE="0"ID="OWNER"order="DOCRELTIMEDESC"><TRS_DOCUMENTAUTOLINK="true"FIELD="DOCTITLE">文章標題</TRS_DOCUMENT></TRS_DOCUMENTS>優點：如果希望按照某字段進行排序輸出，可以在此設置；在不同概覽頁面中都調用某欄目列表文檔，顯示的順序又分別有要求，可以通過模版order屬性進行控制；相對于通過欄目的高級屬性設置“排序方式〞進行排序比較對效勞器的性能影響相對少一些缺點：雖然可以拖拽文檔的順序，但是此拖拽在前臺頁面不再生效，用戶看到的后臺文檔列表順序和前臺頁面的顯示順序可能會不一樣，會產生一定的錯覺。注：置頂功能不再起作用。

第三局部：文檔管理文檔排序〔3〕49 文檔重新排序功能：在網站建設初期，大局部子站的數據由實施人員通過導入數據工具將數據庫中存放的文檔直接導入到站群平臺中，有局部子站的個別欄目在導入過程中入庫先后順序有誤，文檔列表中沒有按照根本的撰寫時間倒排序，而是順序混亂，通過逐條調整順序的方法很困難，為此平臺提供了“重置文檔順序〞的功能，執行此操作文檔列表的順序將按照“撰寫時間〞倒排序對文檔列表的順序進行更新。提示：如果在對欄目進行調整過程中需要對文檔進行操作，如欄目的合并、移動等，文檔經過各種調整，可能造成順序的混亂，也可以通過此方法對文檔順序進行調整。此操作是指令型操作，請子站用戶慎重選擇，一旦執行將無法恢復。第三局部：文檔管理文檔重新排序50第三局部：文檔管理撤銷文檔、刪除文檔撤銷文檔：對文檔進行撤銷發布的操作，文檔的狀態將變為“已否〞，如果撤銷的文檔之前已經發布到外網，生成的細纜頁面將在執行了撤銷發布后自動被刪除〔包括圖片附件里的內容〕，與其相關的概覽頁會更新發布。〔如果發現有已經發布的文檔需要馬上撤掉，適合用“撤銷發布這篇文檔〞操作。〕刪除文檔：將文檔放入了“廢稿箱〞，使文檔不在列表中顯示。移動廢稿箱中的文檔如果需要找回，可以執行復原操作，如果要徹底刪除，可以執行徹底刪除操作。刪除操作對外網生成文件的效果和撤銷文檔一樣，生成的頁面及附帶的相關文件被刪除。 其他本卷須知：在修改文檔時，如果正文中的圖片或者附件需要刪除替換，為了保證其徹底刪除，請先撤銷發布文檔，再進入正文編輯器刪除圖片、附件，進行修改保存。 廢稿箱：用戶應養成定期清理廢稿箱的習慣，為節省系統資源做奉獻。51撤銷發布欄目：撤回欄目內所有已發布的目錄或頁面。執行了撤銷發布后，所有已發文檔的狀態都會變為“已否〞，已對外發布的前臺頁面都會被刪除，站點〔欄目〕的允許發布選項的復選框的勾會被去掉。如果要重新發布欄目及文檔，需要先勾中“允許發布該欄目〞的復選框，修改被撤回置為“已否〞文檔的狀態，再對站點〔欄目〕進行增量發布。第三局部：文檔管理撤銷發布欄目52如果沒有推送權限請向站點管理員申請開通相應權限。第三局部：文檔管理文檔推送子站間推送：站點和站點間的對應關系由院網站編輯部設定。子站可以接受推送的欄目由子站自己設定。53文檔跟蹤：文檔是否已經推送？推送是否成功？主站是否已經采納，可以在平臺上查看其進展情況。請子站管理員提示信息員在準備推送文檔前，先查看其推送狀態，防止重復推送。第三局部：文檔管理文檔推送54第四局部：資源庫的日常維護55資源庫表數據的增量導入〔如年度論文的批量增加〕導入過程1、導出資源庫結構：點擊資源庫欄目—>點擊從Excel創立記錄—〉保存Excel文件到本地第四局部：資源庫的日常維護新增數據的批量導入56２、準備數據：雙擊保存的Excel文件，方式選擇“作為XML列表〞方式翻開。翻開后會看到資源庫的結構表，第一行為字段名稱，從第二行開始添加數據，一行代表一條數據〔一個資源〕，注意單位代碼是必填項。數據添加完畢后將文件另存，注意保存類型選擇“XML數據〔*.xml〕〞。數據準備工作完成。第四局部：資源庫的日常維護新增數據的批量導入57３、導入數據：回到后臺，單擊要導入的欄目，在右側面板選擇“從外部導入記錄〞。

瀏覽剛剛保存的XML格式的數據，選擇“由Excel生成的xml數據文件〞，點擊“導入〞按鈕。第四局部：資源庫的日常維護新增數據的批量導入58導入數據本卷須知：在編輯備導入的xml文件時，一定按照希望的順序錄入資源，希望顯示在頁面前面的數據在xml文件里就列在前面。如最新發表的論文在頁面上顯示都顯示在最前面，那么導入時的文件中，請按時間順序羅列出論文表2021年論文列在第一個，2021年論文其次，2007年論文列在了最后。〔論文備導入的xml文件〕將該表導入到資源庫中后形成的列表將和xml文件里的順序一樣第四局部：資源庫的日常維護導入數據本卷須知59導入數據本卷須知：在Excel表格里整理數據時，如遇到日期型數據，需要先將該列數據拷貝到記事本里，然后將該列數據刪除，將該列表格的數據格式改為文本型，再將記事本里的數據拷貝再粘貼回excel相應的列中。第四局部：資源庫的日常維護導入數據本卷須知60不建議這類資源庫欄目用此方法維護1、由于導入后資源地址會改變，如果文字庫中有欄目應用了資源庫單個資源的鏈接地址，如人才庫數據，導致文檔中的相應鏈接失效，必須手工去修改。2、用批量導出修改的方式維護數據，要刪除庫中原有的記錄，否那么系統中會存在兩份根本相同的數據記錄。3、重新導入的資源會在列表最前面顯示，如果要遵循原先的順序，需要您重新手工調整。4、英文資源庫是引用的中文資源庫的資料，一旦中文資源用導入的方式進行恢復，英文資源庫注意需要重新引用，進行排序等工作。建議：如果網站的普通信息維護人員對及時維護人員資料的有困難，可以將維護的權限發給適宜的部門，讓掌握相關資源的人員隨時維護信息，這樣比較利于根底資源的更新。

第四局部：資源庫的日常維護批量導出數據進行修改維護61子站資源庫的數據都在中文下建立，英文資源庫的資源全部由中文資源鏡像獲得，這樣可以防止子站管理員需要同時維護兩份數據的重復工作。注意：因為英文的資源庫的顯示頁面和中文不同，要用不同的模板，所以一定要選擇鏡像型引用。資源庫增加了“發布所有點〞功能，可以將原文檔及引用文檔同時發布。第四局部：資源庫的日常維護英文資源庫建設62第五局部：圖片庫、視頻庫的日常維護圖片庫的日常維護上傳圖片圖片順序調整視頻庫的日常維護新建視頻上傳視頻要點常見問題63上傳單張圖片：同時上傳多張圖片：在上傳圖片數目框中輸入需要上傳的圖片數量，點擊右側“OK〞鍵，選擇本地圖片文件下方會出現相應數量的瀏覽框，逐個瀏覽本地圖片，最后確定保存。五：圖片庫、視頻庫的日常維護

上傳圖片64批量導入圖片：將多張圖片用壓縮工具壓縮成zip格式的壓縮包。導入系統圖片：將文字庫中圖片〔圖片附件中的圖片，非文檔正文中圖片〕導入至圖片庫中。五：圖片庫、視頻庫的日常維護

上傳圖片65通過“圖片操作任務〞欄中的“調整位置〞進行圖片順序的條整五：圖片庫、視頻庫的日常維護

圖片順序調整66左側導航樹選擇一個欄目，工作區標簽欄選擇“視頻〞標簽點擊【選擇視頻文件…】，選擇視頻文件【上傳】，下方提供上傳進度，上傳過程中，用戶可以同步填寫視頻根本屬性等，上傳結束后點擊【保存并退出】，工作區顯示剛剛上傳的視頻。視頻較大時，視頻處理需要一點時間，轉換完成后會自動刷新工作區。其中上傳完成時，視頻標題自動設為原視頻文件名，用戶可以根據需要修改；右側屬性修改欄可以進行本視頻文檔的相關修改。五：圖片庫、視頻庫的日常維護

新建視頻67單個視頻不要過大。視頻太大，上傳的時間會比較長，難免由于網絡等原因出現中斷導致上傳失敗，而且過大的視頻在頁面上下載的時間也比較長，影響用戶收看。對于視頻時間確實比較長、文件比較大的視頻的上傳方法：首先在保證適度清晰度的原那么下盡量對視頻進行壓縮，然后選取以下2種方法進行視頻上傳：〔1〕建議先將視頻進行分割，形成幾個單個視頻，再用批量上傳視頻的方式進行上傳。選中欄目，點擊右側操作區點擊【批量新建視頻】，翻開批量上傳頁面五：圖片庫、視頻庫的日常維護

上傳視頻要點68〔2〕直接將整個視頻用批量上傳的方法進行上傳，視頻文件時長大于基準時長的〔現基準長定為100M〕，系統會自動對視頻進行分割上傳，在上傳過程中，系統自動設置視頻標題為：文件名_Partn，n為切割局部的序號，從0開始，1、2、3。。。依次增加數字序號。注：此上傳方式相對1來說缺點是：由于是系統自動切割，如遇到網絡中斷，只上傳成功了局部文件，剩下的局部無法判斷從哪截取，只能將已上傳的局部刪除，重新再傳。五：圖片庫、視頻庫的日常維護

上傳視頻要點69上傳視頻支持的格式： .avi|.dat|.mpg|.wmv|.asf|.rm|.rmvb|.mov|.flv|.mp4|.3gp|.dv|.divx|.qt|.asx視頻上傳完成后為什么不能直接放映： 視頻上傳后會被系統轉換為flv格式的視頻，根據視頻的大小，轉換時間不定，可能會比較長，處在轉換期間的視頻，請在轉換完成后再對其進行修改。3、刪除轉換失敗的視頻：視頻上傳后會被系統轉換為flv格式的視頻，如果轉換失敗，可以在視頻庫主結點將轉換失敗的視頻進行刪除。4、視頻如何調整順序：用鼠標左鍵直接對視頻進行拖拽即可。五：圖片庫、視頻庫的日常維護

常見問題70如何更換自動縮略圖： 視頻上傳并被成功轉換后會生成一張自動縮略圖供模版調取展現在頁面上，此圖可以更換，選中需要修改的視頻，點擊右側操作區“視頻操作任務〞下更多操作按鈕的[重新抓取所略圖]進入視頻播放抓取頁面。視頻播放過程中，點擊播放器上的圖標截取當前的縮略圖。頁面右側顯示當前截取的縮略圖，同時視頻列表刷新顯示最新的視頻縮略圖。五：圖片庫、視頻庫的日常維護

常見問題71第六局部：欄目管理與專題制作欄目管理專題制作網站改版72新建欄目時，首先要根據實際情況和要求選定適宜的欄目類型，欄目類型選定并保存后，那么不能再做更改，如類型選擇錯誤，只能刪除錯誤欄目并新建欄目來解決問題。普通欄目：站點里最常見最主要的欄目，用來存放和管理文檔。只有普通欄目下可以建立子欄目。頭條新聞：不是實體欄目，它在效勞器上沒有存放文件的目錄。因而頭條新聞欄目下不能創立文檔，不能創立子欄目。頭條新聞欄目中顯示的文檔，是通過鏈接引用的方式，將其它欄目的文檔引用過來進行顯示。頭條新聞的意義在于將站點其他欄目下的最重要的、需要在首頁重點位置顯示的文檔歸總起來顯示，此類型的欄目不能配置模板，沒有發布類的屬性和功能，不能單獨發布，只能通過設置站點或父欄目的首頁模板，使其發布在首頁頁面上。說明：頭條新聞欄目類型與欄目名稱為“頭條新聞〞的普通類型欄目概念不同，不要混淆。第六局部：欄目管理與專題制作欄目管理〔類型〕73第六局部：欄目管理與專題制作欄目管理〔類型〕746、“英文資源庫〞欄目類型：更新意義：能夠準確地統計英文資源庫的更新量；在做英文資源檢索時，可以檢索到相應的數據〔原檢索方式為通過欄目的存放位置提取英文相應資源進行檢索，但是由于局部網站存放目錄書寫不夠標準，導致對英文資源庫數據的檢索不夠準確的現象，更新后英文資源庫檢索采取先判斷欄目的類型為英文資源庫類型，再結合其他輸入項進行檢索，和欄目的存放位置不再相關，保證搜索的準確性。〕更新欄目類型后的本卷須知：各所的老師在英文資源庫新建子欄目時，欄目類型請選擇“英文資源庫〞。第六局部：欄目管理與專題制作欄目管理〔類型〕75普通欄目設置：〔1〕唯一標識建立規那么：一級欄目：本欄目名稱如：新聞中心二級欄目：一級欄目名稱_本級欄目名稱如：新聞中心_圖片新聞三級欄目：一級欄目名稱_二級欄目名稱_本級欄目名稱如：新聞中心_圖片新聞_體育活動逐步依次類推，確保唯一標識的可讀性、易記憶、唯一性。〔2〕存放位置建立規那么：一級欄目：本欄目位置〔漢語拼音的首字母組合或者英文翻譯〕如：xwzx二級欄目：一級欄目位置_本級欄目位置如：xwzx_tpxw三級欄目：一級欄目位置_二級欄目位置_本級欄目位置如：xwzx_tpxw_tyhd逐步依次類推，確保存放位置的可讀性、易記憶、唯一性。〔3〕允許發布欄目：只有勾中此選項，欄目及文檔才能被發布第六局部：欄目管理與專題制作欄目建立規那么76

用戶可以將指定的欄目移動到站點根目錄下，或者移動到站點的其他欄目下。被移動的欄目下所包含子欄目及文檔信息將一起被轉移到目的地。1、如果將一個欄目移動到其他欄目下，選擇移動到欄目的方式進行欄目遷移。2、如果希望將欄目移動到站點根目錄下，做為一級欄目，請選擇移動到當前站點的方式進行欄目的遷移。提示：只有普通類型的欄目才能做為移動欄目操作的目的地，其他類型的欄目均不可作為目標欄目。第六局部：欄目管理與專題制作欄目管理〔移動〕77