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酒店活動(dòng)合同協(xié)議?甲方(活動(dòng)主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(酒店方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦活動(dòng),為明確雙方權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方在乙方酒店舉辦活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)詳情1.活動(dòng)名稱:______________________2.活動(dòng)時(shí)間:自____年__月__日__時(shí)起至____年__月__日__時(shí)止。3.活動(dòng)地點(diǎn):乙方酒店____樓____廳及相關(guān)配套場(chǎng)地(具體范圍見(jiàn)附件場(chǎng)地平面圖)。4.活動(dòng)內(nèi)容:甲方計(jì)劃在乙方酒店舉辦[活動(dòng)具體內(nèi)容,如會(huì)議、宴會(huì)、婚禮等],包括但不限于場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、住宿安排、會(huì)議設(shè)備使用等一系列與活動(dòng)相關(guān)的服務(wù)需求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)。在活動(dòng)舉辦前,有權(quán)對(duì)乙方提供的場(chǎng)地布置方案、餐飲菜單等進(jìn)行審核,提出合理修改意見(jiàn),乙方應(yīng)積極配合并根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。向乙方提供活動(dòng)所需的相關(guān)信息,包括但不限于活動(dòng)流程、參與人數(shù)、特殊要求等,并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。因甲方提供信息不實(shí)或有誤導(dǎo)致的一切后果,由甲方自行承擔(dān)。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、管理和協(xié)調(diào)工作,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。活動(dòng)期間應(yīng)遵守乙方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)或損害乙方利益的行為。活動(dòng)結(jié)束后,按照乙方要求及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)場(chǎng)地原狀。如因甲方未及時(shí)清理導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付活動(dòng)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,有權(quán)制定合理的場(chǎng)地布置方案、餐飲菜單等,但應(yīng)提前告知甲方并征得甲方同意。在活動(dòng)舉辦期間,有權(quán)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理,確保活動(dòng)符合乙方酒店的安全、衛(wèi)生等相關(guān)規(guī)定。如甲方的行為違反乙方規(guī)定,乙方有權(quán)制止并要求甲方改正;如甲方拒不改正,乙方有權(quán)采取相應(yīng)措施,由此造成的一切后果由甲方承擔(dān)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供場(chǎng)地、設(shè)施及相關(guān)服務(wù)。場(chǎng)地應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),并保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。根據(jù)甲方要求,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、橫幅懸掛等,確保布置效果符合甲方預(yù)期。活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)拆除并清理布置物品。按照甲方提供的餐飲需求,提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù),保證食品的質(zhì)量、安全和衛(wèi)生。餐飲菜單應(yīng)提前經(jīng)甲方確認(rèn),如需調(diào)整,應(yīng)提前與甲方溝通協(xié)商。為活動(dòng)提供必要的安全保障措施,包括但不限于安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全秩序維護(hù)、消防設(shè)施檢查等,確保活動(dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。活動(dòng)期間,應(yīng)安排專人與甲方保持溝通協(xié)調(diào),及時(shí)處理活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。三、費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)費(fèi)用1.本活動(dòng)總費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。費(fèi)用明細(xì)如下:場(chǎng)地租賃費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。餐飲費(fèi)用(如有):人民幣_(tái)_____元(大寫______元整),具體菜品及價(jià)格見(jiàn)附件餐飲菜單。住宿費(fèi)用(如有):人民幣_(tái)_____元(大寫______元整),具體房型及價(jià)格見(jiàn)附件住宿安排表。設(shè)備租賃費(fèi)用(如有):人民幣_(tái)_____元(大寫______元整),包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)設(shè)備等,具體設(shè)備清單見(jiàn)附件設(shè)備租賃清單。場(chǎng)地布置費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。其他費(fèi)用(如有):人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。2.上述費(fèi)用為固定總價(jià),除本協(xié)議約定的可調(diào)整情形外,不因任何因素而調(diào)整。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的______%作為定金,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。2.在活動(dòng)舉辦前______個(gè)工作日,甲方應(yīng)向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的______%,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。3.活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格且雙方結(jié)算完畢,甲方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余活動(dòng)費(fèi)用,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的______個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、場(chǎng)地使用及設(shè)施設(shè)備1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式將活動(dòng)場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備交付甲方使用。交付時(shí),雙方應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,并簽署交接清單。2.甲方應(yīng)合理使用場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備,不得擅自改變場(chǎng)地用途或損壞設(shè)施設(shè)備。如因甲方原因造成場(chǎng)地或設(shè)施設(shè)備損壞的,甲方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。3.活動(dòng)期間,甲方如需臨時(shí)增加或減少場(chǎng)地使用面積、調(diào)整設(shè)施設(shè)備使用要求等,應(yīng)提前書(shū)面通知乙方,并經(jīng)乙方同意。由此產(chǎn)生的費(fèi)用,雙方另行協(xié)商確定。4.活動(dòng)結(jié)束后,甲方應(yīng)及時(shí)將場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備歸還乙方。乙方在驗(yàn)收?qǐng)龅丶霸O(shè)施設(shè)備無(wú)損壞后,應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)退還甲方支付的場(chǎng)地押金(如有)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付活動(dòng)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的______%向乙方支付賠償金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自改變活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)或參與人數(shù)等,乙方有權(quán)要求甲方改正,并有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重要求甲方支付違約金。違約金金額按照活動(dòng)總費(fèi)用的______%______%計(jì)算,具體比例由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。如因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方未按照乙方要求及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)或恢復(fù)場(chǎng)地原狀,乙方有權(quán)自行清理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。同時(shí),甲方應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的______%向乙方支付違約金。如因甲方未清理導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的______%向甲方支付賠償金。2.若乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備不符合國(guó)家相關(guān)安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)或存在質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致甲方或第三方人身、財(cái)產(chǎn)遭受損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí),甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,如乙方未能及時(shí)采取有效措施,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的______%向甲方支付賠償金。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的______個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的協(xié)議履行問(wèn)題,互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.若因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。如因不可抗力事件導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法舉辦,乙方應(yīng)按照實(shí)際使用情況收取費(fèi)用,并退還甲方剩余款項(xiàng)。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件包括場(chǎng)地平面圖、餐飲菜單、住宿安排表、設(shè)備租賃清單等,與本協(xié)議正文具有同等法律效力

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