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酒店活動合同協(xié)議?甲方(活動主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(酒店方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦活動,為明確雙方權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方在乙方酒店舉辦活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動詳情1.活動名稱:______________________2.活動時間:自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止。3.活動地點:乙方酒店____樓____廳及相關配套場地(具體范圍見附件場地平面圖)。4.活動內(nèi)容:甲方計劃在乙方酒店舉辦[活動具體內(nèi)容,如會議、宴會、婚禮等],包括但不限于場地布置、餐飲服務、住宿安排、會議設備使用等一系列與活動相關的服務需求。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供相應的場地、設施及服務。在活動舉辦前,有權對乙方提供的場地布置方案、餐飲菜單等進行審核,提出合理修改意見,乙方應積極配合并根據(jù)甲方意見進行調(diào)整。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付活動費用。向乙方提供活動所需的相關信息,包括但不限于活動流程、參與人數(shù)、特殊要求等,并確保所提供信息的真實性和準確性。因甲方提供信息不實或有誤導致的一切后果,由甲方自行承擔。負責活動現(xiàn)場的組織、管理和協(xié)調(diào)工作,保證活動的順利進行?;顒悠陂g應遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)或損害乙方利益的行為?;顒咏Y束后,按照乙方要求及時清理活動現(xiàn)場,恢復場地原狀。如因甲方未及時清理導致乙方遭受損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付活動費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,有權制定合理的場地布置方案、餐飲菜單等,但應提前告知甲方并征得甲方同意。在活動舉辦期間,有權對活動現(xiàn)場進行監(jiān)督管理,確?;顒臃弦曳骄频甑陌踩?、衛(wèi)生等相關規(guī)定。如甲方的行為違反乙方規(guī)定,乙方有權制止并要求甲方改正;如甲方拒不改正,乙方有權采取相應措施,由此造成的一切后果由甲方承擔。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、地點及標準為甲方提供場地、設施及相關服務。場地應符合國家相關安全、衛(wèi)生標準,并保證設施設備正常運行。根據(jù)甲方要求,負責活動現(xiàn)場的布置工作,包括但不限于舞臺搭建、音響設備調(diào)試、燈光布置、橫幅懸掛等,確保布置效果符合甲方預期?;顒咏Y束后,負責拆除并清理布置物品。按照甲方提供的餐飲需求,提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務,保證食品的質(zhì)量、安全和衛(wèi)生。餐飲菜單應提前經(jīng)甲方確認,如需調(diào)整,應提前與甲方溝通協(xié)商。為活動提供必要的安全保障措施,包括但不限于安排專人負責現(xiàn)場安全秩序維護、消防設施檢查等,確?;顒悠陂g人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因導致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應承擔相應的賠償責任?;顒悠陂g,應安排專人與甲方保持溝通協(xié)調(diào),及時處理活動過程中出現(xiàn)的問題,確?;顒禹樌M行。三、費用及支付方式(一)活動費用1.本活動總費用為人民幣______元(大寫______元整)。費用明細如下:場地租賃費用:人民幣______元(大寫______元整)。餐飲費用(如有):人民幣______元(大寫______元整),具體菜品及價格見附件餐飲菜單。住宿費用(如有):人民幣______元(大寫______元整),具體房型及價格見附件住宿安排表。設備租賃費用(如有):人民幣______元(大寫______元整),包括但不限于音響設備、投影儀、舞臺設備等,具體設備清單見附件設備租賃清單。場地布置費用:人民幣______元(大寫______元整)。其他費用(如有):人民幣______元(大寫______元整)。2.上述費用為固定總價,除本協(xié)議約定的可調(diào)整情形外,不因任何因素而調(diào)整。(二)支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi),向乙方支付活動總費用的______%作為定金,即人民幣______元(大寫______元整)。2.在活動舉辦前______個工作日,甲方應向乙方支付活動總費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。3.活動結束后,經(jīng)甲方驗收合格且雙方結算完畢,甲方應在______個工作日內(nèi)支付剩余活動費用,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方應在收到甲方每筆款項后的______個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、場地使用及設施設備1.乙方應按照本協(xié)議約定的時間和方式將活動場地及相關設施設備交付甲方使用。交付時,雙方應進行現(xiàn)場驗收,并簽署交接清單。2.甲方應合理使用場地及設施設備,不得擅自改變場地用途或損壞設施設備。如因甲方原因造成場地或設施設備損壞的,甲方應承擔修復或賠償責任。3.活動期間,甲方如需臨時增加或減少場地使用面積、調(diào)整設施設備使用要求等,應提前書面通知乙方,并經(jīng)乙方同意。由此產(chǎn)生的費用,雙方另行協(xié)商確定。4.活動結束后,甲方應及時將場地及設施設備歸還乙方。乙方在驗收場地及設施設備無損壞后,應在______個工作日內(nèi)退還甲方支付的場地押金(如有)。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和金額支付活動費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金,同時甲方應按照活動總費用的______%向乙方支付賠償金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自改變活動內(nèi)容、時間、地點或參與人數(shù)等,乙方有權要求甲方改正,并有權根據(jù)情節(jié)輕重要求甲方支付違約金。違約金金額按照活動總費用的______%______%計算,具體比例由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。如因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方未按照乙方要求及時清理活動現(xiàn)場或恢復場地原狀,乙方有權自行清理,由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔。同時,甲方應按照活動總費用的______%向乙方支付違約金。如因甲方未清理導致乙方遭受其他損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點及標準為甲方提供場地、設施及服務,每逾期一日,應按照活動總費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的費用及違約金,同時乙方應按照活動總費用的______%向甲方支付賠償金。2.若乙方提供的場地、設施設備不符合國家相關安全、衛(wèi)生標準或存在質(zhì)量問題,導致甲方或第三方人身、財產(chǎn)遭受損害的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,甲方有權要求乙方采取補救措施,如乙方未能及時采取有效措施,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的費用及違約金,同時乙方應按照活動總費用的______%向甲方支付賠償金。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫______元整)。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。七、不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議項下的義務,應在不可抗力事件發(fā)生后的______個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應協(xié)商解決因不可抗力事件導致的協(xié)議履行問題,互不承擔違約責任。3.若因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。如因不可抗力事件導致活動無法舉辦,乙方應按照實際使用情況收取費用,并退還甲方剩余款項。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。3.本協(xié)議附件包括場地平面圖、餐飲菜單、住宿安排表、設備租賃清單等,與本協(xié)議正文具有同等法律效力

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