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文檔簡介
省級賽事承辦協議合同?甲方(賽事主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(賽事承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擁有舉辦省級賽事的相關資源和需求,乙方具備承辦省級賽事的專業能力和經驗,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦[賽事名稱]省級賽事事宜達成如下協議:一、賽事基本信息1.賽事名稱:[賽事具體名稱]2.賽事時間:[開始日期][結束日期]3.賽事地點:[詳細比賽地點]4.賽事規模:預計參賽人數為[x]人,參賽隊伍/選手來自全省各地,涵蓋[具體參賽項目的相關領域,如體育項目的各個細分領域、文化賽事的不同藝術門類等]。二、賽事服務內容及要求1.賽事籌備乙方負責賽事整體策劃,制定詳細的賽事方案,包括但不限于賽事流程、競賽規則、評分標準等,并提交給甲方審核,確保賽事方案符合省級賽事的相關要求和規范。負責賽事的宣傳推廣工作,制定宣傳計劃,通過多種渠道(如網絡媒體、社交媒體、傳統媒體等)進行賽事宣傳,提高賽事的知名度和影響力,吸引足夠數量的合格參賽選手/隊伍報名參賽。宣傳內容應真實、準確、合法,不得進行虛假宣傳或誤導性宣傳。負責賽事場地的租賃、布置及相關設施設備的配備和調試,確保場地符合賽事舉辦的安全、功能等要求。場地布置應體現賽事主題和特色,營造良好的比賽氛圍。負責參賽選手/隊伍的報名組織工作,設立專門的報名渠道,對報名信息進行收集、整理和審核,確保參賽選手/隊伍符合賽事報名資格要求。2.賽事組織與實施按照甲方審定的賽事方案,負責賽事的現場組織和實施工作,包括但不限于賽事開幕式、比賽過程中的各項環節、賽事閉幕式等,確保賽事順利進行。在賽事組織過程中,應嚴格遵守相關法律法規和賽事規則,保障參賽選手/隊伍的合法權益。負責安排專業的裁判團隊,確保裁判具備相應的專業資質和豐富的執裁經驗。裁判團隊應嚴格按照競賽規則進行裁判工作,保證賽事結果的公平、公正、公開。負責賽事期間的安全保障工作,制定安全應急預案,配備必要的安保人員和安全設施設備,確保參賽選手/隊伍、觀眾及工作人員的人身安全和財產安全。對賽事現場可能出現的各類安全問題進行及時預防和處理,如發生安全事故,應立即采取有效措施進行救援和處理,并及時向甲方報告。負責賽事期間的后勤保障工作,包括但不限于餐飲供應、住宿安排(如有需要)、交通接送(如有需要)等,為參賽選手/隊伍和工作人員提供便利和良好的服務條件。后勤保障工作應符合衛生、安全等相關標準和要求。3.賽事后續工作負責賽事成績的統計、整理和公布工作,確保賽事成績準確無誤。在賽事結束后[x]個工作日內,將賽事成績報告提交給甲方,并通過官方渠道向社會公布。負責賽事相關資料的整理和歸檔工作,包括賽事方案、宣傳資料、報名信息、比賽記錄、成績報告、裁判評分表等,形成完整的賽事檔案,保存期限不少于[x]年。賽事檔案應按照檔案管理的相關規定進行分類、編號和存儲,以便日后查閱和使用。協助甲方對賽事進行總結評估,提供賽事組織實施過程中的相關數據和信息,為甲方今后舉辦類似賽事提供參考和借鑒。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦賽事的工作進行監督和檢查,提出意見和建議,要求乙方按照本協議約定及甲方審定的賽事方案履行各項義務。有權對賽事的宣傳推廣內容、賽事組織實施過程、賽事成績等進行審核,確保賽事符合相關規定和要求。有權獲取賽事承辦過程中的相關信息和資料,乙方應按照甲方要求及時提供。2.義務向乙方提供舉辦賽事所需的相關文件、資料和信息,協助乙方了解賽事的背景、目標和要求,以便乙方更好地開展承辦工作。按照本協議約定及時向乙方支付賽事承辦費用。協助乙方協調與賽事相關的政府部門、行業協會等單位的關系,為賽事的順利舉辦提供必要的支持和幫助。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取賽事承辦費用。在賽事承辦過程中,有權根據實際情況對賽事方案進行合理調整,但調整后的方案應及時提交給甲方審核并獲得甲方同意。有權使用甲方提供的與賽事相關的文件、資料和信息,但僅限于本賽事承辦工作使用,不得擅自泄露或用于其他目的。2.義務嚴格按照本協議約定及甲方審定的賽事方案履行賽事承辦義務,確保賽事的順利舉辦,并達到省級賽事的質量標準和水平。自行承擔承辦賽事過程中產生的各項費用,包括但不限于場地租賃費用、宣傳推廣費用、裁判費用、工作人員費用、設施設備費用、后勤保障費用等,但本協議另有約定的除外。確保賽事承辦過程中的所有活動和行為符合國家法律法規、政策要求以及社會道德規范,不得從事任何違法違規或損害甲方及其他第三方利益的行為。對賽事承辦過程中知悉的甲方商業秘密、賽事相關信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的賽事承辦工作轉包或分包給第三方。在賽事舉辦期間及賽事結束后,積極配合甲方接受相關部門的檢查、評估和審計等工作,如實提供相關資料和信息。四、賽事承辦費用及支付方式1.賽事承辦費用總額:人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.費用明細賽事籌備費用:人民幣[x]元,包括賽事策劃、宣傳推廣、場地租賃及布置、設施設備配備等費用。賽事組織與實施費用:人民幣[x]元,包括裁判團隊費用、工作人員費用、安全保障費用、后勤保障費用等。賽事后續工作費用:人民幣[x]元,包括賽事成績統計與公布、資料整理歸檔、總結評估等費用。3.支付方式本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付賽事承辦費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在賽事籌備工作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付賽事承辦費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在賽事結束且乙方完成所有賽事后續工作并經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的賽事承辦費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.賽事舉辦過程中所產生的各類知識產權,包括但不限于賽事名稱、賽事標志、賽事宣傳資料、賽事視頻、賽事音頻等,其知識產權歸甲方所有。乙方僅在本賽事承辦工作范圍內享有使用權,不得擅自將上述知識產權用于其他任何目的。2.乙方在承辦賽事過程中自行創作或委托創作的與賽事相關的作品,如宣傳海報、短視頻等,其知識產權歸乙方所有。但乙方應確保上述作品的使用不會侵犯甲方及任何第三方的知識產權,且不得將其用于與本賽事無關的商業活動或其他有損甲方利益的行為。六、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、賽事相關信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付賽事承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停賽事承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定及甲方審定的賽事方案履行賽事承辦義務,導致賽事無法順利舉辦或出現質量問題、安全事故等,乙方應承擔相應的法律責任,并負責賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方還應按照賽事承辦費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本協議項下的賽事承辦工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照賽事承辦費用總額的[x]%向甲方支付違約金。4.若一方違反本協議約定的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成重大損失或不良影響的,違約方還應承擔相應的法律責任。5.任何一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照賽事承辦費用總額的[x]%向對方支付違約金。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至賽事承辦工作全部完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協
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