公司車輛使用及管理制度匯編?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，規范車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維修、保養、保險及駕駛員管理等相關事項。3.職責分工行政部門：負責公司車輛的統一管理、調度安排、車輛檔案建立及日常監督檢查等工作。車輛使用部門：負責本部門車輛使用申請、車輛使用過程中的安全管理及車輛清潔等工作。駕駛員：負責車輛的日常駕駛、維護保養、安全檢查及按規定完成出車任務等工作。二、車輛使用管理1.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字批準后交行政部門。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，統籌安排車輛，并及時反饋申請部門。2.車輛調度原則優先保障公司重要公務、緊急任務及領導用車需求。根據工作實際情況，合理調配車輛，提高車輛使用效率，減少空駛里程。同一區域或相近區域的用車任務盡量合并安排。3.車輛使用規定駕駛員接到派車任務后，應提前做好車輛清潔、檢查等準備工作，按時到達指定地點出車。車輛使用過程中，駕駛員必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全。不得隨意變更行車路線，如因特殊情況需要變更，應提前向行政部門報告。嚴禁將車輛轉借他人使用，嚴禁公車私用。因特殊情況需外借車輛的，必須經公司主管領導批準，并簽訂車輛外借協議。乘車人員應愛護車內設施，保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。車輛返回公司后，駕駛員應及時將車輛停放在指定位置，并做好車輛清潔、檢查等工作，填寫《車輛使用登記表》。三、車輛維修與保養管理1.維修保養計劃行政部門應根據車輛行駛里程、使用年限及車輛狀況，制定車輛年度維修保養計劃，并報公司領導批準后實施。駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告行政部門。行政部門根據車輛實際情況，安排維修保養工作。2.維修保養審批車輛維修保養費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修保養費用在[X]元以上的，經行政部門負責人審核后，報公司主管領導審批。車輛維修保養必須到公司指定的維修廠進行，如遇特殊情況需到其他維修廠維修的，必須提前向行政部門說明原因，并經批準后方可維修。3.維修保養記錄維修廠應對每次維修保養情況進行詳細記錄，包括維修保養項目、更換零部件、維修費用等信息。行政部門應建立車輛維修保養檔案，將每次維修保養記錄整理歸檔，以便查詢和統計分析。四、車輛保險管理1.保險購買行政部門應按照國家法律法規及公司規定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。2.保險理賠車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時向交通管理部門和保險公司報案，并向行政部門報告。行政部門協助駕駛員辦理保險理賠手續，提供相關證明材料。駕駛員應積極配合保險公司的理賠工作，按照要求提供理賠所需的各種資料。保險理賠款應及時入賬，用于車輛維修等相關費用支出。五、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應具備良好的駕駛技能和職業道德，無重大交通違法記錄。駕駛員應身體健康，能夠適應長途駕駛等工作要求。2.駕駛員培訓行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全法規、駕駛技能等方面的培訓，提高駕駛員的業務水平和安全意識。鼓勵駕駛員參加各類職業技能競賽和培訓活動，不斷提升自身綜合素質。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行定期考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對違反規定的駕駛員進行批評教育、經濟處罰直至辭退。4.駕駛員崗位職責嚴格遵守交通法規，確保行車安全，不發生交通事故。按時完成出車任務，不得無故拖延或拒絕出車。定期對車輛進行清潔、保養和檢查，確保車輛性能良好。負責車輛證件的保管和年審等工作。如實記錄車輛使用情況和費用支出，及時向行政部門匯報。六、車輛費用管理1.燃油費用管理車輛實行定點加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。行政部門定期統計車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗異常原因，并采取相應措施加以控制。2.維修費用管理嚴格按照車輛維修保養審批制度執行，控制維修費用支出。行政部門定期對車輛維修費用進行統計分析，對維修費用過高的車輛進行重點檢查和分析，查找原因，采取措施降低維修成本。3.其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應妥善保存相關票據，經行政部門審核后報銷。行政部門定期對車輛各項費用進行匯總統計，分析費用支出情況，提出改進措施和建議，降低車輛使用成本。七、車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通安全法規，分析交通事故案例，提高駕駛員的安全意識和防范能力。駕駛員應積極參加安全教育活動，認真學習安全知識，嚴格遵守安全操作規程。2.安全檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。行政部門定期組織對車輛進行安全檢查，對發現的安全隱患及時督促駕駛員進行整改。3.事故處理車輛發生交通事故后，駕駛員應立即采取措施保護現場，積極救助傷者，并及時向交通管理部門、保險公司和行政部門報告。行政部門協助駕駛員做好事故處理工作，配合相關部門進行調查取證，分析事故原因，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。八、附則1.本制度自發布之日起生效