公司私車公用管理制度?一、總則（一）目的為規范公司私車公用行為，合理使用員工個人車輛，確保公司業務正常開展，保障員工合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要使用私車為公司服務的情況。（三）基本原則1.費用合理分擔原則：根據實際使用情況，合理確定公司與員工之間的費用分擔方式。2.安全第一原則：強調車輛使用安全，確保員工和公司利益不受損害。3.規范管理原則：明確私車公用的申請、審批、使用、費用報銷等流程，加強管理。二、私車公用申請與審批（一）申請條件員工因工作需要，需使用私車前往公司正常辦公地點以外執行公司業務，且符合以下條件之一的，可申請私車公用：1.無合適的公共交通方式可到達目的地。2.攜帶大量文件、設備或物資等，使用公共交通不便。3.工作緊急，需要快速響應。（二）申請流程1.員工填寫《私車公用申請表》，詳細注明申請日期、申請人、所屬部門、用車事由、預計行程、預計使用時間等信息。2.將申請表提交給直接上級領導審批，上級領導應根據工作實際情況進行審核，如同意申請，在申請表上簽字確認。3.對于涉及金額較大或重要業務的私車公用申請，還需經分管領導或總經理審批。（三）審批權限1.部門經理及以下員工的私車公用申請，由部門經理審批。2.部門經理的私車公用申請，由分管領導審批。3.分管領導及以上人員的私車公用申請，由總經理審批。三、私車公用使用規范（一）車輛要求1.員工用于私車公用的車輛必須證照齊全，符合國家安全標準，且已按規定購買車輛保險，包括交強險、第三者責任險、車損險等。2.車輛應保持良好的車況，定期進行保養和維護，確保行車安全。（二）駕駛員要求1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經驗豐富，熟悉當地路況。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.駕駛員在行車過程中應保持良好的精神狀態，集中注意力，確保行車安全。（三）使用規定1.員工應按照申請時填寫的行程和時間使用車輛，不得擅自變更。如需變更，應提前向審批領導說明情況并獲得批準。2.私車公用期間，車輛只能用于公司業務，不得搭載與公司業務無關的人員或從事其他非公司業務活動。3.駕駛員應妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關物品，不得隨意轉借他人。4.私車公用結束后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證等物品歸還公司或交還給申請人。四、私車公用費用標準及報銷（一）費用標準1.燃油費：根據車輛實際行駛里程，按照公司所在地燃油價格標準進行報銷。2.過路費：實報實銷。3.停車費：實報實銷。4.車輛保養及維修費用：原則上由車輛所有人承擔，但如因私車公用導致車輛損壞或增加保養需求的，經審批后可適當給予一定比例的補貼，補貼標準根據實際情況確定。（二）報銷流程1.駕駛員或申請人在每次私車公用結束后，應及時收集相關費用憑證，包括加油發票、過路費發票、停車費發票等，并填寫《私車公用費用報銷單》，詳細注明費用發生日期、行程、金額等信息。2.將費用報銷單及相關憑證提交給部門內勤或財務人員進行初審，初審人員應審核憑證的真實性、合法性和完整性，如發現問題應及時與申請人溝通核實。3.初審通過后，將費用報銷單提交給部門經理審批，部門經理應根據申請情況和費用標準進行審批。4.部門經理審批通過后，將費用報銷單提交給財務部門進行終審，財務人員應按照公司財務制度進行審核，審核無誤后予以報銷。（三）報銷時間私車公用費用應在每次使用結束后的[X]個工作日內提交報銷申請，逾期未提交的，原則上不予報銷。五、安全責任與事故處理（一）安全責任1.公司對私車公用期間的行車安全負責，但駕駛員作為直接責任人，應嚴格遵守交通法規，確保行車安全。因駕駛員自身原因導致的交通事故，駕駛員應承擔相應的責任。2.員工在私車公用過程中，應妥善保管公司財物，如因保管不善導致財物丟失或損壞的，應承擔相應的賠償責任。（二）事故處理1.如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并通知公司相關人員。2.公司應積極協助駕駛員處理事故，提供必要的支持和幫助。如因交通事故導致車輛損壞或人員傷亡的，應按照國家相關法律法規和保險合同的規定進行處理。3.事故處理結束后，駕駛員應及時向公司提交事故報告，包括事故經過、責任認定、處理結果等信息。公司應根據事故情況，對相關責任人員進行調查和處理。六、監督與檢查（一）監督機制公司建立私車公用監督檢查機制，定期或不定期對私車公用情況進行檢查，確保制度的嚴格執行。1.財務部門負責對私車公用費用報銷情況進行審核，檢查費用報銷是否符合規定標準和流程。2.行政部門負責對車輛使用情況進行抽查，檢查是否存在擅自變更行程、違規使用車輛等情況。（二）違規處理1.對于違反本制度規定的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、扣減績效獎金等。2.如因違規行為給公司造成經濟損失的，違規員工應承擔相應的賠償責任。3.對于情節嚴重、構成違法犯罪的，公司將依法追究其法律責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與補充本制度如有未盡事宜或需要修訂補充，由行政部門根據公司實際情況提出修訂意見，報總經理審批后執行。