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文檔簡介
辦公室日常管理制度10條?一、總則1.為加強辦公室管理,確保各項工作高效、有序地進行,營造良好的辦公環境,特制定本制度。2.本制度適用于辦公室全體工作人員。二、考勤制度1.正常工作時間為[具體工作時間],員工應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退。2.遲到或早退在15分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的,按曠工半天處理,扣除當天工資的50%;遲到或早退超過1小時的,按曠工一天處理,扣除當天工資的100%。3.員工如需請假,應提前填寫請假申請表,按照請假審批流程進行審批。請假1天以內的,由部門負責人批準;請假1天以上3天以內的,由部門負責人審核,分管領導批準;請假3天以上的,由部門負責人、分管領導審核,主要領導批準。4.因特殊情況無法提前請假的,應在上班后半小時內電話告知部門負責人,并在當天內補辦請假手續。未履行請假手續或請假未獲批準而擅自離崗的,按曠工處理。5.曠工一天,扣除當天工資的200%,連續曠工超過3天或累計曠工超過5天的,公司將予以辭退。三、辦公秩序1.保持辦公室環境整潔,每天下班前應清理桌面、地面,將文件、資料等擺放整齊。2.不得在辦公室內大聲喧嘩、爭吵或進行其他影響他人工作的行為。3.愛護辦公設備和用品,如有損壞應及時報告并賠償。節約使用辦公用品,杜絕浪費。4.嚴格遵守保密制度,不得泄露公司機密信息。重要文件和資料應妥善保管,如需借閱應辦理借閱手續。5.嚴禁在辦公室內吸煙、吃零食。如需飲水,應使用公司提供的飲水機或水杯。四、會議制度1.公司定期召開各類會議,包括周會、月會、季度會等。會議由辦公室負責組織和安排。2.參會人員應提前10分鐘到達會議地點,不得遲到、早退。如有特殊情況無法參加會議,應提前請假。3.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意接聽電話或離場。認真聽取會議內容,做好會議記錄。4.會議結束后,應及時整理會議紀要,并發送給相關人員。對會議決議的執行情況進行跟蹤和反饋。五、文件管理制度1.文件的收發、傳閱、歸檔等工作由辦公室專人負責。2.收到文件后,應及時進行登記,并根據文件內容和性質分發給相關部門或人員。3.文件傳閱應按照規定的流程進行,確保文件及時、準確地傳達給相關人員。傳閱過程中,應做好文件的跟蹤和催辦工作。4.文件辦理完畢后,應及時歸檔。歸檔文件應分類存放,便于查找和查閱。5.如需查閱文件,應填寫查閱申請表,經部門負責人批準后,到辦公室查閱。查閱人員不得擅自復印、摘抄文件內容。六、辦公用品管理制度1.辦公用品由辦公室統一采購、保管和發放。2.各部門應根據工作需要,定期向辦公室提交辦公用品需求計劃。辦公室根據需求計劃進行采購,并發放到各部門。3.員工領取辦公用品時,應填寫領取登記表,注明領取日期、物品名稱、數量等信息。4.辦公用品應節約使用,不得浪費。如有損壞或丟失,應及時報告并說明原因。如因個人原因造成浪費或損壞的,應照價賠償。5.辦公室定期對辦公用品的使用情況進行檢查和統計,根據實際情況調整采購計劃。七、車輛管理制度1.公司車輛由辦公室統一調度和管理。2.用車部門或個人應提前填寫用車申請表,注明用車時間、地點、事由等信息,經部門負責人批準后,交辦公室安排車輛。3.駕駛員應嚴格遵守交通規則,確保行車安全。不得擅自將車輛借給他人使用。4.車輛使用完畢后,應及時歸還公司,并停放在指定的停車位。駕駛員應做好車輛的清潔和保養工作。5.車輛維修和保養由辦公室統一安排,駕駛員應根據車輛實際情況提出維修和保養建議。維修和保養費用由辦公室審核后報銷。八、安全保衛制度1.加強辦公室安全保衛工作,確保公司財產和人員安全。2.非公司員工進入辦公室應進行登記,經相關人員批準后方可進入。3.下班時,應關閉門窗、電器設備等,確保辦公室安全。節假日期間,應安排專人值班。4.如發現安全隱患或異常情況,應及時報告辦公室或相關部門,并采取相應的措施。5.對違反安全保衛制度的行為,將視情節輕重給予批評教育、罰款或辭退等處理。九、環境衛生制度1.保持辦公室環境衛生整潔,定期進行清掃和消毒。2.垃圾應及時清理,放置在指定的垃圾桶內。不得隨意丟棄垃圾。3.愛護辦公室內的綠化植物,不得隨意踐踏或損壞。4.如發現環境衛生問題,應及時報告辦公室或相關人員,并進行清理。5.辦公室將定期對各部門的環境衛生情況進行檢查和評比,對表現優秀的部門給予表揚和獎勵,對不達標的部門進行督促整改。十、
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