辦公室日常管理制度10條?一、總則1.為加強(qiáng)辦公室管理，確保各項工作高效、有序地進(jìn)行，營造良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。2.本制度適用于辦公室全體工作人員。二、考勤制度1.正常工作時間為[具體工作時間]，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資的50%；遲到或早退超過1小時的，按曠工一天處理，扣除當(dāng)天工資的100%。3.員工如需請假，應(yīng)提前填寫請假申請表，按照請假審批流程進(jìn)行審批。請假1天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假1天以上3天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假3天以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.因特殊情況無法提前請假的，應(yīng)在上班后半小時內(nèi)電話告知部門負(fù)責(zé)人，并在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。未履行請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的，按曠工處理。5.曠工一天，扣除當(dāng)天工資的200%，連續(xù)曠工超過3天或累計曠工超過5天的，公司將予以辭退。三、辦公秩序1.保持辦公室環(huán)境整潔，每天下班前應(yīng)清理桌面、地面，將文件、資料等擺放整齊。2.不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進(jìn)行其他影響他人工作的行為。3.愛護(hù)辦公設(shè)備和用品，如有損壞應(yīng)及時報告并賠償。節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。4.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。重要文件和資料應(yīng)妥善保管，如需借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)。5.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、吃零食。如需飲水，應(yīng)使用公司提供的飲水機(jī)或水杯。四、會議制度1.公司定期召開各類會議，包括周會、月會、季度會等。會議由辦公室負(fù)責(zé)組織和安排。2.參會人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況無法參加會議，應(yīng)提前請假。3.會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離場。認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄。4.會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給相關(guān)人員。對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋。五、文件管理制度1.文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等工作由辦公室專人負(fù)責(zé)。2.收到文件后，應(yīng)及時進(jìn)行登記，并根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)分發(fā)給相關(guān)部門或人員。3.文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保文件及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。傳閱過程中，應(yīng)做好文件的跟蹤和催辦工作。4.文件辦理完畢后，應(yīng)及時歸檔。歸檔文件應(yīng)分類存放，便于查找和查閱。5.如需查閱文件，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到辦公室查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、摘抄文件內(nèi)容。六、辦公用品管理制度1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。2.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，定期向辦公室提交辦公用品需求計劃。辦公室根據(jù)需求計劃進(jìn)行采購，并發(fā)放到各部門。3.員工領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫領(lǐng)取登記表，注明領(lǐng)取日期、物品名稱、數(shù)量等信息。4.辦公用品應(yīng)節(jié)約使用，不得浪費(fèi)。如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并說明原因。如因個人原因造成浪費(fèi)或損壞的，應(yīng)照價賠償。5.辦公室定期對辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購計劃。七、車輛管理制度1.公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.用車部門或個人應(yīng)提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交辦公室安排車輛。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。不得擅自將車輛借給他人使用。4.車輛使用完畢后，應(yīng)及時歸還公司，并停放在指定的停車位。駕駛員應(yīng)做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。5.車輛維修和保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況提出維修和保養(yǎng)建議。維修和保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室審核后報銷。八、安全保衛(wèi)制度1.加強(qiáng)辦公室安全保衛(wèi)工作，確保公司財產(chǎn)和人員安全。2.非公司員工進(jìn)入辦公室應(yīng)進(jìn)行登記，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。3.下班時，應(yīng)關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等，確保辦公室安全。節(jié)假日期間，應(yīng)安排專人值班。4.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應(yīng)及時報告辦公室或相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的措施。5.對違反安全保衛(wèi)制度的行為，將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款或辭退等處理。九、環(huán)境衛(wèi)生制度1.保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.垃圾應(yīng)及時清理，放置在指定的垃圾桶內(nèi)。不得隨意丟棄垃圾。3.愛護(hù)辦公室內(nèi)的綠化植物，不得隨意踐踏或損壞。4.如發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題，應(yīng)及時報告辦公室或相關(guān)人員，并進(jìn)行清理。5.辦公室將定期對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評比，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予表揚(yáng)和獎勵，對不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改。十、