機電分包單位管理制度?一、總則1.目的為了加強對機電分包單位的管理，規范機電分包工程施工行為，確保工程質量、安全、進度和成本目標的實現，保障整體項目的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于參與本項目機電工程分包施工的所有單位及相關人員。3.基本原則依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規、行業標準及地方相關規定。質量第一原則：始終將工程質量放在首位，確保機電工程滿足設計及規范要求。安全保障原則：強化安全管理，保障施工人員生命安全和項目財產安全。進度控制原則：合理安排施工進度，確保機電工程與整體項目進度相協調。成本效益原則：在保證質量和進度的前提下，有效控制成本，提高經濟效益。二、分包單位選擇與準入1.選擇標準具備獨立法人資格，持有有效的營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關證件。具有良好的業績和信譽，近三年內無重大質量、安全事故及不良行為記錄。擁有與本項目機電工程相匹配的專業技術人員、施工設備和資金實力。施工管理經驗豐富，施工組織能力強，能夠滿足本項目的施工進度和質量要求。2.選擇程序發布招標信息：通過公司官網、行業媒體、專業平臺等渠道發布機電分包工程招標信息，明確招標范圍、技術要求、工期要求、質量標準、報價要求等內容。報名及資格預審：有意向的分包單位在規定時間內報名，并提交相關資格證明文件。由項目管理部門對報名單位進行資格預審，篩選出符合要求的潛在投標人。招標文件發放：向通過資格預審的分包單位發放招標文件，要求其在規定時間內編制并提交投標文件。開標評標：按照既定的開標程序進行開標，對投標文件進行評審。評審內容包括技術方案、報價、業績、信譽、施工組織設計等方面，綜合評選出最優的分包單位。合同簽訂：確定中標單位后，在規定時間內與其簽訂機電分包合同，明確雙方的權利和義務。3.準入管理分包單位在簽訂合同后，需向項目管理部門提交項目主要管理人員名單及聯系方式、施工設備清單、施工組織設計等資料，辦理項目準入手續。項目管理部門對分包單位提交的資料進行審核，對其人員資質、設備狀況、施工組織能力等進行實地考察，符合要求后方可準許其進入項目施工。三、合同管理1.合同簽訂機電分包合同應采用書面形式，明確工程范圍、工作內容、質量標準、工期要求、合同價款及支付方式、雙方權利義務、違約責任、爭議解決方式等條款。合同簽訂前，必須經過公司法律部門及相關職能部門的審核，確保合同條款合法合規、公平合理，避免潛在風險。2.合同執行分包單位應嚴格按照合同約定組織施工，確保工程質量、進度、安全等各項指標達到合同要求。項目管理部門應定期對合同執行情況進行檢查和監督，及時發現問題并督促分包單位整改。如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款，必須按照合同約定的程序進行協商和簽訂補充協議，并報公司相關部門備案。3.合同結算工程竣工后，分包單位應及時提交工程結算資料，包括竣工圖紙、工程量清單、簽證變更資料、結算報告等。項目管理部門對結算資料進行審核，如有異議應及時與分包單位溝通協商，達成一致后報公司財務部門進行結算支付。結算支付應嚴格按照合同約定的支付方式和比例進行，確保資金支付安全、準確。四、施工管理1.施工組織設計分包單位應在進場后編制詳細的施工組織設計，包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等內容。施工組織設計應經項目管理部門審核批準后實施，如有重大變更應及時重新報審。2.施工進度管理分包單位應根據合同工期要求，制定詳細的月度、周施工進度計劃，并報項目管理部門備案。項目管理部門定期對施工進度進行檢查和分析，對滯后的進度及時采取措施進行調整，確保機電工程按時完成。因分包單位原因導致工期延誤的，應按照合同約定承擔相應的違約責任。3.施工質量管理分包單位應建立質量管理體系，明確質量目標和質量責任，加強施工過程質量控制。嚴格執行施工質量驗收規范和標準，每道工序完成后必須進行自檢、互檢和專檢，合格后方可報監理單位或項目管理部門驗收。對質量問題應及時進行整改，確保工程質量符合要求。如因質量問題造成的損失，由分包單位承擔相應責任。4.施工安全管理分包單位應建立健全安全生產管理制度，配備專職安全生產管理人員，加強安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和操作技能。制定安全施工方案和安全技術措施，確保施工現場安全防護設施齊全有效，施工過程符合安全規范要求。定期進行安全檢查和隱患排查治理，及時消除安全隱患。發生安全事故時，應立即采取應急措施，并按照規定及時上報，配合有關部門進行調查處理。5.施工環境保護管理分包單位應遵守國家和地方有關環境保護的法律法規，制定環境保護措施，減少施工過程中的噪聲、粉塵、廢水等污染。合理安排施工時間，避免夜間和午休時間進行高噪聲作業。對施工過程中產生的廢棄物應分類收集、存放和處理，嚴禁隨意丟棄。加強施工現場的綠化和環境衛生管理，保持施工現場整潔有序。五、人員管理1.人員配備分包單位應按照合同要求配備足夠數量的專業技術人員、管理人員和施工操作人員，并確保人員具備相應的資格證書和工作經驗。項目主要管理人員應保持相對穩定，如需更換應提前通知項目管理部門，并經同意后方可更換。2.人員培訓分包單位應定期組織施工人員進行技術培訓和安全教育培訓，提高人員素質和業務能力。項目管理部門可根據項目實際情況，組織相關培訓和交流活動，為分包單位提供技術支持和指導。3.人員考核項目管理部門對分包單位人員的工作表現進行考核，考核內容包括工作質量、工作效率、安全意識、團隊協作等方面。對考核優秀的人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的人員要求分包單位進行整改或更換。六、物資管理1.物資采購分包單位應按照合同要求和施工進度計劃，編制物資采購計劃，并報項目管理部門審核。物資采購應選擇合格的供應商，確保物資質量符合要求。采購的物資必須具有質量證明文件，并按規定進行檢驗和試驗。對重要物資的采購，項目管理部門可參與采購過程的監督和管理。2.物資驗收物資進場時，分包單位應及時通知項目管理部門進行驗收。驗收內容包括物資的規格型號、數量、質量證明文件等。對驗收合格的物資應辦理入庫手續，對不合格的物資應及時退場處理。3.物資保管與發放分包單位應建立物資保管制度，對物資進行分類存放，做好防潮、防雨、防銹、防火等措施，確保物資質量不受影響。根據施工進度需要，合理發放物資，并做好發放記錄。4.物資核銷工程竣工后，分包單位應及時對剩余物資進行清理和盤點，并辦理物資核銷手續。項目管理部門對物資核銷情況進行審核，確保物資使用合理、賬目清晰。七、資料管理1.資料歸檔范圍分包單位應負責收集、整理和歸檔與機電分包工程相關的各類資料，包括施工圖紙、技術文件、施工記錄、質量檢驗報告、安全資料、物資資料、工程結算資料等。2.資料整理要求資料應真實、完整、準確、有效，字跡清晰，簽字蓋章齊全。資料應按照檔案管理的有關規定進行分類、編號、裝訂，便于查閱和保管。3.資料移交工程竣工后，分包單位應在規定時間內將整理好的資料移交項目管理部門。項目管理部門對資料進行審核，符合要求后統一歸檔保存。八、現場協調與配合1.與總包單位的協調配合分包單位應服從總包單位的統一管理和協調，積極配合總包單位做好施工現場的各項工作。定期參加總包單位組織的工程例會，匯報機電工程施工進展情況，及時解決施工中存在的問題。與總包單位在施工場地使用、臨時設施搭建、施工用水用電等方面做好協調配合，確保施工順利進行。2.與其他分包單位的協調配合加強與其他分包單位的溝通與協作，建立良好的工作關系。在施工順序、施工空間等方面合理安排，避免相互干擾和影響。共同做好施工現場的成品保護工作，制定成品保護措施，明確各方責任，確保已完工程不受損壞。對于交叉作業較多的部位，應提前制定詳細的協調方案，明確各方的施工范圍和施工時間，確保施工安全和質量。九、考核與獎懲1.考核內容對分包單位的考核內容包括工程質量、施工進度、施工安全、成本控制、現場管理、資料管理、協調配合等方面。2.考核方式項目管理部門定期對分包單位進行考核評價，采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式，收集相關數據和資料，對分包單位的工作表現進行量化打分?？己私Y果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.獎勵措施對考核結果為優秀的分包單位，給予一定的經濟獎勵，并在后續項目中優先考慮合作。對在工程質量、施工安全、科技創新等方面表現突出的分包單位，給予專項獎勵和表彰。4.懲罰措施對考核結果為不合格的分包單位，下達整改通知書，要求其限期整改。整改期間暫停支付部分工程款，直至整改合格。如因分包單位原因導致工程質量事故、安全事故或嚴重影響工程進度的