公司公車使用管理制度?一、總則1.目的為規范公司公車的使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、合理、節約，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用管理，包括但不限于轎車、商務車、客車等。3.管理原則嚴格審批：公車使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用合理、必要。安全第一：駕駛員要嚴格遵守交通規則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。節約使用：提倡節約能源，降低公車使用成本，避免浪費。規范管理：建立健全公車使用檔案，對公車的使用情況進行詳細記錄，便于監督和管理。二、公車使用范圍1.公務活動公司領導、各部門負責人因工作需要到外地出差、參加會議、洽談業務等。公司員工因工作需要到外地辦理緊急公務，如采購重要物資、處理突發事件等。公司組織的集體活動，如員工培訓、團隊建設、會議等。2.接待工作接待上級領導、重要客戶、合作伙伴等來訪人員。安排公司領導、各部門負責人陪同來訪人員進行參觀、考察等活動。3.其他特殊情況因工作需要，經公司領導批準，可臨時調用公車用于其他特殊情況。三、公車使用審批流程1.用車申請用車人需提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。將《公車使用申請表》提交給本部門負責人審核簽字。2.部門負責人審核部門負責人對用車申請進行審核，確認用車事由是否合理、必要，乘車人數是否符合規定等。如審核通過，在《公車使用申請表》上簽字批準，并將申請表提交給行政部門。3.行政部門審批行政部門對用車申請進行再次審核，核實車輛狀態、駕駛員安排等情況。如審核通過，在《公車使用申請表》上簽字批準，并安排車輛和駕駛員。4.領導審批對于重要的用車申請，需經公司領導審批。公司領導根據實際情況進行審批，并在《公車使用申請表》上簽字。5.反饋用車信息行政部門將審批通過的《公車使用申請表》反饋給用車人，并告知其車輛安排和駕駛員信息。用車人應按照通知的時間和地點準時乘車。四、公車使用規定1.駕駛員職責駕駛員必須遵守交通規則，確保行車安全，嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規行為。駕駛員應定期對車輛進行維護保養，保持車輛整潔衛生，確保車輛性能良好。駕駛員應按照規定的時間和地點接送用車人，不得擅自改變行車路線或延誤時間。駕駛員應嚴格執行用車審批制度，不得私自出車或讓他人搭乘公車。駕駛員應妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得丟失或轉借他人。2.用車人職責用車人應嚴格按照審批的時間、地點和事由使用公車，不得擅自改變用途或延長用車時間。用車人應愛護車內設施，保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。用車人應配合駕駛員做好車輛的安全管理工作，如發現車輛故障或安全隱患，應及時告知駕駛員或行政部門。用車人不得要求駕駛員違反交通規則或進行其他違規行為。3.車輛停放公車應停放在公司指定的停車場或安全地點，不得隨意停放。駕駛員在完成用車任務后，應及時將車輛開回公司停車場，并將車輛鑰匙交回行政部門。如因特殊情況需要在公司外停放車輛，駕駛員應確保車輛安全，并告知行政部門車輛停放地點和預計停放時間。4.車輛維修與保養車輛維修與保養由行政部門統一安排，駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告行政部門。行政部門應根據車輛的實際情況，制定合理的維修與保養計劃，確保車輛性能良好。車輛維修與保養費用應按照公司財務制度進行報銷，嚴格控制維修成本。5.車輛加油公車加油由行政部門統一管理，駕駛員應按照規定的加油流程進行操作。駕駛員應根據車輛的油耗情況，合理安排加油時間和加油量，避免浪費。加油費用應按照公司財務制度進行報銷，行政部門應定期對加油費用進行統計和分析。五、公車使用費用管理1.費用標準公車使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。燃油費按照實際消耗計算，過路費、停車費等按照實際發生金額報銷。維修保養費按照公司制定的維修保養計劃和預算執行，特殊情況需經公司領導批準。2.費用報銷駕駛員應在每次用車結束后，及時填寫《公車使用費用報銷單》，詳細注明用車時間、地點、事由、費用明細等信息。將《公車使用費用報銷單》連同相關發票、憑證等一并提交給行政部門審核。行政部門對費用報銷單進行審核，確認費用合理、合規后，簽字批準，并提交給財務部門報銷。財務部門按照公司財務制度對費用報銷進行審核，審核通過后予以報銷。3.費用控制行政部門應定期對公車使用費用進行統計和分析，掌握費用支出情況，發現異常及時進行調查和處理。公司應根據實際情況，合理制定公車使用費用預算，并嚴格控制費用支出，確保費用不超預算。鼓勵員工合理使用公車，節約費用，對節約費用表現突出的部門和個人給予獎勵。六、監督與檢查1.內部監督行政部門負責對公車使用情況進行日常監督和檢查，定期對車輛使用記錄、費用報銷等進行核對。公司內部審計部門負責對公車使用管理制度的執行情況進行審計監督，發現問題及時提出整改意見。2.違規處理對于違反公車使用管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。對于未經審批擅自使用公車的，責令其立即停止使用，并對相關責任人進行批評教育。對于因違規使用公車造成交通事故或其他損失的，由責任人承擔相應的責任，并按照公司規定進行賠償。對于多次違反公車使用管理制度的，公司將給予嚴肅處理，直至解除勞動合同。七、附則1.本制度自